Alle samlinger
Fravær, Flex og Ferie
Fravær og Ferie
Håndtering af ferier i Danmark
Konfigurering af optjeningssats for feriekonti i dage eller timer
Konfigurering af optjeningssats for feriekonti i dage eller timer

Understøttelser af timeansatte, efter sept. 2020

S
Skrevet af Sissel Bjerkeset Moen
Opdateret over en uge siden

Option 1a - Fast månedlig sats for alle (Dage):

Optjening af 2,08 dage/måned. - Udregning: 2,08 dage/måned fastsat ved lov

Uanset om medarbejderen arbejder mange dage eller få dage optjenes der altid det samme og skal altid bruges det samme. På denne måde sikres det at alle får 5 ugers ferie.

Time ansatte som arbejder 3 dage om ugen, vil skulle holde en hel uges ferie, altså 5 dage. når de tager en uges ferie.
Man: 1 dag
Tirs: 1 dag
Ons: 1 dag
Tors: 1 dag
Fre: 1 dag
Lør: 0 timer
Søn: 0 timer

Timeansatte som arbejder 3 dage om ugen, og så kun tager enkelte fridage, vil have 25 enkeltstående feriedage.

Ulempe: Hvis en medarbejder kun holder ferie de dage som han normalt har vagter på, får medarbejdere for meget ferie. Det er vigtigt at manageren sikrer at hele ugen er anmodet om ferie.

Portalindstillinger: Sat til Standard indstilling på portal arbejdsdage.

Option 1b - Fast månedlig sats for alle (Timer):

Optjening af 15,392 timer/måned. - Udregning: 2,08 dage/måned * 7,4 timer/dag = 15,392 timer/måned
Brug af timer for en feriedag 7,4 timer.

Uanset om medarbejderen arbejder mange timer eller få timer, optjenes der altid det samme og skal altid bruges det samme. På denne måned sikres det at alle får 5 ugers ferie.

Time ansatte som arbejder 3 dage om ugen, vil skulle holde en hel uges ferie, altså 5 dage. når de tager en uges ferie.
Man: 7,4 timer
Tirs: 7,4 timer
Ons: 7,4 timer
Tors: 7,4 timer
Fre: 7,4 timer
Lør: 0 timer
Søn: 0 timer

Timeansatte som arbejder 3 dage om ugen, og så kun tager enkeltdage fridage, vil have 25 enkeltstående feriedage.

Ulempe: Hvis en medarbejder kun holder ferie de dage som han normalt har vagter på, får medarbejdere for meget ferie. Det er vigtigt at manageren sikrer at hele ugen er anmodet om ferie.

Portalindstillinger: Sat til Standard indstilling på portal arbejdsdage.

Fast månedlig sats for alle (Timer) - video:

Option 2a - Dynamisk tilpasset sats for alle. (Dage):

Optjening af 10,96% dage per dag. - Udregning: 253 hverdage, heraf 25 feriedage og 228 arbejdsdage. 25/228 = 0,1096 = 10,96 %
Altså hvis en medarbejder arbejder 228 hverdage, så optjener han 25 feriedage.

Uanset om en medarbejder arbejder fuldtid eller deltid, så optjener medarbejderen kun hvis der arbejdes.
En medarbejder der arbejder lidt, optjener også lidt, men skal også kun bruge lidt. Ialt 5 ugers ferie.
En medarbejder som arbejder meget, optjener også meget, og skal også bruge meget. ialt 5 ugers ferie.

Timeansatte som arbejder 3 dage om ugen, og ønsker at holde en hel uges ferie, skal kun tage ferie de tre arbejdsdage.
man. 1 dag
Tir: 1 dag
Ons: 1 dag
tors: - behøver ikke anmode om ferie, da det ikke er en arbejdsdag for denne medarbejder
Fre. - behøver ikke anmode om ferie, da det ikke er en arbejdsdag for denne medarbejder
Lør:- behøver ikke anmode om ferie, da det ikke er en arbejdsdag for denne medarbejder
Søn: - behøver ikke anmode om ferie, da det ikke er en arbejdsdag for denne medarbejder


Timeansatte som arbejder 3 dage om ugen vil altså kun optjene tilsvarende 5 uger * 3 dage = 15 dage. men skal altså også kun bruge 15 dage for at holde 5 ugers ferie.
dobbelt tjek af udregningen passer: 228 dage / 5 dage * 3 dage * 10,96 procent = 15 dage.

Ulempe: hvert år skifter antal af hverdage, og optjeningsraten skal sættes for hvert nyt ferieår, altså i September.
Kenderejse: hvert godkendt vagt optjener ferie, det kræves altså at benytte vagter og godkendelse af vagter.

Portalindstilinger: Sat til Standard indstilling på portal arbejdsdage


Option 2b - Dynamisk tilpasset sats for alle (Timer)

Optjening af 10,96% timer per time.
Udregning: 253 hverdage, heraf 25 feriedage og 228 arbejdsdage. 25/228 = 0,1096 = 10,96 %
Altså hvis en medarbejder arbejder fuld tid i 228 hverdage, så optjener han 25 feriedage.
Selvom procent optjeningsatsen udregnes i dage, kan den godt bruge for ferie i timer.

Unset om en medarbejder arbejder fuld tid eller deltid, så optjener medarbejderen kun hvis der arbejdes.
En medarbejder der arbejder lidt, optjener også lidt, men skal også kun bruge lidt. ialt 5 ugers ferie.
En medarbejder som arbejder meget, optjener også meget, og skal også bruge meget. ialt 5 ugers ferie.

Timer per arbejdsdag: Gennemsnit over de sidste 12 uger.
Gennemsnits timer på en arbejdsdag. udregnes samlet antal timer arbejder, samlet antal dage arbejdet.
Udregnings eksempel: 18 vagter af 11 timers varighed og 18 vagter af 9 timers varighed. det er ialt 36 vagter på ialt 360 timer. I gennemsnit 10 timer per vagt.

Timeansatte som arbejder 3 dage om ugen, og ønsker at holde en hel uges ferie, skal kun tage ferie de tre arbejdsdage.
man. 10 timer (Gennemsnit timer per vagt)
Tir: 10 timer (Gennemsnit timer per vagt)
Ons: 10 timer (Gennemsnit timer per vagt)
tors: - behøver ikke anmode om ferie, da det ikke er en arbejdsdag for denne medarbejder
Fre. - behøver ikke anmode om ferie, da det ikke er en arbejdsdag for denne medarbejder
Lør:- behøver ikke anmode om ferie, da det ikke er en arbejdsdag for denne medarbejder
Søn: - behøver ikke anmode om ferie, da det ikke er en arbejdsdag for denne medarbejder


Timeansatte som arbejder fx. 30 timer om ugen vil altså kun optjene 5 uger * 30 timer = 150 timer. men skal altså også kun bruge 150 timer for at holde 5 ugers ferie.
dobbelt tjek at udregningen passer: 228 dage / 5 uger * 30 timer * 10,96 procent = 150 timer.

Fordel: Fuld understøttelse af alle timeansatte, selvom der kan kan være meget varierende arbejdsdage og vagtlængde.
Fordel: Planday udregner selv gennemsnits vagtlængden og ved anmodning om en feriedag, indsættes automatisk det udregnede antal timer.
Ulempe: Hvert år skifter antal af hverdage, og optjeningsraten skal sættes ved hvert nye ferieår i September.
Kunderejse: Hver godkendt vagt optjener ferie, det kræves altså at benytte vagter og godkendelse af vagter.

Portal indstillinger: både Standard indstilling på portal arbejdsdage og Timeseddelstimer indstilling på kost for en dag ud fra hvad der ligger i vagtplanen.

Dynamisk tilpasset sats for alle (Timer) - video:

Option 3a - Fast sats per timemængdegruppe (Dage)

Optjening af 0,832 dage per måned. Udregning: 2,08 dage/måned * 2 dage/uge / 5 dage/uge.
Optjening af 1,248 dage per måned. Udregning: 2,08 dage/måned * 3 dage/uge /5 dage/uge.
Optjening af 1,664 dage per måned. Udregning: 2,08 dage/måned * 4 dage/uge / 5 dage/uge.
Optjening af 2,08 dage per måned. Udregning: 2,08 dage/måned * 5 dage/uge / 5 dage/uge.

Der er forskel på om en medarbejder arbejder 1,2,3,4 eller 5 dage om ugen og skal kun anmode om ferie på de dage medarbejderen normalt har vagter. På denne måned sikres det at alle får 5 ugers ferie.

Time ansatte som arbejder 3 dage om ugen, og ønsker at holde en hel uges ferie, skal kun tage ferie de tre arbejdsdage:

  • Man: 1 dag

  • Tirs: 1 dag

  • Ons: 1 dag

  • Tors: behøver ikke anmode om ferie, da det ikke er en arbejdsdag for denne medarbejder

  • Fre: behøver ikke anmode om ferie, da det ikke er en arbejdsdag for denne medarbejder

  • Lør: 0 dage

  • Søn: 0 dage

Timeansatte som arbejder 3 dage om ugen, som kun tager enkelte fridage, vil have 15 enkeltstående feriedage.

Portal indstillinger: Sat på Standard indstilling på portal arbejdsdage

Fast sat per timemængdegruppe (Dage) - video

Option 3b - Fast sats per timemængdegruppe (timer)

Optjening af 8,32 timer per måned.Udregning: 2,08 dage/måned * 20 timer/uge / 37 timer/uge * 7,4 timer/dag.
Optjening af 12,48 timer per måned.Udregning: 2,08 dage/måned * 30 timer/uge / 37 timer/uge * 7,4 timer/dag.
Optjening af 14,56 timer per måned.Udregning: 2,08 dage/måned * 35 timer/uge / 37 timer/uge * 7,4 timer/dag.
Optjening af 15,392 timer per måned. Udregning: 2,08 dage/måned * 37 timer/uge / 37 timer/uge * 7,4 timer/dag.

Brug af timer for en feriedag:

  • Hvis 20 timer/ugen er baseret på 4 timer om dagen: så 4 timer

  • Hvis 30 timer/ugen er baseret på 6 timer om dagen: så 6 timer

  • Hvis 35 timer/ugen er baseret på 7 timer om dagen: så 7 timer

  • Hvis 37 timer/ugen er baseret på 7,4 timer om dagen: så 7,4 timer

  • Hvis det ikke er baseret på ovenstående, kan man sætte det til gennemsnit over de seneste 12 uger. I så fald vil systemet selv regne det ud og indsætte det antal timer som kosten for en feriedag.


Uanset om medarbejderen arbejder mange timer eller få timer optjenes der altid det samme og skal altid bruges det samme. På denne måde sikres det at alle får 5 ugers ferie.

Time ansatte som arbejder 4 timer om dagen, 5 dage om ugen, vil skulle holde en hel uges ferie, altså 20 timer. når de tager en uges ferie.
Man: 4 timer
Tirs: 4 timer
Ons: 4 timer
Tors: 4 timer
Fre: 4 timer
Lør: 0 timer
Søn: 0 timer

Timeansatte som arbejder 4 timer om dagen, og så kun tager enkeltdage fridage, vil have 25 enkeltstående feriedage.

Portal indstillinger: Både standard indstilling på portal arbejdsdage og timeseddelstimer indstilling på kost for en dag ud fra hvad der ligger i vagtplanen.

Fast sat per timemængdegruppe (timer) - video


ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.


Besvarede dette dit spørgsmål?