Der April ist bereits vergangen und doch haben wir in diesem Monat so intensiv wie nie zuvor daran gearbeitet, Ihnen tolle neue Funktionen zu bieten.
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Während wir uns an die neue Normalität anpassen, haben wir einige Dinge entwickelt, die es Ihnen ermöglichen, effizienter, aber nicht härter zu arbeiten:
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Für jede Ihrer Abteilungen, können Sie die Änderungen im Dienstplan direkt in der Dienstplanansicht verfolgen.Bisher fanden Sie Informationen über diese Änderungen unter Tools > Änderungsbericht.
Bitte beachten Sie, dass diese nun Dienstplanhistorie heißt.
Die Historie zeigt die letzten Änderungen einer Schicht an und ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf eine Schicht.
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Sie finden die neue Dienstplanhistorie unter Tools rechts oben im Dienstplan.
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Von nun an können Sie das Mitarbeiterformular an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Möglichkeit der Neuanordnung von Feldern oder Kategorien durch Drag & Drop, versetzt Sie in die Lage Ihre Mitarbeiterinformationen neu zu strukturieren.
An dieser Stelle bietet sich ein Hinweis auf die bereits veröffentlichten Funktionen ‘Dropdown Felder’, ‘Bilder Felder’ sowie die Möglichkeit ‚Textfelder mit Dropdown-Menüs zu verknüpfen‘ an. Sie können nun auf verschiedene Optionen zurückgreifen um die Felder zu organisieren.
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Diese finden Sie unter Einstellungen > HR > Mitarbeiterformular einrichten > Reihenfolge verwalten in der rechten oberen Ecke.
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Dienstplanvorlagen bieten nun die Möglichkeit manuell erstellte Pausen abzubilden, so dass diese nicht mehr nachträglich in der Schicht ergänzt werden müssen.
Um sicherzustellen, dass diese Pausen in der Vorlage berücksichtigt werden, müssen diese direkt in der Vorlage eingegeben werden.
Anschließend werden die Pausen beim Anwenden der Vorlage automatisch den Schichten zugeordnet.
​Bitte beachten Sie, dass das Abspeichern eines bestehenden Dienstplans als Vorlage die vorhandenen manuellen Pausen nicht in die Vorlage übernimmt. Um sicherzugehen, dass diese Pausen auch in der Vorlage Berücksichtigung finden, müssen diese über den Vorlageneditor (Vorlagen > Vorlage bearbeiten) erstellt werden.
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Kunden, die Kostenstellen und Kostenträger an Datev Lodas übergeben wollen, können dies nun über eine einzige Datei in Planday realisieren. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten stellen Sie bitte sicher, dass die Abteilungsnummer (Kostenstelle) sowie die Lohnart 2 der Personalgruppe (Kostenträger) ausgefüllt sind. Wenn Sie diese Informationen abbilden möchten, jedoch keine Möglichkeit haben die Lohnart 2 einzutragen, kontaktieren Sie unseren Support.
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Auf der Übersichtsseite der Integrationen können Sie die Option Kostenstellen und Kostenträger berücksichtigen aktivieren.
Der Lohnbericht unter Lohn > Lohndatenexport wird diese Informationen anschließend im korrekten Format abbilden.

Die neue API ermöglicht es Partnern und Kunden grundlegende Informationen eins Portals über einen einzigen API Befehl abzurufen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Schnittstellen für zusammenhängende Portale (Netzwerk-Portale) geschaffen werden
Der API Befehl wird folgendes abfragen:

Die Pay API ermöglicht es Ihnen die Synchronisation zwischen Planday und Drittanbietern in Bezug auf Lohndaten zu verbessern. Die Open API erlaubt es Ihnen Stundenlöhne oder Monatsgehälter auszulesen, einzugeben, zu aktualisieren und zu löschen, was zu einer Verbesserung oder Automatisierung der Mitarbeitererstellung beitragen kann. Die neue Pay API unterstützt darüber hinaus die verschiedenen Gehaltskostenzuteilungen, die Sie für einen Mitarbeiter mit Monatsgehalt zur Darstellung der Lohnkosten im Dienstplan ausgewählt haben.
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Bitte beachten Sie, dass die Pay API die Berechtigung erfordert Daten in Planday abzurufen.
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Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version unserer Planday App - Android (6.4.0) oder iOS (6.3.0) - verwenden.
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​Problembehebungen:

Android - version 6.4.0

​iOS - version 6.3.0

Bis bald und bleiben Sie gesund!