🎯 For administratorer.
Læs mere om tildeling af adgangsniveauer i Sådan tildeler du adgangsniveauer
Hvad er adgangsniveauer?
Medarbejdere kan blive tildelt forskellige adgangsniveauer i Planday, og disse niveauer giver hver især forskellige tilladelser. I bund og grund handler adgangsniveauer om hvor meget adgang du har til funktionerne i Planday. Det kan være være nyttigt, hvis du har brug for medarbejdere med ledelsesansvar, f.eks. vagtplanlæggere eller medarbejdere i HR.
Det er muligt at begrænse adgangsniveauerne pr. afdeling. Det betyder, at en medarbejder med vagtplanadministrator-adgang kan begrænses til kun at administrere eller ændre den vagtplan, der hører til deres afdeling.
Adgangsniveauer i Planday
For at få et hurtigt overblik over de forskellige adgangsniveauer i Planday kan du gå til menuen Medarbejdere. I side-menuen til venstre finder du i bunden listen af adgangsniveauerne. Her kan du også se hvor mange medarbejdere der har hvert et adgangsniveau tildelt allerede.
Du kan klikke på hvert adgangsniveau fra denne side hvis du ønsker at se hvilke medarbejdere tallet repræsenterer. Herfra kan du også få et hurtigt overblik over hvilke afdelinger hvert adgangsniveau kan administrere. Sidst kan du også redigere eller tildele mere eller mindre adgang til en medarbejder.
Der er fire forskellige adgangsniveauer du kan tildele en medarbejder.
Bemærk: Hvis navnene på disse standardadgangsniveauer er anderledes i din Planday konto, skyldes det formegentlig, at det er blevet ændret under din onboarding eller af vores supportteam efter anmodning fra en administrator i din virksomhed.
Administrator/Admin
Administrator har fuld adgang til administrationsfunktionerne i Planday og kan vise og redigere lønoplysninger og foretage ændringer i alle vagtplaner. Derudover kan administratorrollen tilføje eller fjerne administrative rettigheder for andre medarbejdere eller deaktivere deres konti. Det anbefales derfor, at du er forsigtig med at give adgangsniveauet Administration.
HR administrator
En HR manager kan oprette nye medarbejdere og redigere alle medarbejderoplysninger. Løn er dog undtaget.
Vagtplan admin
En Vagtplan admin kan oprette og redigere vagtplaner. Vedkommende kan ikke vise eller redigere lønoplysninger, men kan se lønomkostningerne pr. dag. Dette adgangsniveau kan blive begrænset efter afdeling, så medarbejderen ikke kan redigere vagter på tværs af afdelinger.
Kontoadministration
Adgangsniveauet Kontoadministration er fra nu af standard adgangsniveauet for de personer, der er ansvarlige for at tilmelde og opsætte Planday for deres organisation. I afventning af fremtidige opdateringer kan disse nye adgangniveauer, måske give beslutningstagere mulighed for at administrere deres organisation i Planday mere effektivt.
Denne tilladelse vil ikke påvirke din eksisterende konfiguration for adgangsniveauer og tilladelser. I stedet er adgangsniveauet Kontoadministration beregnet til at kunne administrere Planday abonnementet og giver ikke adgang til nogen af Planday-funktionerne i sig selv.
Bemærk: Ledere med samme adgangsniveau kan ikke se eller redigere hinandens lønoplysninger eller få adgang til hinandens dokumenter.
Sammenligning af de forskellige adgangsniveauer i Planday
Følgende tabel viser alle rettigheder pr. rolle:
De rettigheder, der er beskrevet ovenfor for hvert adgangsniveau, er standardrettigheder. De kan ændres under onboarding processen, eller hvis en administrator i din virksomhed anmoder om det.
Se også:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.