Välkommen till Planday !
Detta är en guide för att vägleda dig genom de huvudsakliga funktioner du kommer att använda dig av i Plandays mobilapp
​

Om du inte redan har gjort det, ladda ner Planday-appen från din enhets appbutik genom att söka efter Planday Employee Scheduling eller Planday. Appen finns tillgänglig de flesta iPhones och Android enheter.
​
Du behöver Planday-portalens URL från din chef för att logga in. Din chef skall ha sett till att ditt användarnamnkommer att vara din e-postadress och ditt lösenord kan ställas in genom att klicka på inbjudan du skall få via email.
​
Här är vad du behöver veta när du har laddat ner Planday-appen.
​

Efter att du loggat in kommer du att se en översiktsskärm med information som är viktigast för dig. Du kommer att använda översiktsskärmen för att stämpla in när du kommer till jobbet och stämpla ut när du är klar med ditt skift. Översiktsskärmen har även en länk till din profil, se de arbetspass tilldelade till dig, se lediga pass, anslagstavlan eller kommande händelser som ställts in av dina chefer.
​
Du kan uppdatera dina personliga inställningar för språk, aviseringar eller personliga detaljer genom att trycka på din profilikon.
​
​
​

Du kommer att behöva stämpla in varje gång du börjar ditt arbetspass och ut när du slutar för dagen.

Kom ihåg att du kan lägga till en kommentar när du stämplar in och ut, till exempel om du var sen till ditt skift, anledningen till att du stannade övertid eller annan relevant information som din chef kan behöva veta om ditt arbetspass.
​
.

Här kan du se en översikt över kommande arbetspass som är tilldelade till dig. Genom att trycka in på ett arbetspassen kan du se vilka dina kollegor kommer att vara där den dagen, var de kommer att arbeta och eventuella anteckningar som din chef kan lämnat till dig angående ditt arbetspass.
​
Du kan även via denna vy göra förändringar på ditt arbetspass genom att exempelvis byta, överlämna och sälja ditt arbetspass till en annan kollega.
​
​

Här kan du se och ansöka om eventuella öppna och lediga arbetspass som passar din profil.
​
Klicka på det aktuella arbetspasset och tryck på Ansök om pass för att ansöka om arbetspasset. Vanligtvis skall detta sedan behandlas och godkännas av en chef innan din arbetspasset tilldelas dig. Om det blir godkänt får du ett meddelande i din inkorg och en notis om detta.

Här kan du se nyheter, meddelanden eller viktiga uppdateringar som lagts upp för din avdelning eller företaget. Det kan vara information om en ny policy, personalförändringar eller ett enkelt meddelande för att hålla dig informerad om allt som är relevant för ditt arbete.
​
​

Planday har en kraftfull meddelandefunktion inbyggd i appen som låter dig kommunicera med dina kollegor utan att behöva komma ihåg deras kontaktuppgifter. Du kan enkelt använda det här systemet för att skicka direktmeddelanden till dina kollegor, kommunicera med ditt team eller skicka meddelanden över hela företaget. Filer och foton kan bifogas direkt från telefoner med dina meddelanden.

Förutom direktmeddelanden kommer du även att få notiser och meddelanden om exempelvis uppdateringar av dina arbetspass, ändringar av schemat eller bytesförfrågningar.
​
​

Under förfrågningar har du en översikt över dina ansökningar om arbetspassbyten och arbetspassförfrågningar från dina kollegor. Du kan härifrån acceptera eller neka pass eller se status för dina egna förfrågningar. I allmänhet måste passbyten godkännas av en schemaansvarig innan de är slutgiltiga.

Under fliken Mer > Tillgänglighet kan du ange om du kommer att vara tillgänglig eller otillgänglig specifika dagar i framöver. Detta är bra om du vill komma i fråga för ett plötsligt öppet skift, visa tillgänglighet under en hektisk period eller indikera att du inte är tillgänglig att arbeta vissa dagar.

Tillgänglighet gör det lättare för schemaansvariga att erbjuda dig öppna skift eller se om du är ledig för arbete.
​

För att göra förändringar på din profil kan du via startsidan klicka in på din profilikon. Från denna sektion kan du kan ställa in en ny profilbild, ändra personlig information, ändra appens språk, aktivera eller inaktivera aviseringar från appen eller synkronisera dina skift till en extern kalender.