En Behörighetsnivån avgör vad en anställd kan se och göra i Planday. Tilldela tillgångsnivåer till anställda som behöver ytterligare rättigheter för att administrera scheman, medarbetare eller kontoinställningar.

En Avdelning representerar en plats eller ett område i din verksamhet och har ett eget schema.

Exempel: Första avdelningen (standard), Restaurang Öst, Köket

Med en Formulärinställning kan du anpassa vilken information som sparas i medarbetarprofiler och vem som kan visa eller redigera varje fält.

En Personalgrupp definierar en anställds yrkesroll, till exempel servitör eller kock. Personalgrupper avgör vilka arbetspass anställda kan arbeta och kan även användas i hela Planday för schemaläggning och rapportering.

En Personaltyp grupperar anställda efter deras anställningsvillkor. Personaltyper kan användas när du tillämpar arbetstidsregler, lönetillägg och andra inställningar. Dessa kan användas för att gruppera heltidsanställda, deltidsanställda eller säsongsanställda.

Din Planday URL (kallas även företags- eller portal-URL) är den unika webbadressen till din Planday-arbetsyta, vanligtvis i formatet företagsnamn.planday.com. Anställda använder denna URL för att logga in på Planday på webben och i mobilappen för att komma åt sitt schema och arbetsrelaterad information.

Autoschema är ett verktyg som skapar föreslagna scheman baserat på regler som anställdas tillgänglighet, normtimmar, ledighet och arbetstidsregler. Denna funktion är tillgänglig i Pro-paketet.

Tillgänglighet gör att anställda kan ange när de kan och inte kan arbeta, vilket hjälper schemansvariga att skapa lämpliga arbetsscheman.

Tillgänglighet enligt kontrakt är utformad för att visa om du schemalägger en anställd inom specifika perioder. Detta bestäms vanligtvis av ett anställningsavtal eller kontrakt.

Normtimmar jämför schemalagda timmar med kontrakterade timmar, vilket hjälper dig att övervaka bemanningsnivåer och övertid. Du kan sedan överföra

Kontraktsregler jämför schemalagda timmar med kontrakterade timmar, vilket gör det enkelt att identifiera anställda som är under- eller överschemalagda.

Utkast till arbetspass är ett opublicerat arbetspass som du kan skapa och tilldela i Planday medan du bygger ett schema. Anställda kan inte se det förrän du publicerar, och eventuella redan publicerade arbetspass förblir synliga under tiden.

An Open shift is an unassigned shift that eligible employees can request to take.

En Funktion definierar det arbete som en anställd utför under ett arbetspass. Varje Funktion tillhör en Personalgrupp, vilket säkerställer att endast kvalificerade anställda kan tilldelas den.

En Schema mall är en återanvändbar uppsättning arbetspass som kan tillämpas på framtida scheman för att spara tid och bibehålla konsekvens. Detta är användbart om du har återkommande schemamönster. Du kan alltid tillämpa en mall och ändra schemat efter dina önskemål.

En Kategori (även känd som underavdelning eller rubrik) är ett schemaelement som du kan använda för att bunta ihop flera av dina Funktioner – för att indikera ett större aktivitetsområde på arbetsplatsen.

En Arbetspasstyp markerar arbetspass som avviker från standarden, till exempel sjukfrånvaro eller provarbete. Arbetspasstyper kan även påverka lön, övertid och rapportering.

Arbetstidsregler hjälper dig att schemalägga anställda i enlighet med lokal lagstiftning eller din organisations arbetstidspolicyer.

En Rastregel lägger automatiskt till raster i arbetspass baserat på tid på dygnet eller antal arbetade timmar.

En Manuell rast är en betald eller obetald paus som du kan lägga till direkt i ett schemalagt arbetspass eller i en tidrapport efter arbetspasset.

Stämpelklocka registrerar när anställda börjar och slutar arbeta med hjälp av Plandays mobilapp, en delad surfplatta eller en webbläsare.

Raster i Stämpelklocka gör det möjligt för anställda att stämpla in och ut raster med hjälp av Stämpelklocka.

En Stämpelklockepost registrerar när en anställd stämplar in, stämplar ut och tar raster, vilket skapar en tidrapportpost. Godkända poster används för lön.

Stämpelklocke profiler avgör vilka anställda som kan använda specifika stämpelklockeenheter för att stämpla in på arbetspass.

Tidrapporter ger en enda, enhetlig plats för att administrera och godkänna anställdas arbetspass, raster och stämpelklockeposter.

Öppna sidan Tidrapporter via:

Frånvaro policyer definierar hur frånvaro eller tidbankskonton hanteras, inklusive inställningar som förnyelse, överföring och varaktighet för anställda.

Ett Frånvaro Konton spårar en anställds tillgängliga frånvaro saldo. Detta kan vara det saldo de tjänar in varje månad, eller ett fast saldo som utfärdas enligt din arbetsplats frånvaro policyer.

En Frånvaroansökan gör det möjligt för anställda att ansöka om frånvaro från sitt tillgängliga saldo för chefs godkännande.

Ett Tidbankskonto spårar en anställds intjänade Tidbank (TOIL), som ökar när de arbetar extra timmar och minskar när de arbetar färre timmar än vad som krävs. De ställs in via frånvaropolicyer. Extratiden kan tas ut som framtida ledighet eller betalas ut i pengar.

Integrationer automatiserar överföringen av data mellan plattformar, vilket gör att du kan exportera löneinformation till bokföringsprogram, importera försäljningssiffror från kassasystem, synkronisera HR-register för medarbetaradministration eller sammanställa schemadetaljer för strategiska insikter.

En lönerapport är en fil som innehåller godkänd löneinformation som kan integreras direkt i din löneinställning. Denna rapport kan laddas ner manuellt i formaten XLS, CSV eller PDF för förhandsgranskning, vilket gör den idealisk för arbetsytor som integrerar med en extern löneleverantör och kräver ett kompatibelt filformat.

Ett Lönetillägg lägger automatiskt till extra lön på arbetspass baserat på fördefinierade regler, såsom övertid, helger eller nattarbete. Dessutom kan tillägg läggas till manuellt när du redigerar arbetspass eller direkt i Tidrapporter.

En Omsättningsenhet är ett kostnadsställe för att registrera och rapportera omsättning i en Avdelning. Nya avdelningar får en automatiskt, men fler kan läggas till för att registrera ytterligare omsättning.

En Lön är ett fast belopp som betalas ut för en fastställd löneperiod, oavsett antalet arbetade timmar.

Lönearter (kallas även löne-ID) i Planday används för att identifiera och rapportera olika arbetspass, främst när du använder bokföringsprogram för att köra din lön. Du kan till exempel använda lönearter för att skilja på ordinarie arbetstid, övertid, sjukfrånvaro eller andra specifika typer av arbetspass för korrekt rapportering och löneberäkningar.

En Lön är en betalning baserad på antalet arbetade timmar eller arbetspass.