Um bestimmte Stunden von den Gesamtarbeitsstunden im Lohndatenexport auszuschließen:

Dadurch wird sichergestellt, dass die Stunden im Lohnbericht erscheinen, aber nicht in die Gesamtarbeitszeit eingerechnet werden.

Wenn Sie nicht möchten, dass Stunden mit einem Lohn von 0 im Lohnbericht angezeigt werden, können Sie wie folgt vorgehen:

Um dieses Problem zu lösen, gehen Sie wie folgt vor:

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das Gültigkeitsdatum eines Stundensatzes ändern.

Dafür kann es mehrere Gründe geben.

Bezahlte Pausen: Wenn es in der Zahlungsperiode bezahlte Pausen gibt und Sie das Excel-Datenfeld „Summe geleisteter Stunden (ohne Pausen)“ verwenden, passt Planday den Stundensatz an, um eine korrekte Lohnabrechnung zu gewährleisten.

Um den tatsächlichen Stundensatz des Mitarbeiters (wie im Profil hinterlegt) zu sehen, wählen Sie das Excel-Datenfeld „Durchschnittliche Stundensatz“. Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Lohn > Bericht-Format-Einrichtung > Erstellen und fügen Sie das Feld „Durchschnittliche Stundensatz“ hinzu.

Oder weisen Sie jeder Ihrer Personalgruppen unter Mitarbeiter > Personalgruppen eine Lohnart zu. Erfahren Sie hier mehr darüber. Achten Sie darauf, für jede Personalgruppe eine andere Lohnart zu verwenden.

Um dies zu lösen, prüfen Sie Folgendes:

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das Gültigkeitsdatum eines Stundensatzes ändern.

Wenn ein Mitarbeiter in verschiedenen Personalgruppen arbeitet und Sie möchten, dass seine Stunden in getrennten Zeilen angezeigt werden, haben Sie zwei Optionen:

Option 1:

Gehen Sie zu Einstellungen > Lohn > Allgemein > Gruppierung von Schichten und aktivieren Sie die Option „Nach Stundensatz gruppieren“.

Option 2:

So werden die Stunden jeder Personalgruppe im Lohnbericht in separaten Zeilen angezeigt.

Ein Beispiel für eine Excel-Datei mit den Stunden pro Personalgruppe und den Stunden pro Zuschlag sieht so aus:

Um Stunden wie „Krank“ oder „Training/Einarbeitung“ (die mit einer Schichtart markiert sind) im Lohnbericht in eigenen Zeilen, getrennt von den normalen Stunden, anzuzeigen:

Weisen Sie ihnen eine Lohnart zu. Erfahren Sie hier mehr.

Wenn bestimmte Stunden weder angezeigt noch in die Arbeitsstunden in Ihrem Excel- oder CSV-Lohnbericht einbezogen werden sollen, gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie zu Einstellungen > Lohn > Bericht-Format-Einrichtung > „Ausgeschlossene Lohnarten“ und geben Sie die Lohnart der Schichtart ein, die Sie ausschließen möchten.

Sie können das Standard-Startdatum Ihres Lohnberichtsintervalls unter Einstellungen > Lohn > Allgemein ändern. Dieses Datum wird automatisch angezeigt, wenn Sie unter Lohn > Lohnbericht einen Lohnbericht erstellen.

Prüfen Sie Folgendes:

Sie können diese Löhne unter Mitarbeiter > Personalgruppen aktualisieren.

Wenn das Problem weiter besteht, können Sie sich an unser Support Team wenden.

Wenn Sie einen Lohnbericht für eine Woche von Montag bis Sonntag exportieren möchten, müssen Sie im Datumsbereich das Start- und Enddatum entsprechend anpassen.

Ein Mitarbeiter mit Festgehalt oder ein Mitarbeiter mit Standardlohn kann weiterhin im Lohnbericht einer Abteilung erscheinen, wenn ihm dort noch Schichten zugewiesen sind.

Einige Mitarbeiter werden möglicherweise wöchentlich oder vierzehntägig bezahlt. Wenn Sie die richtigen Mitarbeiter entsprechend ihrer Zahlungsperioden einbeziehen möchten, gehen Sie so vor:

Erfahren Sie mehr über Zahlungsperioden im Artikel So richten Sie eine Zahlungsperiode ein.

Wenn Ihre festangestellten und stundenweise bezahlten Mitarbeiter unterschiedliche Zahlungszyklen haben (zum Beispiel: Festgehalt vom 26. bis 25. des Monats und Stundenlohn vom 17. bis 16.), müssen Sie zwei separate Berichte erstellen.

Wenn das Festgehalt eines Mitarbeiters im Export mit 0 erscheint, können Sie Folgendes prüfen:

Wenn ein Mitarbeiter mit Festgehalt in mehreren Abteilungen arbeitet, wird sein Festgehalt im Lohnbericht jeder dieser Abteilungen angezeigt.

Wenn Urlaub doppelt angezeigt wird, liegt das wahrscheinlich an überschneidenden Urlaubs-Schichtarten und Urlaubsanträge. Um dies zu beheben:

Gehen Sie zu Einstellungen > Lohn > Bericht-Format-Einrichtung > Ausgeschlossene Lohnarten und geben Sie die Lohnart der Urlaubs-Schichtart ein.

Um die Mitarbeiter zu ermitteln, die während der Zahlungsperiode das Unternehmen verlassen haben, können Sie einen Bericht zu Mitarbeiteränderungen exportieren.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Wählen Sie „Deaktivierte Mitarbeiter berücksichtigen“ und passen Sie den Zeitraum an die Zalungsperiode an.

Sie können einen Abwesenheitskonten-Bericht exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Die letzte Spalte „Bezahlte Urlaubstage – am letzten Tag des Zeitraums, Filter“ im Export zeigt den auszuzahlenden Betrag.

Um eine genaue Summe zu erhalten, lehnen Sie zukünftige Abwesenheitsanträge ab. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Um deaktivierte Mitarbeiter im Lohnbericht einzubeziehen:

Hier können Sie alle deaktivierten Mitarbeiter sehen und sie unabhängig von ihrer Abteilung in den Lohnbericht aufnehmen.

Wenn deaktivierte Mitarbeiter nicht in den Filtern erscheinen, kann dies an einer speziellen Einstellung in Planday liegen. Wenden Sie sich an unser Support Team, das Sie dabei unterstützt.

Damit HR-Manager mit eingeschränktem Abteilungszugriff nur die Lohndaten für die von ihnen verwalteten Abteilungen exportieren können, wenden Sie sich bitte an unser Support Team.

Wenn Ihr HR-Manager beim Erstellen eines Lohnberichts keine deaktivierten Mitarbeiter auswählen kann, könnte dies daran liegen, dass er nur eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Abteilungen hat. Deaktivierte Mitarbeiter sind nicht mehr einer Abteilung zugeordnet.