Varje år under våren så går vi över från vintertid till sommartid.
Denna artikel sammanfattar allt du behöver veta för att se till att ditt schema blir korrekt.
När går vi över till sommartid?
Övergång till sommartid sker vid olika tillfällen och datum världen över. Detta år så sker övergången:
för EU Länder & UK: 31 Mars 2024
Datumet ändras varje år. Oftast sker övergången på den sista söndagen i Mars.
Du hittar mer information om andra regioner här, och här.
När perioden för vintertid tar slut så ställs klockan fram en timme. Det gör att vi kan få ut mer av dagsljuset under de varmare och ljusare månaderna, och det är detta vi kallar övergång till sommartid.
I praktiken betyder det att när vintertiden tar slut, så ställs klockan fram en timme (till exempel, när klockan blir 01.00 på morgonen, så hamnar den direkt på 02.00 istället. Det gör att timmen mellan 01.00 och 01.59 försvinner helt).
Vänligen notera att den exakta tidpunkten för när klockan justeras beror på i vilken tidszon ditt land är, och kan skilja sig från exemplet ovan.
Övergången sker oftast under natten för att undvika störningar med arbetsscheman och trafik.
Vad innebär detta för dig och hur justerar man i Planday.
Övergången till sommartid från vintertid kan påverka din hantering av din organisation i Planday på olika sätt. Detta beror på både din arbetspolicy och det land där du har din verksamhet.
⚠️ Planday stödjer inte en automatisk justering av arbetspassen. Därför behöver du manuellt gå in och ändra i Lön och Schema när vintertid börjar:
Dubbelkolla och redigera längden för de arbetspass som påverkas av övergången. Eftersom klockan ställs fram en timme (och en timme försvinner) så måste du se till att längden på arbetspassen blir korrekt.
Ett skift som börjar klockan 22.00 och slutar klockan 04.00 bör till exempel omfatta sex betalbara timmar.Om det schemaläggs på en dag med startdag för sommartid, ska det stå för fem istället för sex timmar. För det här överlappande skiftet måste du manuellt minska längden för att korrekt redovisa de faktiska arbetstimmarna (ta bort en timme).
Kontrollera din lönedata så att det inte skiljer sig eller finns några avvikelser i arbetstimmar under det dygn som övergår till sommartid.
Om din lönedata baseras på godkända arbetspass (och längden på dessa) så bör det räcka med att kontrollera att längden på arbetspassen är korrekt, för att se till att lönen också stämmer.
Se relaterade artiklar:
ℹ️ Behöver du mer hjälp?
🔍 Sök i Help Center | Se videoguider på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 För personlig support
Logga in på Planday och kontakta vårt supportteam via den blå ikonen längst ner på sidan om du har fler frågor, eller boka personlig produktträning med en expert.