I Tillgänglighet hittar du all information du behöver för att schemalägga tillgängliga anställda för varje arbetspass. Du kan minska antalet passbyten, missade pass och den stress som kan uppstå när du behöver skapa ett schema för företaget.
Tillgänglighet fungerar så här:
Anställda registrerar sin Tillgänglighet från mobilappen eller datorn
Anställdas tillgänglighet visas på schemat: grönt för tillgänglig, rött för otillgänglig
Chefer använder informationen för att skapa scheman som hjälper de anställda på bästa sätt
Som chef kan du fortfarande schemalägga anställda för när de inte är tillgängliga, men Tillgänglighet ger dig viktig information.
Hur anställda registrerar sin tillgänglighet i mobilappen
Navigera: Konto > Tillgänglighet
När du ställer in Tillgänglighet kan anställda lägga till kommentarer för att ge chefer mer sammanhang.
Hur anställda registrerar sin tillgänglighet från en dator
Navigera: Hem > Din tillgänglighet > Redigera alla
Vi rekommenderar att du registrerar Tillgänglighet i appen, eftersom den är mer användarvänlig än datorprogrammet.
Använda tillgänglighet när du schemalägger
Navigera: Schema > Schema > Skapa arbetspass
När du skapar ett arbetspass och anställda har registrerat deras tillgänglighet, kommer du att se deras status när du arbetar på schemat.
Som chef kan du anpassa schemat till dina anställdas tillgänglighet, men ibland kanske det inte är möjligt att tillgodose alla önskemål.
Tillgängliga anställda har en grön tumme upp bredvid dem. En anställd som har angett sig själv som Otillgänglig visas med en röd tumme ner.
Om en anställd har lagt till en kommentar visas även den här.
Ändra alternativ och intervall för tillgänglighet
Navigera: Inställningar > Schema > Byte > Tillgänglighet
Om du inte får informationen du behöver när anställda väljer mellan alternativen Tillgänglig och Otillgänglig kan du ändra till något av de andra tillgängliga alternativen:
Intervall
Välj start- och sluttid
Intervall: Du kan ställa in intervall som anställda kan välja från när de anger sin Tillgänglighet.
Välj start- och sluttid: Med det här alternativet kan anställdas välja en start- och sluttid för när de är tillgängliga eller otillgängliga för varje dag.
ℹ️ Behöver du mer hjälp?
🔍 Sök i Help Center | Se videoguider på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 För personlig support
Logga in på Planday och kontakta vårt supportteam via den blå ikonen längst ner på sidan om du har fler frågor, eller boka personlig produktträning med en expert.