🟡 Denna funktion är för närvarande begränsad till utvalda Planday-organisationer eller regioner, men kommer successivt att göras tillgänglig för alla

🔓 Åtkomstnivå i Planday: Administratör & Schema-admin.

🌐 Abonnemangsplan: Alla

ℹ️ Viktig att läsa: Om du använder den gamla godkännandemetoden, se hantering och godkännande av stämpertider eller godkännande av arbetspass i schemat.

Tillgång till Tidrapporter

Vad har förändrats i Planday med den nya funktionen Tidsrapporter?

Tidrapporter kombinerar olika funktioner från Planday på ett ställe.

Sidan för godkännande av stämpeltider är nu en del av godkännandet av tidsrapporter.
Tidrapporterersätter nu stämpelkortsrapporten.
Du kan nu också bara godkänna pass via timelistsidan istället för schemat. Godkända pass kommer fortfarande att vara gröna i schemat.

Vem kan godkänna Tidrapporter? Och vem kan godkänna lön?

Administratörer och schemaläggare kan godkänna Tidrapporter, inklusive arbetstid för lön. Den befintliga lönexport-sidan och åtkomstnivåerna har inte ändrats.

Kommer medarbetarna att få tillgång till Tidrapporter?

Nej, medarbetarna måste fortsätta använda stämpelklockan för tidsregistrering som tidigare.

Vilka Planday-planer är Tidrapporter tillgängliga för?

Tidrapporter är tillgängliga för alla abonnemang.

Administration av Tidrapporter

Blir det en timelista om en anställd stämplar in utan ett schema?

Ja, en timelista skapas.

Kan man redigera eller radera godkännandet av en timelista när den har godkänts?

Som administratör kan du radera godkännandet av en tidigare godkänd timelista och göra ändringar. Se Så redigerar du en godkänd timelista.

Kan du radera en tidrapport?

Ja, du kan radera en tidrapport antingen från Schemat eller från sidan Tidrapporter.

Från Schemat: Klicka på skiftet, och klicka sedan på radera-knappen.
Från sidan Tidrapporter: Välj rätt datumintervall och status, redigera tidrapportposten, och klicka sedan på radera-knappen.

Den borttagna tidrapporten eller den kopplade datan kan inte återställas.

Tidrapporter och pauser

Varför inaktiveras automatiska rastregler och manuella pauser läggs till när jag godkänner arbetspass från Tidrapporter?

När ett arbetspass godkänns i Tidrapporter, inaktiveras den automatiska pausregeln som gäller för passet, och pausen tas bort. En manuell paus läggs då till som ersättning för den automatiska pausen. Detta säkerställer att paustiderna bevaras och förhindrar att framtida ändringar i pausregler påverkar redan godkända pass.

Dessutom påverkar detta inte löneexporten, eftersom de manuella pauserna är kopior av de automatiska pauserna och inkluderas i löneberäkningarna.

Tidrapporter i Planday-appen

Är det möjligt att godkänna Tidrapporter från Planday-appen?

Om du är administratör eller ansvarig för ett arbetsschema kan du visa och godkänna Tidrapporter från widgeten Förfrågningar på översiktssidan i Planday-appen. Det rekommenderas dock att du använder Planday på webben för att hantera Tidrapporter i detalj.

Kan du inte se Tidrapporter i Planday-appen?

Uppdatera din Planday-app till den senaste versionen från appbutiken.
Säkerställ att du har rätt åtkomstnivå, Schema-admin eller Administratör.
Du hittar widgeten Tidrapporter under Förfrågningar på appens översiktssida..

ℹ️ Behöver du mer hjälp?

🔍 Sök i Hjälpcentret | Se videor på Tutorials.Planday.com | Se webbinarier

💬 För personlig support

Logga in och kontakta vårt supportteam via den blå ikonen längst ner om du har frågor, eller boka en personlig produktutbildning med en expert.