Planday understøtter adskillige formater til import af lønsedler. Ved at importere lønsedler til Planday får hver medarbejder adgang til sine egne lønsedler fra internettet eller via Planday-appen.
For at matche en medarbejder med dennes lønseddel anvender Planday to identifikatorer:
CPR-nummer
Lønnummer
Begge disse værdier skal være identiske i Planday og lønbehandlingssystemet.
Download lønsedlerne fra lønsystemet som en enkeltfil med én lønseddel per side. Dokumentet må ikke være beskyttet med adgangskode.
Importer lønsedler til Planday
Følg trinnene herunder for at importere lønsedler til Planday:
Log på Planday, og gå til Løn > Importer lønsedler.
Angiv start- og slutdato for lønperioden.
Vælg uploadformat.
Klik på Upload fil.
Klik importér.
Lønsedler uploades til din endelige godkendelse. Du får vist en liste med alle medarbejdere, og om uploaden blev fuldført eller ej. Klik på Gem, når du har gennemgået de uploadede lønsedler.
Tilgængelige uploadformater
Planday kan håndtere lønsedler fra en lang række lønudbydere. Både IRIS, SAGE og BrightPay understøttes. Der er desuden en generisk importmulighed for andre systemer.
Adgang til lønsedler
Medarbejdere kan se og downloade deres lønsedler fra Mere > Dokumenter > Lønsedler i Planday-appen eller under fanen Forside i browseren. Administratorer har adgang til lønsedler fra medarbejdernes profil eller via Løn > Lønsedler.
Fejlfinding
Hvis du har problemer med lønsedler, skal du bemærke følgende:
For at se medarbejderes lønsedler skal du have administrator adgang, som er et af de højeste adgangsniveauer i Planday. Muligheden for at se medarbejderes lønsedler kan som sådan ikke begrænses ud fra afdeling eller gives til vagtplansledere eller HR-chefer.
Lønsedler skal helst uploades i et enkelt PDF-dokument med hver medarbejders lønseddel på en separat side. Dette er vigtigt, når den generiske importfunktion bruges.
Alle medarbejdere skal have en værdi i feltet CPR-nummer på deres konto. (Uden mellemrum og bindestreger)
Hvis der bruges en integration som IRIS, SAGE eller BrightPay, skal felterne CPR-nummer og Lønnummer være identiske i Planday og i dit lønsystem.
Hvis medarbejdere ikke kan få adgang til deres lønsedler via Planday-appen, skal du prøve at fjerne og geninstallere appen.
Se også:
Liste af løn integrationer som fungerer med Planday
Få det rette adgangsniveau for at kunne importere lønsedler
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.