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Wir sind mit voller Power in dieses Jahrzehnt gestartet und haben einige neue, coole Funktionen für Sie.
Hier bekommen Sie einen Überblick darüber, an was wir im Februar 2020 gearbeitet haben:
Mehr Optionen beim Auswählen mehrerer Schichten im Dienstplan
Wenn mehrere Schichten im Dienstplan ausgewählt werden, können Sie als Dienstplan-Manager folgendes tun:
Ganze Zeilen/Spalten von Schichten auswählen
Den ausgewählten Schichten Kommentare hinzufügen
Mehrere Schichten aus der 2-Wochen Ansicht auswählen
Die ausgewählten Schichten auf‚ offene Schichten‘ setzen
Folgende sind Ergänzungen zu den bestehenden Optionen:
Mehrere Schichten auf einmal genehmigen
Die Schichtart für ausgewählte Schichten bearbeiten
Start- und Endzeit für ausgewählte Schichten bearbeiten
Ausgewählte Schichten löschen
Verbesserte Leistung für den Lohnbericht
Um einen Lohnbericht zu generieren und zu drucken, braucht es manchmal länger als nur ein paar Sekunden, das sollte Sie jedoch nicht davon abhalten weiterzumachen. Wir haben daher einige Leistungsverbesserungen, in Bezug auf die Bereitstellung der notwendigen Daten für den Lohnbericht, vorgenommen. Dies geschieht nun im Hintergrund, während Sie an anderen Dingen arbeiten können.
Dies wird die Standardeinstellung sein. Sollten Sie es schneller benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team, welches diese Funktion aktivieren kann. Zur Erinnerung, Sie können Lohnberichte in verschiedenen Formaten generieren (PDF, MS Excel; CSV und mehr)
Felder Zuletzt online und Erstellungsdatum zur Mitarbeiterliste hinzugefügt
Egal ob die Mitarbeiter die Planday Web Version, die mobile App oder die Kiosk App verwenden, Sie können nun in der Mitarbeiter Liste sehen, wer wann zuletzt online war, wenn die Spalte „Zuletzt online“ über die ‚Mitarbeiterdaten‘ aktiviert wird.
Die Spalte zeigt ‚12 Stunden‘ für Mitarbeiter, die in den letzten 12 Stunden online waren oder ‚1 Tag‘ wenn jemand zuletzt zwischen 12 und 24 Stunden online war.
Analog dazu zeigt die ‚Erstellt‘ Spalte an, an welchem Datum ein Mitarbeiter zu Planday hinzugefügt wurde.
Diese Information finden Sie unter Mitarbeiter >Mitarbeiter.
Wenn die Spalten noch nicht sichtbar sind, können diese unter Mitarbeiterdaten aktivieren. Wählen Sie einfach das gewünschte Feld aus und klicken auf ‚Speichern‘.
Visuelles Update für Arbeitszeitregelungen
Damit Planday Ihnen so viel Arbeit wie möglich abnehmen kann, müssen die Dinge leicht zu finden und gut erklärt sein.
Deshalb bekommt die Arbeitszeitregelungen-Übersicht ein großes optisches Update. Die Funktion hat sich nicht geändert, wir haben diese nur einfacher gestaltet.
Diese Änderung wird in ein paar Wochen im Portal zu sehen sein.
An derselben Stelle wie zuvor, unter Einstellungen > Dienstplan > Arbeitszeitenregelungen können Sie nun die Arbeitszeitregelungen sehen, bearbeiten oder weitere erstellen.
Änderungen für die Einrichtung des Mitarbeiterformulars
Wir bemühen uns ständig, Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Dazu gehört auch die Pflege von Mitarbeiterdaten. Folgende Änderungen sind bereits oder in einigen Wochen für Sie verfügbar.
Geschlechts-Feld – es ist jetzt möglich dieses Feld zu archivieren. Dies bedeutet, dass das Geschlechts-Feld für einen Mitarbeiter nicht mehr benötigt wird.
Dropdown-Listen – Sie können benutzerdefinierte Dropdown-Listen erstellen und anpassen, ohne unser Support-Team kontaktieren zu müssen. Auf dem Bild rechts sehen Sie ein Beispiel.
Bild Feld - Es gibt jetzt eine Schnellansicht in der Mitarbeiterübersicht. Unter der Spalte „Bild“ wird hervorgehoben, ob für jeden Mitarbeiter ein Bild hochgeladen wurde.
Fehlerbehebungen und kleinere Updates
Wir haben "Planday weiterempfehlen" aus dem Profilmenü (obere rechte Ecke in der Web-Version oder unter ‚Konto‘ in der mobilen App) entfernt, um uns auf bevorstehende Änderungen vorzubereiten. Wir empfehlen Ihnen, weiterhin ein Planday-Botschafter zu sein und bitten Sie, sich für die nächsten Schritte an unser Support-Team zu wenden.
Ermöglicht den Export einer Visma Lønn-Abrechnung ohne Löhne. Dies kann über Einstellungen > Integrationen > Übersicht konfiguriert werden. Hier können Sie die Löhne beim Export ein- und ausschalten. Da diese Integration vorranging in Dänemark genutzt wird, ist diese standardmäßig für andere Länder deaktiviert.
Mobile
Wie letzten Monat angekündigt, machen sich ab dem 09. März 2020 folgende Änderungen bemerkbar
Eine neue Anmelde Seite
Dieser Schritt verbessert die Stabilität der App und unterstützt Single Sign-On (Einmalige Anmeldung) bei ausgewählten Anbietern.
Der Authentifizierungsprozess wurde überarbeitet, um nicht nur die Stabilität und Leistung zu verbessern, sondern auch die Verwendung einfacher und benutzerfreundlicher zu gestalten. Dazu gehört, dass Sie länger angemeldet bleiben können ohne aus der App geworfen zu werden.
„Einmalige Anmeldung“ ist ein System, bei dem der Benutzer die gleichen Login Daten an mehreren Stellen verwenden kann. Dies spart Zeit und reduziert auf lange Sicht den Aufwand, da sich die Mitarbeiter schneller anmelden und mehr über die Verwendung ihrer Informationen erfahren können.
Dieses Update enthält außerdem ein optisches Update für den Anmeldeprozess in der Web-Version.
Ein großes Dankeschön an alle, die sich bereiterklärt haben, die neue Funktion vor der Veröffentlichung zu testen. Es war eine große Hilfe, um sicherzustellen, dass der Wechsel zum neuen und verbesserten Anmeldesystem für alle so reibungslos wie möglich verläuft.
Stellen Sie, dass Sie die neuste verfügbare Version der Planday-App nutzen -Android(6.2.1) oder iOS (6.1.0).
Android - version 6.2.1
Diese Version enthält Übersetzungsaktualisierungen für die Stempeluhr Nachrichten und den Abschnitt Mitarbeiter (zum Erstellen oder Bearbeiten eines Mitarbeitereintrags).
Da wir ständig an der Verbesserung der Leistung arbeiten, haben wir den Bereich Mitarbeiter erweitert und einige Anwendungsprobleme behoben, darunter:
Die in der letzten Woche des Jahres angezeigte Zeitplandauer wird nun korrekt angezeigt.
Der blaue Punkt als Benachrichtigung unter Verfügbarkeit, wenn Sie eine Schicht zugewiesen bekommen haben, wurde zurück auf die Ausgangseinstellung gesetzt.
Wir haben sichergestellt, dass das Häkchen im Profil bearbeiten korrekt angezeigt wird.
Der Chat Button sollte nun immer verfügbar sein, auch nach dem ersten Anmelden
Wir haben die Funktion “Foto hinzufügen” entfernt, wenn ein neuer Mitarbeiter erstellt oder bearbeitet wird.
Wir haben sichergestellt, dass die Bearbeitung des Profils beim ersten Anmelden vollständig unterstützt wird und reibungslos funktioniert.
iOS - version 6.1.0
Das Update für diese Version fokussiert sich auf die Stabilisierung der App, damit diese so funktioniert, wie Sie es sich vorstellen.
Das beinhaltet:
Eine Fehlerbehebung für ein Problem, welches bei der Auswahl des angezeigten Monats in den Schichten zu einem Absturz der App führte
Der blaue Punkt als Benachrichtigung unter Verfügbarkeit, wenn Sie eine Schicht zugewiesen bekommen haben, wurde zurück auf die Ausgangseinstellung gesetzt
Wir haben sichergestellt, dass Schichtanfragen alle Informationen korrekt anzeigen, unter Anderem wer die Schicht angefragt hat und zu welcher Uhrzeit.
Das Stempeluhr-Symbol wird nun in der richtigen Farbe angezeigt.
Unser Fokus für den kommenden Monat wird sich auf Leistung und die Stabilität konzentrieren.