Opret, redigér og inviter Medarbejdere

Læs mere om hvordan du opretter, redigere og invitere medarbejdere i Planday

Sepideh avatar
Skrevet af Sepideh
Opdateret over en uge siden

🎯 For administratorer. Kom godt i gang med opsætning af din virksomhed i Planday her. Medarbejdere kan se, hvordan de kan tilmelde sig Planday, her.

I Planday kan du administrere dine medarbejdere flere steder. Du kan oprette og redigere medarbejdere både i sektionen Medarbejdere og Vagtplan. Og hvis du bruger din mobilapp, kan du importere medarbejdere fra dine kontakter.


Opret og rediger medarbejdere i sektionen Medarbejdere

Gå til menuen Medarbejdere, og find Opret medarbejder i øverste højre hjørne. Hvis du vil redigere en medarbejder, skal du vælge medarbejderens navn, foretage de nødvendige ændringer og vælge Gem.

I 'Opret medarbejder' vinduet kan du tilføje medarbejderoplysninger om din nye medarbejder. Felter markeret med en * er obligatoriske at udfylde. Brugernavnet skal være en gyldig e-mailadresse, fordi det er her, loginoplysningerne vil blive sendt. Læs mere om opdatering af brugernavne og medarbejderbekræftelsesprocessen.

💡 Spar tid ved at trykke på ikonet med to kolonner øverst til højre (ved siden af knappen Gem) og skift til et mere kompakt layout.

Brug af specialtegn i brugernavnet

Følgende tegn understøttes ikke i brugernavnet:

  • Umlauts ä, ö og ü, og ß i store og små bogstaver.

  • Skandinaviske bogstaver æ, ø, å i store og små bogstaver.

Følgende tegn understøttes i brugernavnet:

a-z med store og små bogstaver, 0-9 og .! #$%&'*+/=? ^_`{|}~-

Som det sidste trin i oprettelsen af en medarbejder kan du vælge at sende en velkomstbesked eller loginoplysninger til medarbejderen eller gøre det senere. Tryk på Udført for at afslutte processen. Du kan også redigere medarbejderen for at tilføje flere oplysninger senere. For vejledning om ændring af brugernavne, se artiklen Sådan opdaterer du brugernavn.


Opret medarbejdere i Planday-appen

Som administrator og leder med HR adgangsniveau kan du også oprette eller redigere medarbejdere på farten via appen. Du skal blot gå til Mere > Medarbejdere og klikke på + tegnet i øverst højre hjørne.

Når du har indtastet de nødvendige oplysninger på den nye medarbejder, skal du blot trykke Opret (2) for at gemme. I det sidste billede herunder ser du hvordan du kan invitere den nye medarbejder hvis ønsket.

1.001.png


Opret flere medarbejdere

Hvis du ønsker at oprette mere end én medarbejder ad gangen, kan du gøre det ved at gå til Medarbejdere > Værktøjer > Import af medarbejdere via skabelon.

Her kan du indsætte rækker for at tilføje flere medarbejdere direkte til oversiften fra én side. Alternativt kan du vælge at downloade en skabelon og udfylde det medfølgende Excel-dokument med oplysninger om dine medarbejdere. Når det er færdigt, kan du uploade det via importmuligheden. Vælg skabelonens dataformat for at få vist det format, der er nødvendigt for, at Planday kan læse dine medarbejderdata.


Administrer medarbejdere i vagtplanen

Vælg Vagtplan > Administrer Medarbejdere for at ændre på rækkefølgen af medarbejdere i vagtplansvisningen.

I dette billede skal du blot trække og slippe medarbejdere i den rækkefølge du vil se dem i vagtplanen. Husk at trykke Udført når arbejdet er færdigt.


Rediger medarbejderoplysninger fra vagtplanen

Hvis du vil redigere en medarbejder via vagtplanen, skal du holde markøren over medarbejderens navn og vælge det blyantsikon, der vises. Derefter åbnes redigeringsvinduet i højre side af skærmen.


Masseinvitation af medarbejdere

Medarbejdere kan inviteres individuelt eller efter afdeling. Før du kan invitere medarbejdere, skal du være sikker på, at du har registreret en gyldig e-mailadresse for hver medarbejder, da de modtager invitationen på mail.

Gå til Medarbejdere > Værktøjer > Send invitationer. Her kan du vælge de afdelinger, du vil invitere. Medarbejderne modtager invitationerne, så snart du vælger Send som email.

Invitation af medarbejdere én ad gangen

Hvis du vil invitere en enkelt medarbejder, skal du redigere og gemme dennes profil, hvilket vil føre dig til skærmen Inviter medarbejdere. Tilføj derefter en velkomstmeddelelse og deres kontrakt (hvis det er relevant).


Send notifikationer om nye medarbejdere

Under Indstillinger > Portalindstillinger > Notifikationer finder du indstillingen Ny medarbejder oprettet. Tilføj medarbejdere til denne liste, hvis du ønsker, at de skal modtage meddelelser, når der er oprettet en ny medarbejder. Dette kan være nyttigt for dit ledelsesteam for at holde dem ajour med de seneste tilføjelser til dit personale. Du kan vælge at sende en Planday-besked, en SMS eller begge dele.


Se også:

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.

Besvarede dette dit spørgsmål?