Mallar ger en utmärkt grund för schemat och kan även användas till att spara återkommande veckor för framtida användning. Mallredigeraren i Planday är ett kraftfullt planeringsverktyg som ger dig alla funktioner för schemaläggning som du behöver.
​

I Schema hittar du menyn Mallar i det övre högra hörnet. Här kan du göra följande:

Om du har ett veckoschema som du vill återanvända kan du snabbt kopiera det genom att gå till menyn Mallar och välja Kopiera vecka. Välj veckan som du vill kopiera ditt schema till och bekräfta.
​
När du kopierar en vecka skrivs alla befintliga arbetspass som inte redan är för godkända för lönehantering eller som saknar stämpeltider över.
​
Det bästa sättet att använda Kopiera vecka är att alltid kopiera till en tom vecka. Då slipper du riskera att av misstag skriva över något.
​

Om du har samma arbetspass på flera dagar kan du kopiera passet genom att hålla ned Alt/Option (Mac) eller Alt (Windows) och placera en kopia av passet där du vill ha det.
​
Det går att kopiera pass i alla tre vyer i mallredigeraren: Anställda, Grupper och Funktioner.
​
Om du vill flytta ett arbetspass drar och släpper du det där du vill ha det.

Precis som i schemat finns det tre olika vyer i mallredigaren: Anställda, Grupper och Funktioner.

När du arbetar i vyn Anställda får du en översikt över antalet timmar som varje medarbetare har schemalagts för under den vecka som du arbetar med. Det är ett bra sätt att hålla koll på enskilda medarbetares timmar och för att se till att du inte schemalägger för många eller för få åt någon. Du kan kombinera det med funktionen Kontraktsregler för att få en ännu mer komplett vy.
​
Observera att timmarna visas utan raster.
​
I vyn Anställda kan du dra och släppa lediga arbetspass när du vill tilldela dem till anställda.
​

I vyn Grupper kan du visa dina arbetspass uppdelat på olika grupper av anställda. Det ger en bra vy av uppdelningen mellan grupper av anställda. Om du inte har skapat Funktioner, är vyn Grupper användbar för att kontrollera om du har schemalagt anställda för alla roller som du behöver.
​
Om du vill ha mer information om varje arbetspass eller om du vill kategorisera arbetspass mellan olika Anställda-grupper, rekommenderar vi att du använder Funktioner.
​

Om du har ställt in vyn Funktioner kan du arbeta med den på exakt samma sätt som du gör i ditt schema. När du fyller dina mallar med arbetspass uppdateras timmarna för varje sektion på motsvarande sätt.
​

När du använder mallar är det viktigt att du kontrollerar inställningarna och från vilket datum du tillämpar mallen. Gå till veckan där du vill börja använda mallen, gå till menyn Mallar och klicka på Tillämpa mall.

Du har två alternativ när du tillämpar en mall:

Det första alternativet försöker slå samman det befintliga schemat med informationen från mallen. Det andra alternativet raderar allt i schemat och lägger sedan till informationen från mallen.
​
När du växlar mellan alternativen ser du en förhandsvisning av hur slutresultatet ser ut.
​
Vi rekommenderar att du tillämpar mallar på tomma veckor. Det ger den bästa översikten och låter dig bestämma. När du har kontrollerat inställningarna klickar du på Nästa. Planday kontrollerar om det finns tidsöverträdelser innan du bekräftar genom att klicka på Tillämpa.
​

I det uppdaterade Planday körs en kontroll mot arbetstidsreglerna innan mallen tillämpas. Det är användbart för att se till att du inte schemalägger anställda i strid mot arbetstidsregler i ditt land eller din bransch.
​
En kontroll mot arbetstidsreglerna görs även för alla ändringar du gör i schemat.
​
Läs den här artikeln för att få mer information om hur du ställer in arbetstidsregler.