🎯 Für erfahrene Admins. Lernen Sie hier Vertragsbedingungen kennen.
Vertragsbedingungen wechseln
Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter kann sich ändern – Beispielsweise von einer 40-Stunden- zu einer 20-Stunden-Woche. Die Vertragsbedingungen können Sie entsprechend anpassen.
Option 1 – Neue Vertragsbedingung
Wenn Sie Zeit vor dem Änderungsdatum haben, erstellen Sie eine neue Vertragsbedingung, deren Startdatum auf das Änderungsdatum fällt.
Am Änderungsdatum weisen Sie dem Mitarbeiter die neue Vertragsbedingung im Mitarbeiterprofil zu.
Beispiel: Am 15.9. erfahren Sie, dass ein Mitarbeiter zum 1.10. von einer 40-Stunden- zu einer 20-Stunden-Woche wechseln wird. Sie erstellen direkt eine neue Vertragsbedingung “20-Stunden-Woche” mit dem Startdatum 1.10. – Am 1.10. weisen Sie dem Mitarbeiter in seinem Profil diese neue Vertragsbedingung zu.
Option 2 – Wechsel zu bestehender Vertragsbedingung
Sie können dem Mitarbeiter eine ihrer bereits existierenden Vertragsbedingungen zuweisen. Beachten Sie: In diesem Fall liegt das Startdatum dieser Vertragsbedingung in der Vergangenheit.
Wichtig: Jede Veränderung an Vertragsbedingungen wirkt sich auch rückwirkend aus, je nachdem, wie weit das Startdatum der anderen Vertragsbedingung in der Vergangenheit liegt.
Wenn Sie Überstunden auf Grundlage Ihrer Vertragsbedingungen sammeln, kann das zu Problemen führen. Führen Sie daher, bevor Sie die Änderung vornehmen, folgende Schritte durch:
Übertragen Sie alle in der Vergangenheit angesammelten zu übertragenden Stunden auf das Überstundenkonto des Mitarbeiters. Wie das gelingt, erfahren Sie im Artikel Wie Sie mit den Arbeitsstunden laut Vertrag arbeiten.
Wenn Sie nicht alle Stunden übertragen konnten, können Sie kleinere Anpassungen manuell vornehmen (im Mitarbeiterprofil > Überstundenausgleich).
Beispiel: Am 15.10. erfahren Sie, dass ein Mitarbeiter zum 1.10. von einer 40-Stunden- zu einer 20-Stunden-Woche gewechselt ist. Sie haben bereits eine Vertragsbedingung “20-Stunden-Woche”, die Sie verwenden können. Das Startdatum dieser Vertragsbedingung liegt mit dem 1.1. aber in der Vergangenheit – Daher folgen Sie zu erst den oben beschriebenen Schritten, bevor Sie dem Mitarbeiter in seinem Profil die “20-Stunden-Woche”-Vertragsbedingung zuweisen.
FAQ
Dieser Bereich ist relevant für Sie, falls Sie Überstunden auf Grundlage von Vertragsbedingungen berechnen.
Es ist empfehlenswert, das Startdatum bei einem Wochen-Intervall auf einen Montag zu legen, bzw. bei einem Monats-Intervall auf den 1. Tag eines Monats.
Was sollte ich tun, wenn das Startdatum eines Mitarbeiters während der Woche liegt (Intervall der Vertragsbedingungen ist wöchentlich)
Was sollte ich tun, wenn das Startdatum eines Mitarbeiters während der Woche liegt (Intervall der Vertragsbedingungen ist wöchentlich)
Nehmen wir dafür folgendes Beispiel an:
Einem Mitarbeiter ist eine 40-Stunden-Vertragsbedingung zugewiesen.
Das Startdatum des Intervalls liegt auf einem Montag.
Der Mitarbeiter soll 5 Tage die Woche, Montag - Freitag, mit 8 Stunden pro Tag arbeiten.
Die erste Schicht des Mitarbeiters ist wegen des Startdatums jedoch an einem Mittwoch.
In diesem Szenario erfüllt der Mitarbeiter am Montag und Dienstag seine Vertragsbedingungen nicht: Das bedeutet, in Theorie werden 16 Minusstunden angesammelt.
Das bedeutet, unter Dienstplan > Arbeitsstunden laut Vertrag > Zu übertragende Stunden werden -16 Stunden angezeigt.
Übertragen Sie die Stunden wie gewohnt auf das Überstundenkonto. Sie können danach eine manuelle Anpassung im Mitarbeiterprofil > Überstundenausgleich vornehmen.
Was sollte ich tun, wenn das Startdatum eines Mitarbeiters während des Monats liegt (Intervall der Vertragsbedingungen ist monatlich)?
Was sollte ich tun, wenn das Startdatum eines Mitarbeiters während des Monats liegt (Intervall der Vertragsbedingungen ist monatlich)?
Nehmen wir an, ein Mitarbeiter startet in der Mitte des Monats, während das Startdatum seiner Vertragsbedingungen auf dem 1. eines Monats liegt.
Das bedeutet, dass Sie inkorrekte Minusstunden sehen werden, da der Mitarbeiter im laufenden Monat die Vertragsbedingungen nicht erfüllen kann. In diesem Fall können Sie eine manuelle Anpassung im Mitarbeiterprofil > Überstundenausgleich vornehmen.
Wenn ich Änderungen an den Vertragsbedingungen vornehme, hat das rückwirkende Auswirkungen auf Daten?
Wenn ich Änderungen an den Vertragsbedingungen vornehme, hat das rückwirkende Auswirkungen auf Daten?
Alle Änderungen, die Sie an Vertragsbedingungen vornehmen, haben auch rückwirkende Auswirkungen auf Schichten.
Wenn Sie das Startdatum des Intervalls einer Vertragsbedingung ändern, wirkt sich das auch auf vergangene Schichten aus, die nach dem neuen Startdatum liegen.
Das bedeutet, dass Sie inkorrekte Plus- oder Minusstunden sehen werden. In diesem Fall können Sie eine manuelle Anpassung im Mitarbeiterprofil > Überstundenausgleich vornehmen.
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