Maj & juni avslutades med några uppdateringar och nya coola funktioner i Planday. Här är vad som är nytt:
Webb:
Förhindra att anställda ändrar sina namn via sin medarbetarprofil
Fälten Förnamn och Efternamn kan nu göras skrivskyddade i medarbetarprofilen. Tidigare var inga ändringar möjliga för dessa två fält. Denna förbättring hjälper till att förhindra att anställda inkluderar icke-standardiserade element i sina namn, till exempel emojis eller lägger till namn som inte överensstämmer med deras motsvarande löneintegrationsvärden.
Som administratör kan du nu gå till Inställningar > HR > Formulärinställning > redigera fälten Förnamn och Efternamn, och avmarkera Obligatoriskt fält och Tillåt redigering under Personliga inställningar.
Förbättrad hantering av frånvarokonton: Individuell löneart är nu synliga och redigerbar i popup-fönstret för kontot
Hantering av lönearter för enskilda ledighetskonton (eller frånvarokonton) har blivit mer praktiskt med den senaste uppdateringen. Tidigare var lönearten för varje ledighetskonto inte synlig. Detta kan ha orsakat förvirring när ändringar gjordes i den löneart som tilldelats en mall för ledighetskonton, eftersom lönearten inte automatiskt uppdateras för befintliga anställdas konton som skapades med hjälp av denna mall.
Men nu kan du enkelt visa och redigera lönearten för enskilda ledighetskonton, vilket säkerställer konsekvens mellan mallar. Denna förbättring effektiviserar uppgiften att säkerställa enhetlighet i Lönearter, vilket ger en smidigare upplevelse av att hantera ledighet.
App:
Ny version av Planday app 9.0 är tillgänglig!
Välkommen till den nya och förbättrade versionen av Planday-appen 9.0! Den här versionen innehåller en uppdaterad Medarbetar-funktion, under fliken Mer, som nämndes i den tidigare uppdateringen. Detta gör att du kan komma åt och uppdatera dina medarbetares profiler snabbare och mer effektivt.
Den här uppdateringen tar bort stödet för att hantera avdelningar och personalgrupper från appen. Du måste komma åt Planday via en webbläsare om du behöver uppdatera strukturen i din organisation.
Se till att använda de senaste tillgängliga versionerna för Android (9.0.x) eller iOS (9.0.x) och uppdatera till nyare versioner när de släpps.
Integrationer:
Anslut Planday enkelt till ännu fler onlinetjänster och verktyg
Du kan nu hitta integrationspartners från tredje part direkt i Planday. Integrationssidan i Planday > Inställningar > Integrationer visar nu våra egna integrationer och integrationer som byggts av våra partners för att ge dig en fullständig översikt över vårt ekosystem.
Expert LMS och Quickorder är de först anlända, men du kan se fram emot att se många fler integrationer dyka upp under de närmaste veckorna. Det innebär att du sömlöst kan kombinera kraften i Planday med andra appar för att förenkla ditt arbetsflöde och öka produktiviteten.
Integrationer i Planday
Uppdatering av Fortnox integration: Aktivera kostnadsställen för sömlös lönesynkronisering
Löneadministratörer i Sverige som använder Fortnox integration kan nu glädja sig åt att en betydande uppdatering har introducerats. Den senaste förbättringen möjliggör sömlös synkronisering av data till Fortnox, inklusive allokering av kostnadsställen. Med den här uppdateringen kan du njuta av en strömlinjeformad process när du synkroniserar skiftdata till Fortnox.
Uppdateringen ger också förbättrad rapportering av synkroniseringsstatus och införandet av ett nytt felmeddelande vid felaktiga kostnadsställekoder. Denna förbättring ökar effektiviteten och eliminerar behovet av komplexa export- och importprocedurer av PaXML-filer för tidrapporteringsdata i Fortnox.
Uppdateringar av Open API:
Löneperioder kan nu hanteras via Pay API
Löneperioder är nu tillgängliga i Planday över hela världen så att du kan ange dina anställdas löner under olika perioder, t.ex. årligen eller veckovis.
Integrationer kan nu hämta och ställa in dessa data i våra Pay API-endpoints. Månadsperioder är fortfarande standardalternativet innan den här funktionen introducerades.
Kompetenser i HR och Schema API
Kompetenser hjälper administratörer att matcha rätt medarbetare till rätt arbetspass. Tack vare vår nya GET Skills-endpoints och skillID-parametrar i våra HR- och Schema-endpoints kan du nu utnyttja den här funktionen i våra integrationer.
Observera att funktionen Kompetenser endast är tillgänglig på begäran.
Nya endpoints för schema
Vi introducerar tre nya schemaslutpunkter för att möjliggöra djupare integrationer med vår kärnfunktionalitet. Du kan nu:
Få arbetspassinformation efter arbetspass-ID
Få historik över arbetspassändringar
Godkänna schemalagda arbetspass för löneutbetalning
Nyheter:
Lanseras snart: Nyheter inom Planday messenger
Vi kommer snart att introducera ett nytt sätt att se produktspecifika nyheter! Håll dig informerad om de senaste funktionsuppdateringarna, förbättringarna och den senaste utvecklingen som rör vår produkt, allt i din messenger. Säg adjö till att missa viktig information och håll kontakten med pulsen i vår produktvärld. Håll utkik efter fler spännande uppdateringar.
Se relaterade artiklar:
ℹ️ Behöver du mer hjälp?
🔍 Sök i Help Center | Se videoguider på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 För personlig support
Logga in på Planday och kontakta vårt supportteam via den blå ikonen längst ner på sidan om du har fler frågor, eller boka personlig produktträning med en expert.