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Wir haben die Möglichkeit der Massenänderung hinzugefügt, einschließlich der Massenbearbeitung der Löhne und demnächst verfügbar: mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einer Abteilung zuweisen

Diese ungewöhnliche Zeit kann für Ihre Mitarbeiter viele Veränderungen mit sich bringen, und daher ist es jetzt einfacher, Planday für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einzurichten. Die Navigation und die Funktionalität von Massenaktionen für Ihre Mitarbeiter profitieren diesen Monat von einer Reihe kleinerer, aber wichtiger Updates:

1. Wir haben Unterstützung für die Massenaktualisierung von Löhnen hinzugefügt, d.h. Sie können alle Mitarbeiterprofile, die eine Lohnaktualisierung benötigen, gleichzeitig auswählen und diese in wenigen Schritten durchführen.

2. Sie können jetzt auch nach Mitarbeitertyp, Abteilung und Personalgruppe filtern, wenn Sie die Löhne für Ihre Mitarbeiter (massenweise) bearbeiten möchten.

Wenn Sie Löhne (massenweise) bearbeiten möchten, müssen Sie zunächst die Mitarbeiter, die eine Aktualisierung benötigen, unter Mitarbeiter > Personalgruppe > Bearbeiten auswählen (✏️ Bleistift-Symbol auf der rechten Seite). Wählen Sie mit den verfügbaren Filtern die Mitarbeiter aus der Liste aus, indem Sie das individuelle Filterkästchen anklicken.

Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, finden Sie unten auf dem Bildschirm die Option Löhne bearbeiten (das Bleistift-Symbol 3 ✏️).

Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Lohn, die Lohnart und das Datum, ab dem die Änderung gültig ist, festlegen können. Einfach speichern und Sie sind fertig. Sie werden eine Änderungshistorie für jeden Ihrer Mitarbeiter sehen können, und Sie können auch einzelne Löhne später bearbeiten, wenn Sie dies wünschen.

3. Sie können jetzt nach Mitarbeitertyp, Abteilung und Personalgruppe filtern, wenn Sie Personen (massenweise) zu einer Personalgruppe oder, demnächst, zu einer Abteilung hinzufügen möchten.

Um Mitarbeiter massenweise einer zu Personalgruppe hinzuzufügen, gehen Sie zu Mitarbeiter > Personalgruppen > Bearbeiten (✏️ Bleistiftsymbol von der rechten Seite) und nutzen das Feld Mitarbeiter hinzufügen in der oberen rechten Ecke.

In ähnlicher Weise können Sie bald Mitarbeiter massenweise zu einer Abteilung hinzufügen, und zwar über Mitarbeiter > Abteilungen > Bearbeiten (✏️ Bleistift-Symbol auf der rechten Seite) > Mitarbeiter hinzufügen in der oberen rechten Ecke.

4. Sie können jetzt das Seitenmenüfenster im Abschnitt Mitarbeiter > Mitarbeiter ausblenden.

Dies könnte zum Beispiel sehr nützlich sein, wenn Sie eine sehr detaillierte Ansicht Ihrer Mitarbeiterliste haben. Klappen Sie einfach das Menü-Panel über das Symbol oben auf oder zu.

5. Um Dinge zu vereinfachen und einem einheitlichen Muster zu folgen, wurden einige wenige Felder entfernt. Die Funktionalität ist nach wie vor vorhanden und kann ohne Probleme wie folgt erreicht werden:

a. Wir haben das Feld "Mitarbeiter verwalten" aus der Ansicht Dienstplan > Mitarbeiteransicht > Mitarbeiter verwalten entfernt. Stattdessen können alle Optionen zum Verwalten von Mitarbeiterprofilen von der Ansicht "Mitarbeiter > Mitarbeiter" aus erkundet werden.

b. Wir haben das Feld "Gruppen verwalten" und das Symbol ✏️ Bearbeiten aus der Ansicht Dienstplan > Gruppenansicht entfernt. Stattdessen können Sie Ihre Personalgruppen unter Mitarbeiter > Personalgruppen anpassen.

Weitere Optionen zum Löschen deaktivierter Mitarbeiter hinzugefügt

Veränderte Situationen bedeuten einiges an Aufwand, auch für Ihre Liste der Mitarbeiterprofile in Ihrem Planday-Portal. Wenn Sie in letzter Zeit Mitarbeiter deaktivieren mussten, wird es Sie freuen zu hören, dass Sie nicht lange warten müssen, bis die Datensätze endgültig aus dem System gelöscht sind (wenn Sie das möchten).

Sie können den Zeitrahmen unter Einstellungen > HR > Allgemein > Deaktivierte Mitarbeiter löschen individuell anpassen. Hier können Sie einstellen, nach welcher Zeit die inaktiven Mitarbeiter automatisch gelöscht werden sollen. Dieses Update erweitert den Bereich von nur 1 Monat bis zu 10+ Jahren.

Wenn Sie die gewünschte Option nicht im Dropdown-Menü finden, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, um Hilfe zu erhalten.

Mobil

Bitte tellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Versionen unserer Planday App - Android (6.8.1) oder iOS (6.8.0) - verwenden.

Zunächst eine kurze Erinnerung an die kürzlich hinzugefügte Unterstützung für 🇬🇷: die gesamte Planday-Plattform ist jetzt auch in griechischer Sprache verfügbar.

Wenn Sie Ihre Spracheinstellungen ändern müssen, können Sie dies über Konto > Einstellungen & Datenschutz > Einstellungen > Sprache tun.

Wir konzentrieren uns kontinuierlich darauf, Ihre Erfahrungen zu verbessern, deshalb finden Sie hier alles, was in der jüngsten Aktualisierung von Planday neu hinzugekommen ist:

Android - Version 6.8.1

Es wurde sichergestellt, dass die App Sie eingeloggt lässt, auch wenn die Internetverbindung schlecht ist.
Ein Fehler wurde behoben, der verhinderte, dass die Stempeluhr für bestimmte Schichten korrekt geladen wurde.
Die Stabilität im Abschnitt Nachrichten ✉️ der App wurde verbessert.
Es wurde ein Problem behoben, das zum Absturz der Anwendung führte, wenn eine bestimmte Ansicht angezeigt wurde.

iOS - Version 6.8.0

Die Beschriftung "Keine Kategorie", welche in bestimmten Fällen im Dienstplan falsch angezeigt wurde, wurde entfernt.
Es wurde ein Problem behoben, das dazu führte, dass die Avatar-Initialen in der Liste der Kollegen im Dienst falsch angezeigt wurden.
Es wurde sichergestellt, dass nur dann eine GPS-Standortberechtigung für die App erforderlich ist, wenn die Stempeluhr so eingestellt ist, dass Standortdaten erforderlich sind.
Es wurde ein Problem behoben, das verhinderte, dass Ereignisse und Pinnwand-Einträge für die in den USA ansässigen Portale am richtigen Datum angezeigt wurden.