Sådan opretter du en Helligdagskalender

Brug helligdagskalenderen til at administrere løntillæg og feriefradrag samt for at optimere din vagtplanlægning.

Sepideh avatar
Skrevet af Sepideh
Opdateret over en uge siden

🎯 For administratorer med adgang til Indstillinger i Planday.


Hvad er en helligdagskalender?

Helligdagskalenderen i Planday hjælper dig med at administrere dine løntillæg i henhold til kommende helligdage, styre dine medarbejderes feriefradrag og ydermere hjælper den dig med at danne et overblik over din vagtplan.

Du kan også vælge at tilføje helligdagskalenderen direkte i din vagtplan så du nemt kan se hvor og hvornår der er brug for mere eller mindre bemanding.


Opret en helligdagskalender

Først skal du tilføje en helligdagskalender til din portal ved at gå til menuen Indstillinger > Portal indstillinger > Generelt > Helligdagskalender og Opret helligdagskalender.

Planday_Helligdagskalender 1.png

Et redigeringsvindue vises. Giv din helligdagskalender et Navn, og definer den periode, hvor den skal være gyldig, via Start og Slut.

Afhængigt af hvilket land din Planday konto er indstillet til, kan det ske at du har adgang til en pre-defineret Systemkalender i feltet Hent dage fra. I Danmark bør du finde skabelonen Systemkalender: Officielle danske helligdage. Du kan:

  • vælge at redigere i denne systemkalender som basis for en helligdagskalender du selv opretter eller

  • lade feltet stå tomt og oprette din egen kalender (du kan også tilføje en skabelon senere).

Bekræft ved at klikke på Gem.

Bemærk, at en systemkalender ikke kan vises i vagtplanen. Det vil kun være en skræddersyet helligdagskalender der vil kunne vises.


Sådan redigerer eller fornyer du din helligdagskalender

Når din kalender er oprettet finder du til højre muligheden Rediger helligdage, ved siden af et blyantikon til redigering af kalenderen, og derefter et kalenderikon til at hente / tilføje til en kalender.

Når du klikker på Rediger helligdage kan du se alle de helligdage, der er taget højde for i din kalender. Du kan definere en ny helligdag via Opret helligdag og tilføje den til din helligdagskalender via Gem. Du kan redigere eller fjerne helligdage via blyant- og krydssymbolerne.

Rediger helligdagskalender (blyantikon) - Her kan du justere kalenderens navn og periode.

Tilføj / forny kalender - Via kalenderikonet kan du tilføje kalenderskabeloner til din eksisterende helligdagskalender.

Bemærk, at nye helligdage ikke automatisk tilføjes til din helligdagskalender i Planday. Forny din kalender, eller tilføj nye helligdage manuelt for at være sikker.


Vis helligdage i vagtplanen

Når du har oprettet en ny Helligdagskalender (eksklusiv systemkalenderen), kan du vælge at synliggøre den i vagtplanen ved at gå til menuen Vagtplan > Se indstillinger og vælge Helligdage/Fravær til.


Din valgte helligdagskalender vil nu være synlig i vagtplanen inklusiv eventuelt ekstra tilføjede helligdage.

‎1.‎001.png

Se også relaterede artikler:

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.


Besvarede dette dit spørgsmål?