En tant qu’administrateur ou manager, vous pouvez poser des jours de congé pour vos employés. Cela peut être utile si par exemple, un employé n’a pas accès à Planday ou dans le cas où des congés doivent être enregistrés au terme d’un accord verbal en dehors de Planday. L’administrateur peut poser des jours de congé de deux façons:
En allant dans Emploi du temps > Demande d’absence > Enregistrer une absence
Ou en allant dans le profil d’un employé: Employé > Employé > Modifier.
Allez dans l’onglet Absence > Demandes d’absence et cliquez sur Ajouter.
Etape 1 sur 2:
Employé: choisissez l’employé concerné
Période: choisissez la durée du congé
Type de compte: choisissez sur quel compte le congé doit être pris
Ajouter un commentaire à l’adresse de l’employé (optionnel).
Etape 2 sur 2:
Cette étape concerne la vérification de la demande de congé. Si vous cliquez sur afficher l’impact détaillé, vous pouvez voir le nombre de jours ou d’heures déduit-es pour chaque journée et/ou modifier le coût des jours demandés. Vous pouvez aussi entre une demi journée en entrant cette valeur 0,5.
Si vous n’avez pas cette option, veuillez contacter notre équipe de support via le chat ou par email (support@planday.com) pour qu’elle l’active pour vous.
Vous pouvez aussi retirer un jour à la demande en cliquant sur celui-ci.
Si la demande de vacances a été faite sur des jours où l’employé est planifié, vous verrez apparaitre ceci:
S’il n’y a pas de postes conflictuels, il n’y a pas de détails à révéler
Si un ou plusieurs postes coincident avec les dates de vacances sélectionnées, vous pouvez choisir ce qu’il doit advenir de ces postes:
Supprimer les postes: Les postes planifiés pour un employé dans la période de vacances demandée seront supprimés.
Conserver et modifier le type de poste: les postes planifiés pour l’employé dans la période de vacances demandée resteront dans l’emploi du temps mais le type de poste sera modifié.
Si tout est en ordre, cliquez sur Demande.
Le congé est en attente. Il vous faut maintenant le valider ou l’annuler. Cliquez sur Approuver pour terminer. Il vous est possible de laisser un message optionnel à l’adresse de l’employé et/ou de lui envoyer une notification.
Pour consulter les demandes de congé allez dans Emploi du temps > Demandes en attente. Le système vous montrera par défaut les demandes avec le statut en attente mais vous pouvez sélectionner le statut validé ou refusé.
Vous pouvez aussi avoir la vue calendrier en choisissant “calendrier” dans le menu déroulant à droite de l’écran.
Besoin d'aide supplémentaire?
Trouvez les réponses dans notre 🔍 Help Center.
Contactez votre administrateur Planday dans votre entreprise si vous avez besoin d'aide pour utiliser Planday.
Voir les articles correspondants: