🎯 For administratorer og vagtplan administratorer.
Leder du efter justering fra sommer til vintertid?
Hvert forår skal urene stilles om til sommertid. Denne artikel fortæller, hvad du skal vide og gøre, så dine optegnelser forbliver nøjagtige.
Hvornår begynder sommertid?
Skiftet til sommertid kan ske på forskellige datoer over hele kloden.
I år vil ændringerne ske på følgende datoer:
for EU-landene og Danmark: 31. marts 2024.
Datoen ændres hvert år. Tidsjusteringen sker normalt den sidste søndag i marts
Når sommertid begynder, stilles urene en time frem i de varme måneder, så det bliver senere mørkt. Denne praksis er et forsøg på bedre at udnytte naturligt dagslys.
I praksis betyder det, at på den dato, hvor sommertid begynder, stilles uret øjeblikkeligt en time frem (når klokken f.eks. bliver 01:00 om natten, skifter tidspunktet straks til klokken 02:00 i stedet. Så på denne dato forsvinder timen mellem 01:00 og 01:59:59).
Bemærk venligst, at det nøjagtige tidspunkt for at stille urene tilbage afhænger af tidszonen i dit land, og det kan være anderledes end det givne eksempel.
Denne ændring sker normalt i løbet af natten for at minimere forstyrrelser i arbejdsplaner.
Hvad betyder det for dig, og hvordan laver du justeringer i Planday?
Sommertid og vintertid kan have forskellige konsekvenser for, hvordan du administrerer din organisation i Planday, da det afhænger både af dine politikker og af det land, hvor du udfører dine aktiviteter.
⚠️ Planday understøtter ikke automatiske justeringer for vagtlængde, så du skal derfor kontrollere og rette løn og vagtplan.
Hvis og når du har brug for at skifte til sommertid, skal du:
kontrolere og redigere vagtlængde for de vagter, der overlapper med skift til sommertid/vintertid. Når uret stilles frem (der mistes en time), skal du sørge for, at vagtlængden stadig er korrekt.
Hvis en vagt f.eks. starter kl. 22:00 og slutter kl. 04:00, skal den tegne sig for 6 betalte timer. Men hvis vagten er planlagt på dagen hvor sommertid starter, kan den tegne sig for 5 timer i stedet for 6. Det betyder, at du skal reducere længden af denne vagt manuelt, for at den kan tegne sig for det korrekte antal arbejdstimer (fjern en time).
kontrolere dine løndata for at sikre, at der ikke er nogen uoverensstemmelse eller fejlberegning i antallet af arbejdstimer for den dato, hvor der blev skiftet mellem sommertid og vintertid.
Hvis dine løndata afhænger af godkendte vagter (og derfor af varigheden af disse vagter), burde det være tilstrækkeligt at sørge for, at vagtlængde er korrekt for også at rette dine løndata.
Husk også at kommunikere ændringerne til dine medarbejdere for at sikre at alle er indforstået med ændringerne og der ikke er nogen forvirring omkring vagttider.
Se også:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.