Alle samlinger
Integrationer
Lønintegrationer
Brug Visma DataLøn sammen med Planday
Brug Visma DataLøn sammen med Planday
S
Skrevet af Sissel Bjerkeset Moen
Opdateret over en uge siden

Bruger du Visma DataLøn til at håndtere løn kan du let og hurtigt eksportere dine løndata fra Planday i en lønrapport som kan importeres i Visma DataLøn. Du kan også importere lønsedler fra Visma DataLøn i Planday, så medarbejderne kan tilgå dem direkte i Planday.

Aktiver Visma DataLøn lønrapporter og lønseddel import i Planday

Log in i Planday og gå til integrationssiden under Indstillinger > Integrationer > Overblik.

Find Visma DataLøn og tryk Aktiver.

Udfyld udskrift indstillinger for Visma DataLøn lønrapporter

For at kunne lave lønrapporter til Visma DataLøn, skal du indtaste en række nødvendige oplysninger i Planday. Du er velkommen til at kontakte Planday for mere information omkring Visma DataLøn.

Vælg Indstillinger > Løn > Udskrifter. Her vælger du fanen Visma / Dataløn og indtast følgende oplysninger.

  1. Arbejdsgiver nummer

  2. Løntermin

  3. Personalegruppefelt

Tilføj lønnumre og lønkoder i Planday

For at lønsystemet kan anvende lønrapporten fra Planday skal du sikre at lønnumre og lønkoder fra Visma DataLøn er tilføjet i Planday.

Lønnummer

Du kan tilføje lønnumre fra Visma DataLøn til hver medarbejder i Planday under Medarbejdere > vælg og rediger medarbejder > Personlige oplysninger > Løn > Lønnummer.

Lønkoder

Lønkoder anvendes for at fortælle Visma DataLøn om timerne i Plandays lønrapporter er normale timer, ekstra timer eller tillæg. Du skal derfor tilføje lønkoder fra Visma DataLøn i Planday.

Start med at tilføje lønkoder for timesedler (normale timer) og månedsløn i Indstillinger > Løn > Generelt > Lønkoder.

Hvis du ønsker at anvende særlige lønkoder for tillæg skal du først oprette løntillæg i Planday og derefter tilføje lønkoden. Du kan oprette tillæg i Indstillinger > Løn > Løntillæg. Opret eller rediger løntillæg og tilføj herefter lønkoder.

Bruger du Planday til at registrere sygdom eller andet og er det oprettet som timeseddelstyper kan der også tilføjes lønkoder hertil. Dette gøres under Indstillinger > Vagtplan > Vagttyper, hvor du kan redigere og tilføje lønkoder til de respektive timeseddelstyper.

Hvis du ønsker specifikke lønkoder for forskellige personalegrupper for at kunne adskille f.eks. bartender og tjener timerne på medarbejdernes lønsedler kan du tilføje lønkoder til hver enkelt medarbejdergruppe. Gå til Medarbejdere i topmenuen > Personalegrupper > vælg og rediger den enkelte personalegruppe for at tilføje lønkoder. Lønkoder vil for den pågældende medarbejdergruppe overskrive lønkoden for normale timer.

Før du eksporterer Visma DataLøn lønfilen skal du huske at undersøge om alle vagter er godkendt.

Eksporter Visma DataLøn lønrapporter fra Planday

  1. Gå til Løn > Løndataeksport

  2. Vælg korrekt dato interval

  3. Vælg evt. Hvilke medarbejdere du vil lave lønkørsel for

  4. I Formater vælg Bluegarden Visma DataLøn

  5. Gem filen på din computer

💡Hvis du ønsker at indkludere timsedler der giver 0 i løn, kan du sætte flueben under Nul-timesedler ved at gå til Indstillinger > Løn > Generelt og rulle ned til du finder følgende.

Indlæs lønrapport i Visma DataLøn

  1. Login i Visma DataLøn

  2. Klik på Lønindberetning og derefter Normal lønbehandling

  3. Klik på Importer lønliste

  4. Vælg Fil med lønliste

⚠️Det er vigtigt, at den løntermin der vælges, stemmer overens med den løntermin, som importlisten omhandler.

  1. Vælg filen som du netop har generet i Planday, og som skal indlæses i Visma DataLøn og klik derefter Åben.

  2. Det anbefales at du klikker Se rapport for at få vist en rapport over hvad du har importeret.

  3. Gennemse rapporten og kontroller at det er de rigtige værdier. Er alt som det skal være trykker du Gennemfør rapport.

  4. Klik herefter på Fortsæt.

Du kan læse mere om import i Visma her.
​

Importer Visma DataLøn lønsedler i Planday

  1. Gem PDF-filen med lønsedler på din computer. Vi anbefaler at du sikrer dig at indholdet i filen er korrekt inden du importere den til Planday.

  2. Login ind i Planday > Løn > Importer lønsedler

  3. Vælg start- og slutdato: Indtast de samme datoer som på lønsedlen.

  4. Eksisterende lønsedler: Hvis der allerede ligger lønsedler for den valgte periode, kan du vælge at tilføje de nye lønsedler til de eksisterende eller overskrive de eksisterende.

  5. Vælg Lønseddel i type

  6. Vælg Formatet Visma DataLøn

  7. Upload filen med lønsedler fra din computer og tryk på Importer. Lønsedlerne er nu tilgængelige for medarbejderne når de logger ind i Planday.

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
​

💬 For personlig support
​Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.

Besvarede dette dit spørgsmål?