Efter du har angivet en Fast løn har du flere muligheder for at styre dine lønomkostninger, når du har medarbejdere, der ikke er timelønnede i Planday. I denne artikel kan du se de forskellige muligheder for at indstille lønomkostningerne for fastansatte medarbejdere med fast løn og se, hvilken mulighed der fungerer bedst for dig.

For at angive en medarbejders faste løn, skal du gå til Medarbejdere > find den ønskede medarbejder og klik på navnet > Rediger medarbejder > Ansættelse. Under medarbejderens ansættelsesoplysninger finder du feltet Fast løn og klikker på Rediger løn.
​

Når lønnen er angivet kan du fortsætte til afsnittene om Lønomkostninger i vagtplan.

Ved opsætning af fastlønnede medarbejdere, kan du vælge mellem 3 forskellige måder at fordele lønomkostningerne i vagtplanen, med det formål at gøre din lønprocent så nøjagtig som muligt.

💡 Husk, at allokering af lønomkostninger og løn er forskellige ting. Den faste løn vil blive afspejlet i lønsummen som det fastsatte beløb, uanset hvordan du fordeler omkostningerne i vagtplanen.

I afsnittet Lønomkostninger i vagtplanen under Vis omkostninger baseret på
vælger du Arbejdsdage .

De estimerede daglige omkostninger beregnes ved at dividere den faste løn med antallet af åbningsdage i betalingsperioden (normalt: Månedlig). Den anslåede omkostning pr. dag kan variere fra måned til måned, afhængigt af hvor mange åbningsdage der er i perioderne.

I afsnittet Lønomkostninger i vagtplanen skal du under Vis omkostning baseret på vælge Vagter > og derefter nedenunder vælge Planlagte timer.
​
I det nederste afsnit Estimerede timeomkostninger kan du se en direkte beregning. Bekræft dit valg ved at klikke på Gem.
​
Med denne indstilling beregnes de estimerede timeomkostninger på følgende måde: Den faste lønsum divideres med den forventede arbejdstid i vagtplanen. Denne timesats ganges herefter med det antal timer, som medarbejderen er planlagt i vagtplanen i den givne måned. Som et resultat kan de planlagte omkostninger variere fra medarbjederens månedlige løn, hvis de er planlagt til at arbejde flere eller færre timer end deres fast aftalte timer.
​
​Eksempel:

I afsnittet Lønomkostninger i vagtplanen skal du under Vis omkostning baseret på vælge Vagter > og derefter nedenunder vælge Lønsum.

Med denne mulighed er de estimerede timeomkostninger i vagtplanen baseret på den månedlige løn divideret med antallet af planlagte timer i vagtplanen i den respektive måned. De samlede omkostninger i vagtplanen vil derfor aldrig afvige fra den faste løn.
​
​Eksempel:

Vis omkostningsberegninger hver måned fra og med: Her skal du vælge den dato, hvorfra hver månedlig lønberegning skal begynde. Denne værdi kan ikke overstige 28 på grund af februar, der kun har 28 dage.

Med denne mulighed vil en medarbejders månedsløn blive udelukket fra lønomkostningerne i vagtplanen. Den vil dog stadig blive tilføjet til lønrapporten.

Se også relaterede artikler:

​