🔓 Åtkomstnivå i Planday: Administratör, Schema-admin.

🌐 Abonnemangsplan: Alla.

⏱️ Lästid: 2 min

ℹ️ Viktigt att läsa:

🟡 Denna funktion är för närvarande begränsad till utvalda Planday-organisationer eller regioner, med full tillgänglighet som gradvis utvidgas till alla. Tidrapportsidan ersätter sidan för godkännande av stämpeltider och flyttar godkännandet bort från schemat. Se artikeln om hantering och godkännande av stämpeltider eller godkännande av arbetspass i schemat, om du använder en äldre metod.

Vad är tidrapporter?

Tidrapporter är den nya sidan där du kan hantera och godkänna arbetstimmar, pauser och stämplingstider – allt samlat på ett ställe.

Med tidrapporter kan du:

Jämföra schemalagda timmar med faktiskt arbetade timmar.
Se om pauserna var betalda eller obetalda.
Lösa konflikter som orsakas av brott mot arbetstidsregler eller avvikelser från stämplingstider.
Redigera saknade stämplingstider direkt på sidan.
Godkänna arbetspass till lönerapporten.
Ladda ner en tidrapportsöversikt.

Tidrapporter-sidan i Planday kommer att ersätta sidan för godkännande av stämplingstider. Framöver kommer godkännanden av arbetspass från schemat endast att vara tillgängliga via tidrapporter-sidan.

Få en översikt över Tidrapporter

Du kan gå till tidrapportsidan från olika platser i Planday:

Widgeten för väntande åtgärder på startsidan.
Planday > Tidrapporter från menyn högst upp.
Widgeten förAnsökningar på översiktssidan i Planday-appen.

På tidrapportsidan kan du se alla tider som väntar på godkännande.

1. Du har följande alternativ för att filtrera och anpassa vad du ser:

Intervall — Du kan välja en specifik period att granska, såsom dag, vecka (standard) eller månad. Välj en tidsram för att se tidrapporter inom det intervallet.
Avdelningar — Du kan visa tidrapporter för anställda från alla avdelningar (standard) eller välja en specifik avdelning för godkännande.
Anställda — Du kan visa tidrapporter för alla anställda (standard) från den valda avdelningen eller filtrera för en specifik anställd.
Status — Du kan se tidrapporter efter status 🟠 Väntande (standard). Om du eller en annan chef har godkänt arbetspassen du granska dem genom att ändra status till 🟢 Godkänd eller Alla.
Avvikande stämpeltider — Filtrera snabbt tidrapporter efter avvikelser och kommentarer, vilket gör det enklare att granska, korrigera och godkänna arbetspassen.

Dessutom kan du se följande i listvyn för tidrapporter för att hjälpa till med granskningen:

2. Hantera kolumner — Klicka på inställningsikonen ⚙️ för att justera de visade kolumnerna och anpassa vyn efter dina behov.

3. Avlönade timmar — Denna kolumn visar det totala antalet timmar som den anställde arbetat, exklusive obetalda timmar som raster eller arbetspass utan lön, vilket ger det totala antalet timmar som den anställde kommer att få betalt för.

4. Godkänn val - Välj de tidrapporter som du är redo att godkänna och klicka sedan på Godkänn val för att behandla dem alla på en gång. Du kan godkänna en vald tidrapport genom att redigera tiden, granska informationen och godkänna den individuellt.

Detaljer om en tidrapporter

Visa detaljer för en tidrapport genom att klicka på redigerings-ikonen.

Så här ser du det:

1. Grundläggande arbetspassinformation

Schemalagd tid: Planerad varaktighet för arbetspasset.
Stämpeltid: Faktiska in- och utstämplingstider.
Eventuella kommentarer från stämpelklockan.

2. Uppdelning av timmar

Fördelning av timmar under arbetspasset, inklusive betalda och obetalda raster.
Beroende på dina inställningar kan timmar delas upp i olika arbetspasstyper för komptid eller arbetstidsregler.

3. Sammanfattade tidrapporterade timmar

Totalt arbetade timmar.
Uppdelning av obetalda och betalda timmar.

ℹ️ Behöver du mer hjälp?

🔍 Sök i Hjälpcenter | Se videor på Tutorials.Planday.com (EN) | Se webinars (EN)

💬 För personlig support

Logga in och kontakta vårt supportteam via den blå ikonen längst ner om du har frågor, eller boka en personlig produktutbildning med en expert.