🎯 For administratorer, der ønsker at administrere afspadsering og overarbejde i Planday.
Ansvarsfraskrivelse: Det er dit ansvar at sikre overholdelse af de relevante regler for afspadsering og overarbejde og at konfigurere Planday, så det passer til de særlige omstændigheder i din organisation og for dine medarbejdere. Hvis du er i tvivl, bedes du indhente professionel juridisk rådgivning.
Få mere indblik i administrering af afspadsering og flex og opret en afspadseringspolitik hvis dette mangler.
Er du medarbejder? Se Sådan anmoder du om ferie.
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at se på vores FAQ artikel der besvarer mange af de oftest stillede spørgsmål
Håndtering af overtid og afspadsering med Kontraktregler er den mest anvendte metode, særligt for månedslønnede medarbejdere.
For at kunne bruge denne metode skal medarbejderen vagtplanlægges i henhold til deres kontraktregler ved at oprette vagter hver dag, da afvigelserne genereres på grundlag af de planlagte timer.
Når først timerne er godkendte, kan lederen gå til Normtimer siden for at overføre de timer som enten er under eller over en medarbejderes angivet normtimer.
Opret og anvend kontraktregler
Som det første skal du oprette dine medarbejderes kontraktregler under Indstillinger > HR > Kontraktregler. I dette eksempel er der oprettet en kontraktregel på Maks 40 timer med 1 uges interval.
Denne kontraktregel tilføjes derefter til en medarbejder ved at gå til Medarbejdere > vælg den ønskede medarbejder > tryk Redigér > Personlige oplysninger > Løn > Kontraktregel.
Administrer Kontraktregler
Hvis du bruger Kontraktregler, kan du administrere overtid og afspadsering på to måder:
1. Du behøver ikke at vagtplanlægge medarbejderne, når de benytter afspadsering
Så kan du overføre forskellen fra siden Normtimer som minus tid manuelt. Fordelen er, at der er fuld gennemsigtighed over Flex håndteringen, da overtid og afspadsering ikke er synlige i skemaet.
2. Du kan bruge en vagttype, som ikke tæller som arbejdstimer eller er tilknyttet Afspadseringskontoen.
Hvis du ønsker at overføre timer som afspadsering, kan du bruge en vagttype men du bør ikke tilknytte denne vagttype til politikken for Afspadseringskontoen, da dette vil medføre en dobbelt overførsel af timerne.
Derfor skal du sikre dig, at denne vagttype ikke tæller som arbejdstimer i kontraktreglerne, ellers vil timerne med denne vagttype ikke blive trukket fra Afspadseringskontoen. Du kan kontrollere dette ved at gå til Indstillinger > Medarbejdere > Kontraktregler > Rediger reglen og fjerne markeringen af de vagttyper, der ikke skal tælle med i de planlagte timer.
For eksempel er vagttype Afspadsering ikke markeret her. Det betyder, at disse timer ikke tæller med i de planlagte timer, og at timer som afspadsering derfor kan overføres til Afspadseringskontoen.
Fordelen er, at afspadseringen er synlig i vagtplanen, så oplysningerne er klare for administratorer og vagtplanlæggere.
Se også relaterede artikler:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.