Når du har oprettet din afspadseringspolitik, er det næste trin at oprette en konto for din medarbejder eller personalegruppe, hvis du ikke har valgt Opret automatisk i opsætningen.

Hvis du ikke har valgt at oprette en Afspadseringskonto automatisk til dine medarbejdere, kan du gøre det manuelt ved at gå til Vagtplan > Fraværskonti > Administrer fravær > Opret konti.
​

Vælg Opret konto for én medarbejder eller Opret konti for flere medarbejdere.

💡 Eksemplet nedenfor viser oprettelse af Afspadseringskonto for flere medarbejdere, men processen er den samme, hvis du ønsker at anvende en Afspadseringskonto på individuelle medarbejdere.

Vælg hvilken politik du ønsker at anvende fra drop-down menuen.

Når du har valgt den politik du ønsker at anvende, kan du vælge om den skal oprettes til en eller flere afdelinger.

Fraværspolitik: Vælg den fraværspolitik du ønsker at oprette, f.eks. Afspadseringskontoen.

Afdeling: Vælg hvilke medarbejdere der skal have en Afspadseringskonto baseret på afdelinger.
​
​Gyldig fra og til: Vi anbefaler at efterlade disse felter tomme.
​
​Helligdagskalender: Dette er kun relevant hvis medarbejdere anmoder om Afspadsering gennem fraværsanmodninger. Hvis din Planday konto har en helligdagskalender sat op, er det muligt at forbinde kalenderen til denne Afspadseringskonto. Hvis helligdagskalenderen er forbundet vil det have indflydelse på fradraget for oprettet eller anmodet afspadsering.
​
​Startbalance: Skriv det antal timer som medarbejderen skal have som startbalance, evt. fra et tidligere regnskab. Dette kan justeres for hver medarbejder.
​
Tryk på Opdater for at få en forhåndsvisning over alle brugere der vil få den valgte afspadseringskonto. Her har du også muligheden for manuelt at sætte individuelle start balancer og fravælge udvalgte medarbejdere for hvem kontoen ikke skal oprettes for.

Se også relaterede artikler: