På Planday förbättrar vi ständigt funktioner för att få din dag att fungera. Vi vill hålla dig uppdaterad om vad som är nytt i vår produkt - kolla in denna lista av nya uppdateringar:
Webb:
Schema - Automatisk borttagning av passförfrågningar från inaktiverade användare
Innan ändring av passförfrågningar:
En anställd ansöker om ett arbetspass.
Medarbetaren slutar och blir inaktiverad.
Förfrågan stannar kvar på sidan som en oinbjuden gäst som orsakar kaos och förvirring.
Efter ändring av passförfrågningar:
Medarbetaren ansöker om ett pass.
Medarbetaren säger hejdå och blir inaktiverad.
Magiskt försvinner då passförfrågningarna för den inaktiverade medarbetaren. Inget mer krångel!
Du slipper frustration över kvarliggande förfrågningar av tidigare anställda.
Inga fler supportsamtal för borttagning av dessa förfrågningar.
Mer tid för dig att fokusera på att skapa fantastiska scheman!
Lediga pass, skiftförfrågningar och skiftbyten för schemaläggare
Schema - Möjligheten att se vilka anställda som ansökt om ledigt pass
Förr i tiden mystiskt försvann flera av er hjältar (anställda) när de tävlade om ett enda ledigt pass. Den utvalde dök upp och de andra försvann in i schemaläggningens avgrund. Men frukta inte, för vi har äntligen startat en revolution för schemaläggning!
Från och med nu, när flera medarbetare ansöker om ett pass, finns de som tidigare ansökt om passet kvar i rullgardinsmenyn. I översikten är de rangordnade efter när de ansökte om passet. Det är som att ha en perfekt back-up av superhjältar redo att hoppa in när det behövs!
Detta sparar tid för schemaläggarna då ni enkelt kan tilldela passet till den superhjälte som står på tur om det sker några förändringar i sista minuten.
Det innebär också att schemaläggarna kan skapa ett mer anpassat schema baserat på medarbetarnas egna önskemål.
Detta är också bra för medarbetarna eftersom deras önskemål om arbetspass förblir synliga, vilket säkerställer att deras passförfrågningar alltid finns på chefens radar.
Medarbetarsidan - HR-chefer kan se anställdas inbjudningsstatus
Administratörer och HR-chefer, håll i er, för nu introduceras nya statusikoner som gör din onboardingresa smidigare än någonsin. Nu behöver du inte längre gissa om en medarbetare har blivit inbjuden eller undra om de har accepterat din inbjudan att gå med i Planday.
🟠 Inte inbjuden:
Den tysta hjälten som väntar i kulisserna.
Indikerar att medarbetaren ännu inte har fått sitt e-postmeddelande om att gå med i Planday.
🔵 Inbjuden men inte accepterat:
Fått en mild knuff, väntar tålmodigt på bekräftelse.
Medarbetaren har blivit inbjuden men har ännu inte loggat in på Planday.
Bonustips:
Under Medarbetare > Anställda > Diverse hittar du ytterligare två grupper Inte Inbjudna och Inbjudna.
Använd dessa som filter för att sortera var dina asnällda är på resan till att bli aktiva Planday-användare. Följ upp i fall där är medarbetare som inte har accepterat sin inbjudan än.
Punch Clock - Ny design och tydligare uppsättning
Utforska den omdesignade åtkomstsidan för stämpelklocka, med ny design, en förbättrad platsväljare och några nya funktioner. Uppdateringen innehåller korrigeringar för att förbättra inställningsfunktionerna för stämpelklockan och åtgärdar aktuella problem relaterade till val av plats och dess radie.
Förutom det uppfräschade utseendet kan du nu:
Under WIFI-åtkomst kan du enkelt lägga till en ny statisk IP-adress, inklusive alternativet ‘Lägg till din nuvarande IP-adress’ när du är ansluten till företagets WiFi.
Ange din företagsadress i avsnittet Platser och justera enkelt radien för att ställa in det tillåtna området för att stämpla in och ut (100m rekommenderas).
Ställ in alternativet "Stämpla in från valfri plats" för en enskild avdelning för att låta anställda stämpla in för sina arbetspass oberoende av var de befinner sig. Tidigare påverkade detta alternativ alla avdelningar.
Hitta denna funktion genom att gå till Inställningar > Stämpelklocka > Åtkomst.
Ingen åtgärd krävs om du redan har konfigurerat stämpelklockan för exakt tidsrapportering.
Ställ in stämpelklocka (EN)
App:
Lägsta iOS-version som stöds ändras till version 16 i januari 2024
Apple släppte officiellt iOS 17 den 18 september 2023. I samband med detta, och på grund av säkerhets- och underhållsskäl, stödjer vi de två senaste versionerna.
Från och med januari 2024 kommer Planday-appen att kräva en OS-version som lägst iOS 16. Vi kommer att sluta stödja enheter som använder iOS-versioner under iOS 16.
För att fortsätta få uppdateringar av Planday-appen måste din mobila enhet använda iOS 16 som lägst.
Enheter som inte stöds kommer att kunna fortsätta använda appen men kommer inte längre att kunna ladda ner uppdateringar av Planday-appen.
Vilka enheter kommer att sluta få Planday-uppdateringar?
iPhone 6S, iPhone 6S Plus
Första generationens iPhone SE och iPod touch
iPhone 7, iPhone 7 Plus
Se till att du använder de senaste versionerna för iOS och uppdatera till nyare versioner när de släpps.
Ladda ner Planday till iOS här:
Förbättringar i Plandays appversion 10.1
Planday-appen har uppdaterats till version 10.1 med fokus på att ge de rätta förfrågningarna och samtidigt ge dig kontroll över din data och dina preferenser.
I den här versionen har vi uppdaterat de inledande behörighetsfrågorna som visas när appen startas för första gången. När den ber om platsåtkomst och push-notiser kan du nu hoppa över dessa steg, vilket inte var möjligt tidigare.
Vi skulle fortfarande vilja att du godkänner exakt platsåtkomst i appen för en felfri instämplingsupplevelse och tillåter notiser så att vi kan påminna dig om att "viktiga saker händer på jobbet". Men det är din profil; du bestämmer hur du vill använda appen. Hoppa över eller godkänn efter eget tycke. Vi förstår. *🥲 Gråter i åtkomstlöst läge utan notis.*
Se till att du använder de senaste versionerna för Android eller iOS och uppdatera till nyare versioner när de släpps.
Ladda ner Planday till Android här
Ladda ner Planday till iOS här
Se relaterade artiklar:
ℹ️ Behöver du mer hjälp?
🔍 Sök i Help Center | Se videoguider på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 För personlig support
Logga in på Planday och kontakta vårt supportteam via den blå ikonen längst ner på sidan om du har fler frågor, eller boka personlig produktträning med en expert.