🌐 Abonnement: Alle

✅ Nødvendige trin: Et Planday-login og en ChatGPT-konto

Forbind ChatGPT med den Planday-konto, du ønsker at give adgang til. ChatGPT kan kun se det, den pågældende bruger har adgang til og intet derudover. Planday er tilgængelig i ChatGPTs oversigt over forbindelser. Når forbindelsen er oprettet, kan du stille spørgsmål om din vagtplan, dit team og deres ferie. ChatGPT henter svarene direkte fra dit Planday-arbejdsområde.

Opsæt forbindelsen med ChatGPT

Åbn ChatGPT > gå til Plugins > søg efter Planday
Klik på Installér plugin
Klik på Opret forbindelse til Planday
Et Planday-loginvindue åbner: Indtast din Planday-URL, for eksempel dinvirksomhed.planday.com, og log derefter ind med dit sædvanlige Planday-brugernavn og din adgangskode.
Giv adgang til din Planday-konto: der viser en oversigt over hvad ChatGPT-pluginnet anmoder om adgang til.
Markér for "Jeg har læst og forstået den juridiske meddelelse" > klik på Godkend.
Du vender tilbage til ChatGPT, og forbindelsen er klar til brug.
Vælg, hvornår ChatGPT må bruge hvert værktøj: Pluginnet viser sine værktøjer under Tilladelser for værktøjer, opdelt i skrivebeskyttet og skriveadgang. For hvert enkelt vælger du, om ChatGPT må bruge det frit, skal spørge først, eller slet ikke har tilladelse. Et fornuftigt udgangspunkt: lad de skrivebeskyttede værktøjer køre frit, og bed om bekræftelse, inden noget ændrer vagtplanen.

Du er klar!

Bemærk:

ChatGPT kan kun gøre det, som dine egne adgangsrettigheder i Planday tillader.
Prøv det selv, når det passer dig for at se præcis, hvad dit team vil se. Forbindelsen rækker aldrig længere end dit eget Planday-login tillader, og du kan afbryde forbindelsen fra samme side, når du vil.

Hvad du kan spørge ChatGPT om

Start med at nævne Planday, så ChatGPT forstår konteksten. Stil derefter dit spørgsmål, som du ville spørge en kollega, så finder ChatGPT selv ud af, hvilke oplysninger der skal slås op.

Jo mere specifik du er, jo bedre er svaret. ChatGPT matcher selv navne med de rigtige poster og guider dig gennem oprettelse og udgivelse frem for at ændre noget uden at spørge først.

Din vagtplan

"Hvem arbejder i baren lørdag aften?"
"Vis vagterne i afdelingen Køkken for næste uge."
"Hvad er der på vagtplanen i dag?"

Dit team

"Hvem arbejder i Front of House, og hvilke jobfunktioner har de?"
"Hvor mange timer er Anna planlagt til denne uge?"

Ferie og fravær

"Hvor meget ferie har Anna tilbage i år?"
"Hvilke fraværspolitikker bruger vi?"

Arbejdstidsregler

"Hvilke arbejdstidsregler er opsat i dette Planday arbejdsområde?"
"Hvilke personalegrupper gælder reglen om daglig hvile for?"

Opbygning af vagtplanen

"Opret en kladde til en vagt lørdag 9:00–17:00 i Front of House, tildel den til James, men udgiv den ikke endnu."
"David kan ikke komme fredag, kan du give den vagt til Anna?"

Hvad ChatGPT ikke gør

Den sletter ikke noget. Fjernelse af en vagt eller en medarbejder sker i Planday, hvor det registreres og kan fortrydes af en leder.

Den udgiver ikke vagter automatisk. Nye vagter oprettes som kladder og bliver først synlige for dit team, når du beder ChatGPT om at udgive dem.

Den kan ikke overskride din egen adgang. Alle anmodninger kontrolleres mod dine Planday-rettigheder, så ChatGPT kan ikke se eller ændre noget, du ikke selv kan.

Hvis noget ikke virker

Hvad du ser	Hvad du skal gøre
ChatGPT loggede dig ind som den forkerte person, eller bad dig aldrig om at logge ind.	Din browser genbrugte en eksisterende Planday-session. Log ud af Planday, ryd cookies, og opret forbindelsen igen.
ChatGPT siger, at den ikke har tilladelse.	Din Planday-rolle dækker ikke den handling. Bed din administrator om at gennemgå dine rettigheder.
En liste ser ud til at mangle medarbejdere eller vagter.	Lange lister afkortes. Indsnævr spørgsmålet til én afdeling eller en kortere periode.
Du skal pege ChatGPT mod et andet Planday-arbejdsområde.	Afbryd forbindelsen i ChatGPT's indstillinger, og opret derefter forbindelsen igen med den anden arbejdsområdeadresse.

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.

Sådan forbinder du Planday med ChatGPT