🔓 Adgangsniveau: Administrator
⏱️ Læsetid: 5-10 min.
ℹ️ Vigtigt at læse: Sådan ser du lønomkostninger i vagtplanen for fastlønnede medarbejdere
Accessing payroll costs
Where can I find the payroll costs in the schedule?
Where can I find the payroll costs in the schedule?
Note: Du skal aktivere indstillingerne for lønomkostninger, for at de vises i vagtplanen. Gå til Vagtplan > Se indstillinger > og aktivér Løntimer og -udgifter.
⬆️ Lønomkostningerne vises nederst i vagtplanen og under navnet på hver medarbejder i medarbejdervisningen. De vises også under hver personalegruppe i gruppevisningen og ved siden af navnet på hver sektion i jobfunktionsvisningen.
Note: Hvis du vil se omkostningerne for en bestemt medarbejder eller en bestemt vagttype, kan du bruge filtrene i vagtplanen.
Hvorfor kan jeg ikke se omkostningerne?
Hvorfor kan jeg ikke se omkostningerne?
Der kan være flere årsager til dette.
Sørg for, at indstillingen Løntimer og -udgifter er slået til
Hvis du har aktiveret indstillingen og stadig ikke kan se omkostningerne, skal du kontakte din leder. Det kan skyldes, at du ikke har rettigheder til at se lønomkostningerne
Hvis du stadig ikke kan se omkostningerne, kan du kontakte vores support for at få hjælp til at løse problemet.
Forstå lønomkostningerne
Hvilke lønomkostninger er inkluderet i vagtplanen?
Hvilke lønomkostninger er inkluderet i vagtplanen?
Nedenfor finder du forklaringer på de lønomkostninger, der er inkluderet i vagtplanen:
Vagtomkostninger (timesats eller løn pr. vagt)
Omkostningen for medarbejdere med timeløn
Lønnen pr. vagt (hvis medarbejdere aflønnes pr. vagt i stedet for pr. time)
De brugerdefinerede satser, der er angivet under Lønsats for specifikke vagter
Timelønnen for Ledige vagter, som du kan angive under Indstillinger > Rapporter > Omsætning > Avanceret
Note: Ubetalte pauser fratrækkes lønomkostningerne.
Faste lønninger (afhænger af den valgte allokering)
Hvis du betaler medarbejdere en fast løn i stedet for en timeløn, har du forskellige muligheder for at udregne lønomkostningerne i vagtplanen. Læs mere om dette i Sådan ser du lønomkostninger i vagtplanen for fastlønnede medarbejdere.
Løntillæg
Lønomkostningerne i vagtplanen inkluderer også tillæg, der anvendes på timelønninger og faste lønninger.
Note: Kun omkostninger relateret til normale tillæg, manuelle tillæg og tillæg til kontraktregler er inkluderet i lønomkostningerne. Anciennitets- og personlige tillæg er ikke inkluderet i omkostningerne, og det er dags- og ugebaserede tillæg heller ikke.
Ledige vagters omkostninger
Du kan inkludere omkostningerne for ledige vagter i lønomkostningerne i vagtplanen. Disse omkostninger er baseret på personalegruppernes standardlønninger.
Vagttypers satser
Lønomkostningerne i vagtplanen inkluderer også de justeringer på vagttyper, der anvendes på timelønninger og faste lønninger.
Vagttyper kan bruges til at planlægge vagter for enhver medarbejder med lønreguleringer såsom ubetalt orlov eller manuel overtid pr. vagt.
Godkendte fraværsanmodninger
Fra august 2026: Lønomkostninger i vagtplanen inkluderer omkostninger fra godkendte fraværsanmodninger, hvis dette er aktiveret i politikkerne.
Yderligere lønomkostninger
For at få et mere realistisk billede af dine lønomkostninger og omsætning kan du oprette tillægsprocenter. Disse omkostninger lægges til de omkostninger, der vises i vagtplanen. Eksempler på yderligere omkostninger kan være:
Pension
Feriepenge
Læs mere om, hvordan du bruger dette, i Sådan tilføjer du tillægsprocenter.
Note: Tillægsprocenter forekommer kun for vagtplanen (som en simulering) – disse vil ikke påvirke lønomkostningerne i lønrapporten.
Hvordan fungerer allokering af løn med løntillæg?
Hvordan fungerer allokering af løn med løntillæg?
Note: Beregningen af løntillæg baseres ikke på metoden til allokering af løn. Den bruger værdien fra Lønsum samt Forventet arbejdstid fra Fast løn.
Hvis en fastlønnet medarbejder har et %-baseret tillæg på en vagt, vises tillægget i vagtplanens lønomkostning ved hjælp af den samme udregning som i lønrapporten.
Det betyder, at tillægget og omkostningen i vagtplanen er baseret på Estimerede daglige omkostninger eller Estimerede timeomkostninger. Du kan finde de estimerede daglige/timebaserede omkostninger ved at gå til en fastlønnet medarbejders fane Ansættelse > Rediger løn.
Vi kan tage et eksempel:
En medarbejder tjener 32.000kr om måneden og er sat til at arbejde 150 timer om måneden (Forventet arbejdstid)
Allokeringen er sat til at være Arbejdsdage
Lad os sige der er et 50% løntillæg som gælder kl. 17:00-19:00
Medarbejderen har en vagt på 8 timer og løntillægget er gældende i 2 timer
Beregningen bliver:
Daglig løn: 32000/21 (antallet af arbejdsdage i pågældende måned) = 1523,81kr
Tillæg: 32000/150 = 213,33 * 0,5 = 106,67*2 = 213,33kr
Den totale lønomkostning med tillæg for dagen: 1523,81+213,33 = 1737,14kr
Hvordan tager timelønnen højde for løntillæg?
Hvordan tager timelønnen højde for løntillæg?
Hvis en timelønnet medarbejder har et procentbaseret tillæg på en vagt, vil andelen blive pålagt timesatsen.
Eksempel:
Medarbejderens timesats er 140kr
Et løntillæg på 50% gælder i 2 timer fra kl. 17:00-19:00
Medarbejderen har en vagt fra 09:00-19:00
Beregningen bliver:
Daglig løn: 140*10 (arbejdstimer) = 1400kr
Tillæg: 140*0,5*2 = 140kr
Den totale lønomkostning med tillæg for dagen: 1400+140 = 1540kr
Hvordan fungerer allokering for fast løn med vagttypens sats?
Hvordan fungerer allokering for fast løn med vagttypens sats?
Note: Satsreguleringen baseres ikke på allokeringsmetoden for fast løn. Den bruger værdierne fra Lønsum og Forventet arbejdstid.
Hvis en fastlønnet medarbejder har en vagt med en procentbaseret vagttype-regulering, vises dette i vagtplanens lønomkostninger ved hjælp af samme beregning som i løn.
Eksempel med en satsregulering på 200%:
En medarbejder tjener 32.000kr om måneden og er sat til at arbejde 150 timer om måneden (Forventet arbejdstid)
Allokeringen er sat til at være Arbejdsdage
En 200% sats er sat på vagttypen
Medarbejderen har en vagt på 8 timer med denne vagttype
Beregningen bliver:
Daglig løn: 32000/21 (antallet af arbejdsdage i pågældende måned) = 1523,81kr
Regulering fra vagttype: 32000/150 = 213,33*8 = 1706,67kr
Den totale lønomkostning med regulering: 1523,81+1706,67 = 3230,48kr
Med satsregulering på 50%:
Daglig løn: 32000/21 (antallet af arbejdsdage i pågældende måned) = 1523,81kr
Regulering fra vagttype: 32000/150 = 213,33*0,5=106,67*8 = 853,33kr
Den totale lønomkostning med regulering: 1523,81-853,33 = 670,48kr
Med satsregulering på 0%:
I vagtplanen fratrækkes beløbet fra allokeringen af fast løn
I lønrapporten fratrækkes beløbet fra den faste løn. Dette beløb baseres på udregningen: Lønsum/Forventet arbejdstid * antal timer i vagten.
Hvordan tager timelønnen højde for vagttype-reguleringer?
Hvordan tager timelønnen højde for vagttype-reguleringer?
Lad os betragte en medarbejder med en timeløn på 120kr i timen. På en hverdag anvendes en vagttype sat til 200%. Med en vagt på 8 timer tjener medarbejderen 1920kr. Normalvis ville den være 960kr, men fordi det er 200% bliver det 1920kr.
Fejlfinding af lønomkostninger
The payroll costs are higher than I expected. What could be the reason for this?
The payroll costs are higher than I expected. What could be the reason for this?
Der kan være flere årsager til dette:
Der er oprettet tillægsprocenter til vagtplanen. Disse kan findes og redigeres via Indstillinger > Rapporter > Omsætning > Tillægsprocenter.
Lønnen for en eller flere medarbejdere er ikke allokeret korrekt. Dette kan kontrolleres for de fastlønnede medarbejdere i deres profiler under fanen Ansættelse > Fast løn > Rediger løn i deres profil og foretage de nødvendige ændringer.
Et eksempel kunne være når Vagter er valgt under Vis omkostning baseret på og Lønsum yderligere er valgt under I en lønperiode er timeomkostningerne baseret på.
Det vil fordele lønomkostningerne over de planlagte vagter i den afdeling, hvor vagterne er planlagt. Hvis medarbejderen har to vagter af forskellig længde i den afdeling, fordeles lønnen mellem dem tilsvarende. Vagter fra 09:00-17:00 vil have en højere løn end vagter fra 09:00-12:00, da de ikke har samme varighed.
Lønomkostningerne er lavere end forventet. Hvad kan årsagen være?
Lønomkostningerne er lavere end forventet. Hvad kan årsagen være?
Der kan være flere årsager til dette:
Timesatsen for en medarbejder er fornyligt blevet opdateret med en forkert dato for hvornår den nye lønsats træder i kraft. For at tjekke dette og opdatere timelønnen skal du gå til Sådan opretter og opdaterer du timeløn i Planday.
Der er tilføjet manuelle ubetalte pauser til nogle vagter. Dette kan ske, hvis du har angivet manuelle pauser i skabelonen og ruller den ud. Derefter anvendes både de manuelle pauser og de automatiske pauser.
Feltet Tæl timer i løn-output er slået fra for en vagttype, og timerne tæller hverken med i de arbejdede timer eller i de samlede lønomkostninger.
Der er angivet en brugerdefineret timesats/løn pr. vagt for en eller flere vagter.
Forstå lønprocenten
Lønprocent er lavere end forventet. Hvorfor?
Lønprocent er lavere end forventet. Hvorfor?
En af de mest almindelige årsager er, at en eller flere jobfunktioner ikke er inkluderet i lønprocenten. For at tjekke dette skal du:
Gå til visningen Jobfunktioner i vagtplanen
Rediger en funktion ved at benytte blyanten på funktionen
Slå knappen Påvirker lønprocent til eller fra efter jeres behov