I Planday kan de anställda tilldelas olika behörighetsnivåer. Detta om du önskar att de ska ha åtkomst till mer ansvarstagande områden som t.ex. schemaläggning, tidsrapportering eller utdrag av exportfiler.
​
Det är möjligt att begränsa behörighetsnivåerna per avdelning. Detta innebär att en anställd med rollen Schema-admin kan begränsas till att endast hantera eller ändra det schema som tillhör deras avdelning.

Det finns fyra olika behörighetsnivåer som du kan tilldela en medarbetare:
​
​Administratör

Administratören har den högsta behörighetsnivå och har full administrativ tillgång till Planday. En Administratör kan se och redigera löneinformation, göra ändringar i alla scheman och redigera uppgifter om anställda.
​
Dessutom kan administratörsrollen lägga till och ta bort administrativa behörigheter från andra anställda eller inaktivera deras konton. Av denna anledning rekommenderas att Admin-behörighet beviljas med försiktighet.
​
​HR-Admin
​

En HR-admin kan skapa nya anställda och redigera all information om dem, förutom löner. Dessutom kan denna behörighetsnivå hantera anställningskontrakt, semesterförfrågningar, skapa schema-rapporter m.m.
​
​Schema-Admin
​

En schema-admin kan skapa och redigera scheman. Denna admin kan inte se eller redigera löner, men kan se lönekostnader per dag i schemat. Denna roll kan begränsas till specifika avdelningar, vilket hindrar en anställd från att redigera arbetspass i andra avdelningar än den som personen ansvarar för.
​
​Kontoadministratör
​
Behörighetsnivån Kontoadministratör tilldelas automatiskt den person som registrerar sig som administratör när Planday-portalen skapas. Kontoadministratörer kan se och hantera själva Planday-prenumerationen, där du kan se vilket Planday-paket du har och få tillgång till fakturor. Behörighetsnivån ger i utgångspunkt inte tillgång till någon av funktionerna i Planday.
​

Följande tabell visar alla behörigheter per roll:

Se relaterade artiklar: