🎯 For administratorer og vagtplan administratorer.
Leder du efter justering fra vinter til sommertid?
Hvert efterår skal urene stilles om til vintertid. Denne artikel fortæller, hvad du skal vide og gøre, så dine optegnelser forbliver nøjagtige.
Hvornår slutter sommertid?
Skiftet til vintertid kan ske på forskellige datoer over hele kloden.
I det følgende kan du se en oversigt over skift til vintertid i de forskellige dele af verden:
for EU-landene og Danmark: Den 29. oktober 2023.
Datoen ændres hvert år. Tidsjusteringen sker normalt den sidste søndag i oktober
For andre regioner kan du finde flere oplysninger her eller her.
Når sommertid slutter, stilles urene en time tilbage i de kolde måneder. Denne praksis er et forsøg på bedre at udnytte naturligt dagslys.
I praksis betyder det, at på den dato, hvor sommertid slutter, stilles uret øjeblikkeligt en time tilbage (når klokken f.eks. bliver 03:00 om natten, skifter tidspunktet straks til klokken 02:00 i stedet. Så på denne dato forekommer timen mellem 02:00 og 02:59:59 to gange i en given tidszone).
Bemærk venligst, at det nøjagtige tidspunkt for at stille urene tilbage afhænger af tidszonen i dit land, og det kan være anderledes end det givne eksempel.
Denne ændring sker normalt i løbet af natten for at minimere forstyrrelser i arbejdsplaner.
Hvad betyder det for dig, og hvordan laver du justeringer i Planday?
Sommertid og vintertid kan have forskellige konsekvenser for, hvordan du administrerer din organisation i Planday, da det afhænger både af dine politikker og af det land, hvor du udfører dine aktiviteter.
Hvis og når du har brug for at skifte til vintertid, skal du kontrollere og rette løn og vagtplan.
Planday understøtter ikke automatiske justeringer for vagtlængde, så du skal derfor gøre følgende:
kontrollere og redigere vagtlængde for de vagter, der overlapper med skift til sommertid/vintertid. Når uret stilles tilbage (samme time forekommer to gange), skal du sørge for, at vagtlængden stadig er korrekt.
Hvis en vagt f.eks. starter kl. 22:00 og slutter kl. 04:00, skal den tegne sig for 6 betalte timer. Men hvis vagten er planlagt på dagen hvor sommertid slutter, får vi en time ekstra. Det betyder, at du skal øge længden af denne vagt manuelt til 5:00, for at den kan tegne sig for det korrekte antal arbejdstimer (tilføj en time).
kontroller dine løndata for at sikre, at der ikke er nogen uoverensstemmelse eller fejlberegning i antallet af arbejdstimer for den dato, hvor der blev skiftet mellem sommertid og vintertid.
Hvis dine løndata afhænger af godkendte vagter (og derfor af varigheden af disse vagter), burde det være tilstrækkeligt at sørge for, at vagtlængde er korrekt for også at rette dine løndata.Husk også at kommunikere ændringerne til dine medarbejdere for at sikre at alle er indforstået med ændringerne og der ikke er nogen forvirring omkring vagttider.
Se også:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.