Ein weiterer Monat ist vergangen und dies bedeutet einige neue Funktionen sind fertig geworden.
Die Produktneuheiten diesen Monat beinhalten:
Web:
Verbesserung der Mitarbeiterverwaltung
Unterstützung für Schnellzugriff auf die Abteilungen je Mitarbeiter
Wiederherstellen von Abteilungen und Personalgruppen
Möglichkeit, rückdatierte Urlaubsanträge einzugeben (nur in Dänemark momentan)
Möglichkeit, Sichtbarkeit der Mitarbeiterdaten nach Abteilungen einzugrenzen
Abteilungszugriff innerhalb der Sicherheitsgruppen bearbeiten
(Details siehe unten)
Für die Planday & Kiosk App:
Unterstützung für Finnisch
Möglichkeit, Gesundheitscheck in der Stempeluhr zu nutzen
Aktualisierung der Nachrichtenfunktion (inkl. Entfernung der Lesepflicht)
Anzeige des verfügbaren Saldos unter Frei.
Bevorstehende Änderungen hinsichtlich unterstütze Geräte - iOS
(Deteils nach dem Abschnitt Web)
Web
Verbessertes Mitarbeitermanagement mit erweiterter Such- und Sortierfunktion
1. In der Mitarbeiterübersicht unter Mitarbeiter > Mitarbeiter können Sie die Liste nun nach der Mobilfunknummer durchsuchen.
Dies erweitert die Liste der Suchoptionen für Ihre Mitarbeiter auf:
- Vor- oder Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Lohnummer,
- Steuer ID,
- und nun: Mobilfunknummer.
2. Die Mitarbeiterübersicht unter Mitarbeiter > Mitarbeiter kann nun nach der Lohnart sortiert werden.
Es wurde der Mitarbeiterübersicht eine Spalte für die Lohnart hinzugefügt, um die Informationen bezüglich der Personalgruppen besser darzustellen.
Analog zu den übrigen Spalten dieser Ansicht, kann die Spalte Lohnart absteigend oder aufsteigend sortiert werden.
Selbiges gilt auch, wenn Ihr Portal die Lohnart 2 verwendet.
Unterstützung für den Schnellzugriff auf Abteilungen, je Mitarbeiter für Nutzer mit der Berechtigung HR Manager
Diese Änderung bedeutet, dass HR Manager Mitarbeiter zu den von Ihnen verwalteten Abteilungen über den Schnellzugriff hinzufügen oder entfernen können.
Dies kann in Situationen hilfreich sein, die eine schnelle Anpassung der Unternehmensstruktur verlangen und erhöht die Flexibilität, wie Sie Ihre Mitarbeiter verwalten.
Für einen Benutzer mit der Berechtigung HR Manager gewährt dieser Zusatz Bearbeitungsrechte nur für die eigenen Abteilungen und nur für die Mitarbeiter, die direkt von dem betreffenden Benutzer verwaltet werden.
Dieser Zusatz ermöglicht keinen Zugriff auf das Anzeigen oder Bearbeiten anderer Mitarbeiterfelder. nicht,
Um Abteilungen über diese Berechtigung zu bearbeiten, navigieren Sie zu Mitarbeiter > Mitarbeiter > Mitarbeiter anwählen und ändern die Abteilungszugehörigkeit über das neue Menü auf der rechten Seite.
Wenn Sie diese HR Manager-Ergänzung nutzen möchten, kontaktieren Sie bitte unser Support Team (über die Chat-Funktion in Ihrem Portal) für weitere Hilfe.
Wiederherstellen von Abteilungen und Personalgruppen
Administratoren und HR Manager, die die Berechtigung besitzen Abteilungen und Personalgruppen zu bearbeiten, können nun gelöschte Abteilungen (oder Personalgruppen) wiederherstellen.
Um eine gelöschte Abteilung wiederherzustellen, navigieren Sie zum Menü Mitarbeiter > Abteilungen und nutzen das Feld Restore Department, rechts oben auf der Seite.
Anschließend erscheint ein neues Menü, wo Sie angeben können welche Abteilung Sie wiederherstellen möchten und ob die vormals zugehörigen Mitarbeiter dieser Abteilung wieder zugeordnet werden sollen.
Die Grundeinstellung ist, dass beim Wiederherstellen die Mitarbeiter der Abteilung wieder zugeordnet werden.
Ebenso verfahren Sie, wenn Sie eine Personalgruppe wiederherstellen möchten. Sie finden die Option unter Mitarbeiter > Personalgruppen.
Auch hier erscheint ein neues Menü, mit der Option die gelöschte Personalgruppe auszuwählen und anzugeben, ob die Mitarbeiter dieser wieder zugeordnet werden sollen.
Wenn Sie diese neue Funktion nutzen möchten, diese aber noch nicht in Ihrem Portal verfügbar ist, kontaktieren Sie bitte unser Support Team.
Möglichkeit, rückdatierte Urlaubsanträge einzugeben
Als Teil der letzten Aktualisierungen des Urlaubsmoduls ist es jetzt möglich, rückdatierte Urlaubsanträge einzugeben.
Das könnte hilfreich sein, wenn ein Urlaubsantrag für die Vergangenheit oder für ein inaktives Urlaubskonto eingetragen werden muss.
Um einen Urlaubsantrag rückzudatieren, wählen Sie das zu dem Antrag zugehörige (inaktive) Urlaubskonto unter Dienstplan > Anträge auf Urlaub und Überstundenabbau > Urlaub beantragen > Mitarbeitername > Kontotyp
Demnächst verfügbar
Sichtbarkeit der Mitarbeiterdaten durch Abteilungszugehörigkeit begrenzt
Wenn ein Mitarbeiter seine Kontaktinformationen öffentlich macht (sichtbar für seine Kollegen in Planday), werden sie derzeit für alle anderen Mitarbeiter im selben Portal sichtbar.
Dies entspricht möglicherweise nicht den Datenschutzerwartungen und erschwert möglicherweise das Durchsuchen der Mitarbeiterliste bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern.
Das bevorstehende Update beschränkt die Sichtbarkeit ihrer Kontaktinformationen auf die Mitarbeiter derselben Abteilung(en). Dies bedeutet, dass nur ihre Kollegen ihre Kontaktinformationen sehen können, wenn sie öffentlich sind.
Weitere Informationen über Sichtbarkeit der Mitarbeiterdaten, finden Sie in diesem Artikel.
Ändern der Abteilungszugehörigkeit, beim Hinzufügen von Mitarbeitern zu einer Sicherheitsgruppe
Wenn Sie die Berechtigungen eines Mitarbeiters ändern (über Mitarbeiter > Mitarbeiter > Schnellzugriff) werden Sie jetzt gebeten, anzugeben für welche Abteilungen die Zugriffsrechte gelten.
Mit dieser Funktion können Sie konfigurieren, für welche Abteilung die Zugriffsrechte gelten wie für diesen Mitarbeiter.
Dies ermöglicht Ihnen ebenfalls anzugeben, ob dieses Zugriffsrecht für alle Mitarbeiter dieser Abteilung gelten soll oder nur für Mitarbeiter, bei denen diese Abteilung als primäre Abteilung festgelegt wurde (wenn Sie diese Funktion verwenden).
Mobile
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version unserer Planday App - Android (6.11.0) oder iOS (6.11.0) verwenden.
Die letzten Updates für die Planday App beinhalteten:
Unterstützung für Finnisch 🇫🇮, Ergänzung der Webfunktionalität.
Um die Sprache zu ändern, gehen Sie zu Konto > Einstellungen und Datenschutz > Einstellungen > Sprache.
Leistungsverbesserungen, mit dem Fokus auf die Nachrichtenfunktion✉️, einschließlich Verbesserungen für das Senden von Nachrichten (für Weiterleiten und Antworten) und für das Lesen der Nachrichten (Entfernen der Lesepflicht).
Die Lesepflicht-Funktion wurde von allen Planday-Plattformen entfernt, basierend auf Kundenfeedback und der Anzahl an genannten Fehlern (Nutzer wurden abgehalten, die App zu verwenden).
Diese Neuerung ist der Startschuss für die Neugestaltung des Nachrichten-Abschnitts✉️ in der App, da die „Lesepflicht“ und „Antwortpflicht“ in einem bevorstehenden App-Update als „Erforderliche Antwort“ neu definiert werden.
Teilen Sie uns Ihr Feedback zum Entfernen dieser Funktionalität über unser Support-Team oder über einen Kommentar im App-Store mit.Verfügbarer Kontostand anstelle von aktuellem Kontostand, in der Frei Übersicht.
Dies bedeutet, dass der oben auf dem Bildschirm angezeigte Kontostand jetzt genau die Anzahl der Tage darstellt, die Sie für einen Antrag nutzen können. Auf diese Weise berücksichtigt der verfügbare Kontostand Ihren Ist-Kontostand (bis heute) und die Auswirkungen eines ausstehenden oder genehmigten Urlaubs.
Wenn Sie einen neuen Urlaubsantrag stellen, wird der verfügbare Kontostand sofort aktualisiert, während Ihre Anfrage noch nicht genehmigt wurde.
Wenn der Antrag abgelehnt wird, wird der verfügbare Kontostand auf den Stand vor dem Antrag zurückgesetzt.
Android - Version 6.11.0
Es wurde sichergestellt, dass die Stempeluhr wie erwartet funktioniert, ohne Fehlermeldungen beim Genehmigen von Stempeluhreinträgen die Pausen beinhalten.
Die Mitarbeiterliste zeigt nun die korrekte Reihenfolge, wenn eine benutzerdefinierte Sortierung verwendet wird.
Es wurde sichergestellt, dass Datenschutzeinstellungen in allen Bereichen in der Planday App berücksichtigt werden, einschließlich der Funktion Kollegen im Dienst.
Ein Problem wurde behoben, das einen Fehler beim Bearbeiten & Genehmigen von Stempeluhreinträgen verursacht hat, wenn kein Schichtende angegeben war.
iOS - Version 6.11.0
Verbesserte Reaktionszeit für die Stempeluhr-Funktion
Beginn der Vorbereitungen zur Einstellung der Unterstützung für iOS 12 (oder niedriger).
Es wird erwartet, dass Planday ab 2021 auf Mobilgeräten mit iOS 12 oder niedriger nicht mehr unterstützt wird.
Eine detaillierte Liste der unterstützten Geräte finden Sie in diesem Artikel.
Kiosk for iPad
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version unserer iPad Kiosk App (1.3.0) verwenden.
Dieses Update beinhaltet:
Ein Fehler wurde behoben, für iPads mit der Version 13.6 und die App daran hinderte korrekt zu schließen (einschließlich des erneuten Öffnens der App).
Vorbereitungen zur Einstellung der Unterstützung für iOS 12 (oder niedriger).
Eine detaillierte Liste der unterstützten Geräte finden Sie in diesem Artikel.Kleinere Fehlerbehebungen und Performance Verbesserungen.