Les positions et les sections vous permettent d'organiser et de personnaliser votre propre emploi du temps. Elles fournissent en outre des informations supplémentaires sur les employés, ainsi que sur les tâches ou les rôles précis qu'ils auront à accomplir ou à occuper pour chaque poste.
Ce guide vous aidera à créer, modifier et utiliser des positions et des sections dans l'emploi du temps. Pour commencer, sachez que vous pouvez afficher votre emploi du temps de trois manières différentes : Employés, Groupes et Positions.
La vue Positions permet de diviser un groupe d'employés en sections et en positions, qui fournissent aux employés comme à vous-même des informations supplémentaires sur l'emploi du temps.
Fonctionnement de la vue Positions
Si vous dirigez une chaîne de restaurants, il est probable que vous ayez un département par emplacement, avec des collaborateurs organisés en groupes d'employés selon leur rôle (agent d'accueil, barman ou serveur, par exemple).
La vue Positions vous permet d'effectuer plusieurs tâches:
Étiqueter les postes en fonction de leurs responsabilités.
Affecter aisément les groupes d'employés aux différents domaines de l'entreprise selon les besoins.
Veiller à ce que les effectifs soient adéquats dans tous les domaines de votre entreprise.
Le nom de chaque position est visible dans l'emploi du temps, par les responsables comme par les employés. Chaque position est assignée à un groupe d'employés. Vous pouvez créer plusieurs positions par groupe d'employés.
L'illustration ci-dessous montre la section Daylight Ops avec deux positions, Reception eet Clinic Room A. Une position est assignée au groupe d'employé Receptionists et l'autre au groupe Nurses.
Chaque section montre aussi le total des heures et le nombre de postes pour l'ensemble des postions dans la section sur la période choisie.
Gérer les positions et les sections
Sélectionnez Gérer les positions et les sections pour ouvrir la fenêtre correspondante sur la droite de l'écran. Vous pouvez ensuite créer de nouvelles positions et sections, les modifier ou les copier en les survolant avec la souris et en sélectionnant l'icône correspondante, ou les déplacer par glisser-déposer pour en modifier l'ordre dans l'emploi du temps.
Une section est une étiquette permettant d'organiser une sélection de positions. Chaque section affiche en outre le total des heures et des coûts estimés pour les positions de la section, ainsi que le nombre total de postes. Lorsque vous créez une position, vous pouvez l'assigner à une section. Pour déplacer une position après l'avoir créée, il suffit de la glisser-déposer sur la section souhaitée.
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