Opret afspadseringskonti til dine medarbejdere

Lær, hvordan du opretter afspadseringskonti til dine medarbejdere, så de er berettigede til din virksomheds afspadseringspolitik.

Sepideh avatar
Skrevet af Sepideh
Opdateret over en uge siden

🎯 For administratorer der skal oprette afspadseringskonti for medarbejdere.

Når du har oprettet din afspadseringspolitik, er det næste trin at oprette en konto for din medarbejder eller personalegruppe, hvis du ikke har valgt Opret automatisk i opsætningen.


Opret afspadseringskonto for én medarbejder eller en personalegruppe

Hvis du ikke har valgt automatisk at oprette en Afspadseringskonto til dine medarbejdere, kan du gøre det manuelt ved at gå til Vagtplan > Fraværskonti > Administrer fravær > Opret konti.

Vælg Opret konto for én medarbejder eller Opret konti for flere medarbejdere.

💡 Eksemplet nedenfor viser oprettelse af Afspadseringskonto for flere medarbejdere, men processen er den samme, hvis du ønsker at anvende en Afspadseringskonto på individuelle medarbejdere.

2.001.jpeg

Vælg hvilken politik du ønsker at anvende fra drop-down menuen.

image.png

Når du har valgt den politik du ønsker at anvende, her afspadseringskontoen, kan du vælge om den skal oprettes til en eller flere afdelinger.

1.001.jpeg

Fraværspolitik: Vælg den fraværspolitik du ønsker at oprette, f.eks. Afspadseringskontoen.

Afdeling:Vælg hvilke medarbejdere der skal have en Afspadseringskonto baseret på afdelinger

Gyldig fra og til: Vi anbefaler at efterlade disse felter tomme

Helligdagskalender: Dette er kun relevant hvis medarbejdere anmoder om Afspadsering. Hvis din Planday konto har en helligdagskalender sat op, er det muligt at forbinde kalenderen til denne Afspadseringskonto. Hvis helligdagskalenderen er forbundet vil det have indflydelse på fradraget for oprettet eller anmodet afspadsering.

Startbalance: Skriv det antal timer som medarbejderen skal have som startbalance, evt. fra et tidligere regnskab. Dette kan justeres for hver medarbejder.

Tryk på Opdater for at få en forhåndsvisning over alle brugere der vil få den valgte afspadseringskonto. Her har du også muligheden for manuelt at sætte individuelle start balancer og fravælge udvalgte medarbejdere for hvem kontoen ikke skal oprettes for.

Når du opretter en Afspadseringkonto på flere medarbejdere, kan du få en fejlmeddelelse om at du sidder fast i kredsløbet, hvis du forsøger at oprette en afspadseringskonto på en person, der allerede har en Afspadseringskonto - aktiv såvel som inaktiv.


Se også relaterede artikler:

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.

Besvarede dette dit spørgsmål?