Din vagtplan - Du kan se dine tildelte vagter som medarbejder

Din tilgængelighed - Her kan du som medarbejder angive din tilgængelighed over dage du kan - eller ikke kan arbejde.

Dit fravær - Som medarbejder kan du se en oversigt over dit fravær og status for dine anmodninger.

Lønsedler - Hvis aktiveret af arbejdsgiver, kan medarbejdere se og downloade deres lønsedler fra Planday.

Nyheder (kun administrator) - Managere og administratorer kan udgive eller redigere nyhederne som vises i overblikket på forsiden herinde fra.

Begivenheder (kun administrator) - Opret eller administrer begivenheder der bliver vist på forsiden.

Fødselsdage - Få et overblik over kommende fødselsdage i ugentlig visning. Du kan skrive til medarbejderen der har fødselsdag, direkte fra denne side.

Vagtplan - Vagtplan visningen sorteret på personalegrupper, afdelinger og medarbejdere. Administratorer og managere har adgang til yderligere at modificere vagtplanen herfra, hvorimod medarbejdere kun har adgang til at se hvem de skal arbejde med og i hvilken afdeling.

Vagtanmodninger (kun administrator) - Som manager eller admin kan du b.la. godkende eller afvise vagtanmodninger og administrere bytteanmodninger.

Stempelur (kun administrator) - Her kan du administrere stempeltider fra medarbejderne. Disse kan være ind- og udstemplingstider, forkerte stempeltider, rettelse af pauser mm.

Tilgængelighed (kun administrator) - Her kan du som leder angive tilgængelighed eller utilgængelighed for medarbejdere.

Fraværsanmodninger (kun administrator/vagtplan admin) - Her kan du godkende eller afvise fraværsanmodninger. Administratorer kan i visse tilfælde også oprette fraværsanmodninger på vegne af medarbejderen.

Normtimer (kun administrator/vagtplan admin) - Normtimer lader dig se detaljerne for kontraktreglerne for dine medarbejdere. Du kan vælge en kontraktregel, en kontraktperiode og en afdeling og få et overblik over planlagte og godkendte timer sammenlignet med normtimerne. Det er også her du overfører timer til afspadseringskontoen baseret på afvigelserne vist herinde.

Fraværskonti (kun administrator/vagtplan admin) - Under Fraværskonti kan du anvende fraværskontoskabeloner for en enkelt medarbejder eller flere personalegrupper, som angiver hvor mange dages fravær de må tage.

Medarbejdere - Medarbejdersiden viser alle medarbejdere på en liste, med deres vigtige oplysninger. Som medarbejder har du muligheden for at skrive en besked til andre medarbejdere i Planday herinde fra. Som administrator og leder har du yderligere muligheder for at redigere medarbejdersiden, sende meddelser samt tildele sikkerhedsrettigheder og meget mere.

Personalegrupper (kun administrator) - Personalegrupper hjælper dig med at organisere on inddele i grupper baseret på kvalifikationer og ansvarsområder, f.eks. kokke, tjenere og managere. En medarbejder kan tilhøre flere personalegrupper. Her kan du også indstille timeløn pr. personalegruppe, angive lønkoder samt tilføje eller fjerne medarbejdere fra en gruppe.

Afdelinger (kun administrator) - Opret en afdeling hvor hver af dine lokationer eller dele af din virksomhed. Hver afdeling får sin egen vagtplan. Ved at opdele i afdelinger kan du separere vagtplanerne for de forskellige lokationer eller dele af din virksomhed.

Kontrakter (kun administrator) - Du kan bruge denne side til at oprette og administrere medarbejderkontrakterne for dine ansatte.

Dokumenter (kun administrator / HR manager) - I denne sektion kan administratorer uploade og downloade relevante dokumenter såsom anvisninger, guides, filer og andet for sine medarbejdere.

Vagtplanstatistik - Her kan du oprette en rapport over planlagte vagter for en enkelt medarbejder, personalegrupper eller afdelinger ved at definere et datointerval.

Rapporter over vagtplanstatistik - Ny vagtplanstistik med to rapporter; Timer pr.medarbejder og Vagter pr. medarbejder

Vagttype - statistik - Denne statistik tillader dig at trække data for valgte vagttyper på vagter af en specifik personalegruppe så som (ferie, syg osv.) og få en graf over resultatet.

Omsætning - Under Omsætning kan managere dagligt tilføje omsætning for dagen, ugen eller måneden og få et overblik over omsætningen i forhold til lønomkostningerne.
​

Løndataeksport - Denne sektion giver dig mulighed for at generere lønrapporter om udvalgte medarbejdere eller grupper, låse datointerval for lønperioden, importere og eksportere lønsedler.

Lås lønperiode - Undgå ændringer i vagtplaner og vagter for tidligere lønperioder.

Importer lønsedler - Her har du muligheden for at importere lønsedler i Planday fra dit lønsystem.

Lønsedler - Se tidligere udstedte lønsedler til medarbejdere her.

Hjælpecenter - Ved at klikke her bliver du videresendt til vores Hjælpecenter som indeholder alle vores hjælpecenter artikler der er skrevet til dig for at få mest ud af Planday. Hjælpecenter artiklerne er tilgængelige på engelsk, dansk, tysk svensk, norsk og fransk.

Video Tutorials - Se disse korte videoer for at få tips og tricks til opsætningen af din Planday portal og hvis du mangler at vide mere om flere funktioner i Planday. Del gerne indholdet med dine kolleger.

Se nyheder - Via dette link får du adgang til de senest udgivede produktopdateringer.

Vis/Skjul hjælpechat - Du kan vise eller skjule hjælpechatten til enhver tid ved at trykke her.

Status - Ved at klikke på status bliver du dirigeret til Planday status siden som fortæller dig om Planday kører normalt, eller om der er afbrydelser i tjenesten. Du kan se, om vi er i gang med planlagt vedligeholdelse, og se på tidligere hændelser, der kan have forårsaget afbrydelser i tjenesten.
​

Rediger - Her kan du redigere din profil og personlige informationer som bliver delt i Planday.

Konto - (kun administrator og kontoadministration) - Planday administratorer kan se deres abonnements plan, skifte til en anden plan, opdatere sine kreditkortoplysninger og hente tidligere fakturaer.

Log ud - Logger dig ud af din Planday profil.