Vad är kontraktsregler?

Med hjälp av kontraktsregler kan du jämföra de timmar som dina anställda är schemalagda att arbeta med de timmar som de är kontrakterade för. Genom att ställa in dessa regler kan du enkelt se vilka anställda som är schemalagda med tillräckligt många timmar, vilka som kan ta fler arbetspass och vilka som har överskridit sina avtalade timmar.

Så här skapar du kontraktsregler

Du skapar kontraktsregler genom att gå till Inställningar > HR > Kontraktsregler och klicka på Upprätta kontraktsregel.

1. Ge din kontraktlsregel ett namn och en beskrivning.

2. Välj ett intervall (dag, vecka, månad eller år). Om du använder flera intervaller kan du ange att ett av dem ska vara primärt och synas i schemat.

3. Ange detaljerna och ställ in ett startdatum. Startdatumet avgör när de schemalagda timmarna börjar räknas. Om startdatumet t.ex. är den 1 juni med ett veckointervall på 40 timmar kommer timmarna att registreras från den 1 till den 7, från den 8 till den 14 osv. Tryck på Klar för att slutföra detta.

Tips: Det är bäst att starta på en måndag för veckovisa intervall eller den 1:a i månaden för månatliga intervall.

Om du vill utesluta vissa arbetspasstyper från kontraktsregeln går du till Gäller för > arbetspasstyper och avmarkerar dem. Du kan t.ex. utesluta upplärningspass eller pass med utbildning från att räknas in i de anställdas kontrakterade timmar per vecka.

Du kan alltid gå tillbaka till den här sidan för att redigera eller ändra en kontraktsregel.

Så här tilldelar du en anställd en kontraktsregel

1. Gå till sidan Medarbetare och håll muspekaren över den anställdes namn.

2. Klicka på pennikonen ✎ för att redigera.

3. Bläddra till avsnittet Lön under fliken personuppgifter.

4. Välj önskad kontraktsregel i rullgardinsmenyn och tryck på Spara.

Se kontraktsregler i schemat

När du schemalägger ser du en färgkodad status för anställda med kontraktsregler:

🟢 Grön: Den anställde är schemalagd för rätt mängd timmar.
🟡 Gul: Den anställde behöver fler timmar.
🔴 Röd: Medarbetaren är schemalagd för fler timmar än kontrakterat.

Håll muspekaren över statussymbolen bredvid en medarbetares namn för att se hur de schemalagda timmarna förhåller sig till kontraktsregeln.

Om du klickar på ikonen får du en detaljerad översikt och kan växla mellan intervall om flera är inställda.

Obs: Schemalagda timmar inkluderar alla tilldelade arbetspass inom intervallet, minus raster och eventuella uteslutna arbetspasstyper.

Använda kontraktsregler vid tilldelning av arbetspass

När du tilldelar arbetspass ska du vara uppmärksam på den färgkodade statusen bredvid varje medarbetares namn. Det gör det enkelt att välja rätt person för arbetspasset.

ℹ️ Behöver du mer hjälp?
🔍 Sök i Help Center | Se videoguider på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 För personlig support
Logga in på Planday och kontakta vårt supportteam via den blå ikonen längst ner på sidan om du har fler frågor, eller boka personlig produktträning med en expert.