Bruger du Danløn til at håndtere løn kan du let og hurtigt eksportere dine løndata fra Planday i en lønrapport som kan importeres i Danløn. Du kan også importere lønsedler fra Danløn i Planday, så medarbejderne kan tilgå dem direkte i Planday.
Aktiver Danløn lønrapport og lønseddel import
Log in i Planday og gå til integrationssiden under Indstillinger > Integrationer > Overblik.
Find Danløn og tryk Aktiver.
For at kunne identificere din virksomhed i filen til Danløn skal du indtaste virksomhedens CVR nr. under Indstillinger > Portalindstillinger > Generelt i feltet CVR.
Tilføj lønnumre og lønkoder i Planday
For at lønsystemet kan anvende lønrapporten fra Planday skal du sikre at lønnumre og lønkoder fra Danløn er tilføjet i Planday.
Lønnummer
Du kan tilføje lønnumre fra Danløn til hver medarbejder i Planday under Medarbejdere > vælg og rediger medarbejder > Løn > Lønnummer.
Lønkoder
Lønkoder anvendes for at fortælle Danløn om timerne i Plandays lønrapporter er normale timer, ekstra timer eller tillæg. Du skal derfor tilføje lønkoder fra Danløn i Planday.
Start med at tilføje lønkoder for timesedler (normale timer) i Indstillinger > Løn > Generelt > Lønkoder.
Hvis du ønsker at anvende særlige lønkoder for tillæg skal du først oprette løntillæg i Planday og derefter tilføje lønkoden. Du kan oprette tillæg i Indstillinger > Løn > Løntillæg. Opret eller rediger løntillæg og tilføj herefter lønkoder.
Bruger du Planday til at registrere sygdom eller andet og er det oprettet som vagttyper kan der også tilføjes lønkoder hertil. Dette gøres under Indstillinger > Vagtplan > Vagttyper, hvor du kan redigere og tilføje lønkoder til de respektive vagttyper.
Hvis du ønsker specifikke lønkoder for forskellige personalegrupper for at kunne adskille f.eks. bartender og tjener timerne på medarbejdernes lønsedler kan du tilføje lønkoder til hver enkelt medarbejdergruppe. Gå til Medarbejdere i topmenuen > Personalegrupper > vælg og rediger den enkelte personalegruppe for at tilføje lønkoder. Lønkoder vil for den pågældende medarbejdergruppe overskrive lønkoden for normale timer.
Før du eksporterer Danløn lønfilen skal du huske at undersøge om alle vagter er godkendte.
Eksporter Danløn lønrapporter fra Planday
Gå til Løn > Løndataeksport
Vælg korrekt dato interval
Vælg evt. Hvilke medarbejdere du vil lave lønkørsel for
I Formater vælg Danløn
Gem filen på din computer
Indlæs lønrapport i Danløn
Login i Danløn
Gå til Virksomhed > Indlæs til Danløn
Klik gennemse og vælg filen som du netop har trukket ud i Planday
Klik på det grønne flueben for at indlæse
Klik på det grønne flueben for at indlæse. Gennemse registreringerne, og kontroller at det er de rigtige værdier. Klik igen på det grønne flueben for at indlæse. Danløn vil nu validere oplysningerne inden de indlæses. Når filen er indlæst vil der stå: ”Data er indlæst” på skærmen.
Skulle der opstå fejl i valideringerne, det kan for eksempel være hvis der forsøges indlæst ”Udbetaling af ferietillæg” til en medarbejder der ikke har ”ferie med løn”, så vil hele indlæsningen blive afvist. Du er herefter nødt til at rette fejlen i filen du vil indlæse og derefter foretage en ny indlæsning.
Importer Danløn lønsedler i Planday
Gem PDF-filen med lønsedler på din computer. Vi anbefaler at du sikrer dig at indholdet i filen er korrekt inden du importere den til Planday.
Login ind i Planday > Løn > Importer lønsedler
Vælg start- og slutdato: Indtast de samme datoer som på lønsedlen.
Eksisterende lønsedler: Hvis der allerede ligger lønsedler for den valgte periode, kan du vælge at tilføje de nye lønsedler til de eksisterende eller overskrive de eksisterende.
Vælg Lønseddel i type
Vælg Formatet Danløn
Upload filen med lønsedler fra din computer og tryk på Importer. Lønsedlerne er nu tilgængelige for medarbejderne når de logger ind i Planday.
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.