Sur Planday, vous pouvez gérer vos employés depuis plusieurs endroits. Vous pouvez créer et modifier des employés depuis les sections Individus et Emploi du temps. Sur l'application mobile, vous pouvez importer des employés depuis vos contacts.

Depuis Employés, cliquez sur Créer un employé dans le coin supérieur droit. Pour modifier un employé, vous n'avez qu'à sélectionner son nom, effectuer les changements pertinents et cliquer sur Enregistrer.

Une fois que vous avez cliqué sur Créer un employé vous verrez un formulaire de création d’employé comme par exemple celui-ci:
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Notez que le champ nom d’utilisateur est important et doit toujours être renseigné avec une adresse email valide. C’est l’adresse à laquelle l’invitation Planday doit être envoyée.

Si vous voulez créer plusieurs employés à la fois, allez dans Employés > Employés > Outils > Importation d’employés via un modèle.

Vous pourrez à partir de cette page ajouter plusieurs employés directement depuis l’interface ou bien vous pouvez choisir de télécharger un modèle et de remplir le document Excel avec les détails de vos employés. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez importer le modèle complété en cliquant sur Importer.

Pour modifier un employé depuis la section Emploi du temps, passez votre souris sur le nom de l'employé et cliquez sur le crayon qui apparaît. 

Pour modifier un employé depuis la liste des employés, allez dans Employés > Employés, passez votre souris sur la ligne de l’employé que vous voulez modifier et cliquez sur le symbole crayon.

Les employés peuvent être invités individuellement ou par département. Avant de pouvoir inviter des employés, veuillez vous assurer que vous avez saisi une adresse mail valide pour chaque employé, puisque ce dernier recevra l'invitation par voie électronique.
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Allez dans Employés > Employés > Outils > Envoyer des invitations. Ici, vous pouvez sélectionner les départements que vous souhaitez inviter.
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Les employés recevront leur invitation une fois que vous aurez cliqué sur OK.

Pour inviter un seul employé, vous pouvez soit:

ou bien

Dans Paramètres > Notifications vous trouverez l’option Nouvel employé créé. Ajoutez les responsables qui doivent recevoir les notifications lors de la création de nouveaux employés. Cela peut être utile pour votre équipe de management pour les informer des nouvelles recrues. Vous pouvez choisir l’envoi de message Planday, de SMS ou les deux.

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Trouvez les réponses dans notre 🔍 Help Center.
Contactez votre administrateur Planday dans votre entreprise si vous avez besoin d'aide pour utiliser Planday.
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