🎯 For medarbejdere. Er du administrator? Læs i stedet Sådan anmoder du om fravær på vegne af dine medarbejderer.

I Planday kan du anmode om fravær, hvis din leder har oprettet en fraværskonto til dig. Du har mulighed for at få et overblik over dine disponible feriedage og for at anmode om ferie direkte i appen. Der kan være forskellige regler for anmodning om ferie afhængigt af din virksomhed og din funktion.

Bemærk: Anmodning om fravær er ikke det samme som at angive sin utilgængelighed. Hvis du vil give din leder besked om, at du foretrækker at blive planlagt til vagter på nogle bestemte dage og ikke andre, kan funktionen Angiv tilgængelighed være nyttig for dig.

Anmod om fravær i Planday-appen

Følgende proces gælder for Android- og iOS-enheder. I artiklen beskrives små forskelle i layoutet.

Hvis du vil anmode om fravær i appen, skal du trykke på Mere i nederste højre hjørne af startskærmen (1.) og derefter trykke på Ferie (2.). Der vises en oversigt over dine konti og anmodninger om fravær.

Tryk på Anmodning i øverste højre hjørne (eller + på Android) for at oprette en ny ferieanmodning (3.).

Vælg den ønskede ferieperiode ved at trykke på de respektive dage i kalenderen. Tryk først for at indtaste startdatoen og derefter for at indtaste slutdatoen. Tryk på Næste i øverste højre hjørne (eller ✔ på Android) for at navigere til næste trin (4.).
- Hvis du får vist mere end én fraværskonto, kan du vælge, hvilken konto du vil bruge til denne anmodning.
Nu kan du få et overblik over anmodningen og efterlade en kommentar til din leder efter behov. Tryk på Send (eller ✔ på Android) for at indsende anmodningen (5.).
Dine anmodninger om fravær vises i afsnittet Afventende anmodninger (6.) eller under Anmodninger der er handlet på, når en leder har godkendt eller afvist anmodningen.

Din leder har mulighed for at godkende eller afvise din ferieanmodning, når han/hun ser den. Du kan til enhver tid se dine anmodninger i afsnittet Ferie og også slette dem, hvis du skifter mening.

Sådan checker du din fraværssaldo i Planday appen

1. I Planday appen skal du trykke på Mere og derefter Ferie.

2. Her kan du se en liste over dine fraværskonti og deres tilgængelige saldi.

A. Tryk på kontoen for at se flere detaljer omkring udregningen af saldoen.

B. Tryk på kalenderikonet for at se din fremtidige saldo, pr. en bestemt selvvalgt dato.

Anmod om fravær på web

Du kan også sende anmodninger om fravær i browserversionen af Planday. For at gøre dette skal du gå til Forside > Dit fravær (se billedet, trin 1.). Du kan vælge mellem visningerne Konti og Anmodninger.
Klik på Anmod om fravær (2.) og følg de næste trin - Indtast din ferieperiode, den ønskede fraværskonto og tilføj en kommentar, hvis det er nødvendigt. Klik derefter på Næste (3.). Kontroller dine oplysninger, og klik på Anmod (4.) for at afslutte.

Bemærk: På web kan du også anmode om en halv dags fravær ved at angive værdien 0,5. Denne mulighed er i øjeblikket ikke mulig i appen.

For at følge med på statussen af dine aktuelle fraværsanmodningener skal du navigere til menuen Forside > Dit fravær > Anmodninger.

Anmodet og godkendt ferie vil ikke blive trukket fra feriebalancen før, at ferien har fundet sted.

💡Hvis notifikationer er sat til, vil din leder få en notifikation når anmodningen er sendt

FAQ

Hvorfor kan jeg ikke anmode om ferie?

Se mulige årsager til dette herunder

Sørg for, at du har en aktiv fraværskonto. Uden den kan du ikke anmode om fravær. Hvis du er i tvivl, så kontakt din leder.
Tjek, om der er en anden anmodning, der overlapper.
Vær opmærksom på gyldighedsperioden for din fraværskonto. Anmodninger uden for denne periode vil ikke blive godkendt.
Undgå at indtaste "0" (nul) dage i fraværsanmodningen. Hvis du vil fjerne en feriedag inden for en periode, skal du indsende to separate fraværsanmodninger.

Hvordan annullerer jeg en fraværsanmodning?

For at slette en afventende fraværsanmodning i Planday-appen, skal du gå til Mere > Ferie (1.) og find din afventende anmodning. Klik på X symbolet (2.), derefter Slet.

På Planday web, gå til Forside > Dit fravær > Anmodninger. Find din anmodning, tryk på Annuller til højre og derefter Bekræft.

Ønsker du at slette en godkendt fraværsanmodning? Du kan ikke slette en allerede godkendt fraværsanmodning selv. Kontakt venligst din nærmeste leder og bed dem om at afvise den for dig.

Se flere relaterede artikler:

ℹ️ Har du flere spørgsmål?
Kontakt din Planday administrator eller direkte leder hvis du har spørgsmål til brugen af Planday.
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com