🎯 For administratorer, der ønsker at administrere afspadsering og overarbejde i Planday.
Ansvarsfraskrivelse: Det er dit ansvar at sikre overholdelse af de relevante regler for afspadsering og overarbejde og at konfigurere Planday, så det passer til de særlige omstændigheder i din organisation og for dine medarbejdere. Hvis du er i tvivl, bedes du indhente professionel juridisk rådgivning.
Få mere indblik i administrering af afspadsering og flex og opret en afspadseringspolitik hvis dette mangler.
Er du medarbejder? Se Sådan anmoder du om ferie.
Hvis din virksomhed ikke benytter Planday’s Stempelur eller Kontraktregler, kan du bruge vagttyper til at administrere overarbejde og afspadsering.
Denne metode bruges mest af mindre virksomheder som ikke skal holde styr på mange timers overarbejde og afspadsering.
Manuel registrering af overarbejde og afspadsering
Opret to vagttyper ved at gå til Indstillinger > Vagtplan > Vagttyper > Opret. Der skal oprettes en vagttype der tæller plus timer og en som trækker timer fra. Eksempelvis:
Overarbejde (Flex +) for overarbejde
Afspadsering (Flex -) for timer der skal fratrækkes
Du skal tilknytte disse vagttyper (Flex + for overarbejde og Flex - for Afspadsering) til Afspadseringskontoen under Indstillinger > Fravær > Avanceret > Vagttyper til afspadseringskonti.
Herefter skal du tilføje vagttypen til medarbejderen i vagtplanen ved at ændre vagttypen fra Normal til enten Flex + eller Flex -.
Når en administrator eller leder godkender timerne med en af disse vagttyper i vagtplanen, vil timerne automatisk tilføjes eller fratrækkes medarbejderens individuelle Afspadseringskonto.
Som et eksempel, lad os antage, at en medarbejder arbejder en normal vagt, men bliver en time ekstra. Denne ekstra time kan tælle med i deres afspadseringskonto. Som administrator kan du oprette en ny vagt på én time efter deres planlagte vagt og ændre vagttypen til Overarbejde Flex+, så medarbejderen får en time til brug på sin afspadseringskonto.
Se hvordan flexbalancen ser ud individuelt for en medarbejder ved at læse næste artikel.
Se også relaterede artikler:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.