🎯 Denne funktion er inkluderet i Pro Plan og op.
Kontakt vores supportteam, hvis du vil prøve den.
Datacenter og Datacenter formler er Vagtplan-værktøjer, der giver dig mulighed for at holde styr på dine planlægningsbehov, så du kan tage datadrevne beslutninger.
For at opnå det skal du starte med dataaspektet.
Ved brug af data kan du indtaste det, du vil holde styr på, og lægge grundlaget for at træffe smartere vagtplan-beslutninger.
Oprettelse af datasæt
Fra siden Rapporter > Datacenter skal du klikke på fanen Datasæt.
På siden Datasæt finder du knappen Tilføj data i øverste højre hjørne.
Dette åbner et vindue, hvor du kan indtaste et ID, en beskrivelse, vælge en tidsenhed, og hvordan man håndterer dataene i dit sæt.
Generelt:
ID
Datasæt-ID'et kan bruges til at henvise til det sæt, du opretter i en formel, og det skal være unikt for din organisation. Sådan ved Planday, hvilke af dine målinger der skal bruge hvilke data.
Du kan kun skrive et ID med store bogstaver og bruge en understregning som separator (f.eks. THIS_IS_AN_ID). For nemheds skyld er formateringen forudindstillet til dig, hvor det er nødvendigt.
Når du skriver ID'er, bør du kun bruge bogstaver. Tal eller andre symboler kan forårsage fejl, når de bruges i en formel.
Senere vil du kunne henvise til dit datasæt ved at skrive #YOUR_ID. For eksempel hvis du vil bruge det i en formel.
💡Du kan finde flere oplysninger om formler her.
Beskrivelse
Beskrivelsen af dit datasæt kan bruges til kort at forklare, hvilke data det indeholder, og hvad dataene betyder.
Dette vil være synligt på oversigtslisten over datasæt og kan hurtigt kommunikere, hvad det kan bruges til.
Når de generelle indstillinger er på plads, skal du beslutte, hvor detaljerede dataene skal være, når du indtaster dem i den ugentlige indtastningstabel.
Tidsenhed og gruppering:
Her konfigurerer du rækkerne og kolonnerne i din datasætinputtabel.
Husk, at når dit datasæt er oprettet, er det ikke muligt at ændre dets vagtplanindstillinger. Hvis du har brug for en anden opsætning, skal du oprette en ny måling.
Tidsenhed
Da dine datasæt kan vises i vagtplanen som målinger, er det vigtigt at vide, hvad og hvordan de er repræsenteret. Det er det, Tidsenhedstyper kan bruges til.
Tildeling af en foruddefineret enhedstype vil sikre, at du har alle de nødvendige oplysninger i din vagtplanoversigt.
Valg af en tidsenhed vil forme, hvor meget data der skal indtastes pr. dag:
Indtast data for hver dag: der vil kun være 1 dataindtastning for hver dag (1 række for hver dagskolonne).
Indtast data for hver time: der vil være en celle tilgængelig for hver time på dagen (i alt 24 rækker for mulige dataposter for hver dagskolonne).
Indtast data for daglige tidsblokke: du kan definere dine tidsblokke og indsætte værdierne for hver.
(Valgfrit) Indtast data for brugerdefinerede perioder: Med denne mulighed kan du definere et budget for brugerdefinerede perioder (som f.eks. en måned) efter funktion eller sektion. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du kontakte vores supportteam, så vi kan aktivere den for dig.
Du kan indtaste dataene fra siden Datacenter > Datasæt i den tabel, der er oprettet til din måling, eller importere den via en CSV-fil.
Der er flere oplysninger om tilføjelse af data i afsnittet nedenfor.
I samme visning kan du indstille, om de indtastede data vil gælde for hele din vagtplan, eller om de skal være forskellige pr. afdeling, sektion eller funktion ved at vælge at tildele eller anvende din måling:
globalt: dataene er synlige fra hver afdeling og påvirkes ikke af den afdeling, funktion eller sektion, der er valgt til din vagtplanvisning.
tildel forskellige værdier til de enkelte afdelinger: dataene er synlige fra bestemte afdelinger
Hvis du f.eks. valgte at indtaste data for hver time, og du vil have forskellige værdier for hver afdeling, vil din måling have lige så mange forskellige tabeller, som du har afdelinger.
I eksemplet nedenfor er der kun 2 afdelinger: Back of House og Front of House, og som du kan se på de 2 billeder, kan tabellerne for begge afdelinger findes under samme måling.
De 2 muligheder for at tildele/anvende forskellige værdier til individuelle sektioner i en afdeling og tildele/anvende forskellige værdier på individuelle funktioner i en afdeling fungerer på tilsvarende måde.
Hvis du vælger en af disse 2 muligheder, skal du også angive afdelingen.
Her er et eksempel på, hvordan tabellen vil se ud for et datasæt til at indtaste data for hver dag, med forskellige værdier i forhold til individuelle funktioner i en afdeling. I dette eksempel har afdelingen Køkken 2 forskellige funktion: Frokost og Aftensmad.
Bemærk:, at det ikke er muligt at oprette et datasæt, der kun gælder for en funktion eller sektion (hvis du har mere end én i en afdeling). Du kan dog kun indtaste værdier for den ene funktion eller sektion i dit datasæt, og på den måde vil data kun være synlige for den funktion og sektion.
Klik på Opret for at begynde at indtaste værdier til dit datasæt.
Bemærk, at du senere kan redigere beskrivelsen, men ikke ID'et eller Tidsenhed og gruppering for dit datasæt. Flere detaljer om redigering og sletning af målinger kan findes i denne artikel.
Tilføjelse af værdier til et datasæt
På siden Datasæt kan du se en liste med alle de målinger, du allerede har oprettet. Vælg blot den måling, du har brug for, fra denne liste. Inputtabellen for din måling vises i fanen for datasæt og viser en uge ad gangen.
Naviger til den uge, du har brug for (fra pilene omkring datointervallet).
Indtastning af data
Her kan du indtaste dine data direkte i så mange uger, som du har brug for. Husk at klikke på Gem (knappen i øverste højre hjørne), så dine data kan registreres i Planday.
Hvis du indtaster data og derefter navigerer til et andet sted uden for målingen uden at klikke på Gem, skal dataene indtastes igen.
De data, du indtaster, skal være numeriske (maks. 2 decimaler). Husk også, at alle celler, der ikke har noget indtastet nummer, ikke vil blive brugt af din måling (for eksempel hverken i din vagtplan eller i formelmålinger, som de muligvis henvises til i). Dette betyder, at hvis du tilføjer værdien 0 til en celle i din række/kolonne, vil det ikke give de samme resultater som at lade cellen være tom.
Importering af data (via CSV)
I øverste højre hjørne kan du også finde en CSV-knap, der giver dig mulighed for at eksportere og importere data fra en CSV-fil (en fil, der indeholder kommaseparerede værdier).
En CSV-fil ligner et regneark og kan åbnes og gemmes fra både MS Excel og Google Sheets.
For at sikre, at dine data er importeret korrekt, kan du først eksportere en CSV-fil og bruge den som en skabelon.
Brug af en ekstra fil som denne kan også være nyttig, hvis dine målingsdata skal indsamles fra forskellige afdelinger eller kolleger.
Tilsvarende eksporterer du en CSV-fil fra ethvert datointerval (tidligere, nuværende eller fremtidig), hvis du vil registrere de tidligere indtastede data.
Hvis din CSV-fil ikke kan bruges til at importere data, vil du få en meddelelse, der forklarer, hvad der gik galt. Læs mere om fejlfinding af dine datasæt i denne artikel.
Nu, hvor du har konfigureret dit datasæt og indtastet alle de data, du har brug for, er du et skridt tættere på at vise dem i din vagtplan.
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.