🎯 For avancerede administratorer.
Læs mere i Sådan håndterer du Fravær i Planday
Er du medarbejder? Se mere i Sådan anmoder du om ferie (fraværsanmodninger)
Man kan som administrator eller leder også anmode om ferie på vegne af medarbejderen. Det kan blive aktuelt hvis eksempelvis medarbejderen ikke har adgang til Planday eller der skal indtastet ferie baseret på en mundtlig aftale eller kommunikation udenom Planday.
Sådan kan medarbejdere anmode om fravær
Sådan kan medarbejdere anmode om fravær
Forudsat at der er oprettet en fraværskonto til medarbejderne, kan de indsende fraværsanmodninger fra Planday-appen og fra web under Forside > Dit fravær.
Medarbejderne kan finde alle oplysninger om dette i artiklen Sådan anmoder du om ferie.
Opret fravær for en medarbejder
Bemærk: Du kan ikke anmode om fravær fra en udløbet fraværskonto da den er blevet inaktiv. Derfor skal du sikre dig at behandle alle åbne anmodninger før fraværskontoen udløber.
Fraværsanmodningen kan tilføjes på web på to forskellige måder:
Via Vagtplan > Fraværsanmodninger > Opret fravær
Eller fra menuen Medarbejdere > vælg medarbejderen > Rediger. Inde fra medarbejderens profil vælger du fanen Fravær og ruller ned til Fraværsanmodninger > Tilføj
Fraværsanmodning: Trin 1 af 2
Medarbejder - vælg hvilken medarbejder du ønsker at anmode om fravær for
Periode - vælg perioden for fraværsanmodningen
Kontonavn - vælg hvilken fraværskontotype anmodningen skal trække fra
Tilføj en valgfri besked til anmodningen.
Fraværsanmodning: Trin 2 af 2
I dette trin skal du bekræfte de valg, der blev foretaget i trin 1, samt indhente flere oplysninger om hvad der godkendes. Hvis du for eksempel trykker på Se detaljer ud for Estimeret saldo, kan du se beregningerne for denne anmodning og, hvad det betyder for den fremtidige saldo.
Bemærk, at du også kan give ferier for halve dage ved at indtaste 0,5 som den daglige værdi.
Hvis alt ser rigtigt ud, kan du trykke på knappen Anmodning.
Fraværet er blevet tildelt, men afventer, indtil du trykker på Godkend eller Afvis. Rul ned for at gennemgå de resterende egenskaber for fraværsanmodningen, inden du godkender eller afviser:
Dagsbasis opdeling: Gennemgå fradraget og varigheden pr. dag for at sikre nøjagtige tids- og omkostningsberegninger i vagtplanen. Timerne tæller med i medarbejderens normtimer, hvis politikken er indstillet til at bidrage til Normtimer. For at redigere en dags indvirkning kan en leder justere de dage, der skal være ferie, samt forbruget for hver dag. Redigeringen i fraværsanmodningen opdaterer værdierne for 'Fratræk', 'Slutsaldo' samt 'Brugt i alt'.
Overlappende vagter: Beslut, hvad der skal ske med overlappende vagter.
Hvis der ikke er nogen overlappende vagter, vises der ikke flere detaljer.
Hvis 1 eller flere planlagte vagter overlapper med den anmodede fraværsperiode, kan du vælge, hvad der skal ske med disse vagter.
Behold vagter som de er: Den godkendte fraværsanmodning påvirker ikke planlagte overlappende vagter.
Slet vagt(er): De planlagte vagter for denne medarbejder i den anmodede periode bliver slettet.
Behold og ændre vagttype: Standard vagttypen fra fraværspolitikken vil være forhåndsdefineret i denne dropdown, men du kan vælge en anden manuelt før godkendelse.
Ekstra vagter i vagtplanen: Muligheder for at oprette ekstra vagter automatisk for at dække din vagtplan i den anmodede periode.
Undlad at oprette ekstra vagter: Der oprettes ingen ekstra vagter.
Kopier vagter, og sæt dem som ledige (for relevante grupper/funktioner): Der oprettes en kopi af den eksisterende vagt i vagtplanen med samme personalegruppe/jobfunktion, men indstillet som en ledig vagt.
Mulighed for at anvende Afvis eller Godkend for anmodningen.
Tryk på knappen Godkend for at fortsætte. Du kan skrive en besked til den pågældende medarbejder eller vælge at underrette vedkommende om godkendelse af anmodningen. Tryk på knappen Godkend for at gennemføre.
Oversigt over fraværsanmodninger
Du kan altid se oversigten over alle fraværsanmodninger under Vagtplan > Fraværsanmodninger. De anmodninger med afventende status vises automatisk.
Du kan vælge 1️⃣ Godkendt under status for at se de godkendte anmodninger.
Brug 2️⃣ Ekstra Filtre til at indsnævre din oversigt yderligere.
Pro tip: Brug 3️⃣ kalender oversigten til at se anmodningerne i en kalender.
Læs mere i artiklen Sådan administrerer du Fraværskonti og - balancer
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.