🎯 Pour les Responsables planification qui ont besoin d'un Emploi du temps plus détaillé ou de définir de façon plus granulaire les rôles de leurs employés. |
Qu'est-ce que la fonction Compétences?
Les groupes d'employés vous permettent de définir les rôles de vos employés dans Planday, tandis que les Positions et les Sections vous permettent de subdiviser ces groupes. Avec les Compétences, vous pouvez définir l'expertise ou les compétences requises pour certains Postes et limiter ces Postes aux employés qui ont ces compétences.
Par exemple, vous pouvez utiliser les Compétences pour les certifications. Si vos employés doivent recevoir différentes certifications, vous pouvez leur attribuer des Compétences pour clarifier leurs responsabilités.
⚠️ Un Poste avec une Compétence ne peut être attribué qu'aux employés qui ont cette Compétence.
Comment paramétrer les Compétences?
Pour créer une ou plusieurs Compétences, allez dans Paramètres > Employés > Compétences > Créer.
Donnez un nom à la Compétence.
Vous pouvez choisir la Durée limitée. Cela peut être utile si vos employés obtiennent des certifications qui expirent à une certaine date. Les dates sont ajoutées à chaque employé, individuellement et une même Compétence peut etre attribuée à plusieurs employés.
Vous pouvez choisir d'afficher l'ancienneté si elle doit être spécifiée quand une compétence est assignée à un employé.
Choisissez le groupe d'employés auquel la Compétence doit s'appliquer.
Vous pouvez créer et choisir une catégorie pour ces Compétences si vous en utilisez plusieurs.
Ajoutez une description si besoin pour vous aider à vous rappeler quelle est la Compétence et quels sont ses critères. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.
Comment attribuer des Compétences à vos employés
Attribuez des Compétences à vos employés en cliquant sur l'icône (+).
💡 Cliquez sur le nombre d'employés sous Employés et vous aurez la liste des employés qui ont déjà cette compétence.
Vous pouvez aussi attribuer des Compétences à vos employés directement depuis leur profil. Allez dans Employés > cliquez sur le nom d'un employé > Modifier > Emploi > Compétences > Ajouter.
Utiliser les Compétences dans l'Emploi du temps
💡 Pour utiliser les Compétences dans l'Emploi du temps, vous devez créer des Positions. Pour en savoir plus sur les Positions, cliquez sur Planifier avec des Positions et des Sections.
Une fois que vous avez créé vos Positions, vous pouvez leur rattacher des Compétences.
Choisissez la vue Positions dans l'Emploi du temps
Cliquez sur Gérer les Positions et les Sections ajoutez la Compétence requise à la Position.
💡 N'oubliez pas d'activer les Compétences dans Emploi du temps > Voir les paramètres sinon, elles ne seront pas visibles dans l'Emploi du temps.
Quand vous créez des Postes avec une Compétence depuis la vue Positions, seulement les employés assignés au bon groupe d'employés et à la bonne Compétence peuvent avoir ce Poste. Vous pouvez retirer les Compétences quand vous modifiez un Poste.
💡 Vous pouvez également filtrer l'Emploi du temps en choisissant Compétences dans les filtres de l'Emploi du temps.
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