Jeres Planday URL (også kendt som virksomhed eller portal URL) er den unikke webadresse til dit Planday workspace. URL linket er typisk i følgende format firmanavn.planday.com og oprettes samtidigt med jeres konto.

Som administrator kan du dele denne URL med dit team, så de kan logge ind via en webbrowser eller ved brug af Planday smartphone app. Når du inviterer medarbejdere, inkluderer Planday denne URL i deres invitation, så de altid kan finde den igen.

Hvis du har brug for at opdatere jeres Planday URL, bedes du kontakte Planday Support, da den ikke kan ændres manuelt. Du skal være administrator for hele portalen for at kunne anmode om denne ændring.

Tildel medarbejdere et Adgangsniveau for at give dem yderligere rettigheder i Vagtplan, Medarbejdere eller Planday Kontoadministration. Dette er nyttigt, hvis du har medarbejdere med forskellige ansvarsområder, der administrerer Planday sammen med dig.

En Afdeling repræsenterer en lokation eller et område i din forretning. Hver afdeling har sin egen vagtplan.

Eksempler: Restaurant, Køkken

Jeres Formopsætning bruges til at tilpasse, hvilke felter der er inkluderet i medarbejdernes profiler, og hvem der kan se og redigere dem.

En Personalegruppe bruges til at definere roller i din virksomhed. Du kan tilføje medarbejdere til en eller flere personalegrupper baseret på deres kompetencer.

Eksempler: Kok, Tjener

Brug Medarbejdertype til at gruppere medarbejdere baseret på deres ansættelsesvilkår. Det gør det nemmere at anvende arbejdstidsregler, løntillæg og meget mere.

Eksempler: Fuldtid, Praktikant

Auto-vagtplan er et værktøj, der automatisk fordeler vagter baseret på et sæt foruddefinerede regler, såsom. Arbejdstidsregler, Normtimer eller ferier. Auto-vagtplan er kun tilgængeligt i Pro- og Enterprise-pakker.

Brug Tilgængelighed for at medarbejdere kan angive, hvornår de kan eller ikke kan arbejde. Du kan derefter tage højde for disse præferencer, når du bearbejder eller opdaterer vagtplanen.

Brug Medarbejdertilgængelighed til at se om du planlægger vagter for medarbejdere uden for deres faste ugedage eller tidspunkter. Medarbejdertilgængelighed er typisk baseret på en ansættelseskontrakt eller en anden aftale.

I oversigten for Normtimer kan du se, om betingelserne i dine Kontraktregler er opfyldt. På baggrund af dette kan du træffe beslutninger omkring vagtplanlægning og overtidskompensation.

Brug Kontraktregler til at sammenligne dine medarbejderes planlagte timer med de timer, de er forpligtet til at arbejde. Dette giver dig mulighed for at se, hvem der har fået tildelt for mange, for få eller det rette antal timer.

En Ledig vagt er en vagt, der endnu ikke er blevet tildelt en medarbejder. Medarbejdere med den rette Personalegruppe kan anmode om at tage de Ledige vagter.

En Funktion eller Jobfunktion oprettes for at hjælpe dig med at specificere, hvad en medarbejder er ansvarlig for i løbet af vagten. Hver Funktion er knyttet til en Personalegruppe, hvilket sikrer, at kun medarbejdere i den pågældende gruppe kan dække vagter oprettet til den jobfunktion.

Eksempler: Bord 1–10, Cocktailbar

En Skabelon eller Vagtplanskabelon er en samling af vagter, som du efter behov kan anvende gentagne gange på vagtplanen. Skabeloner hjælper med at spare tid og sikre ensartethed.

En Sektion (også kendt som Underafdeling eller Overskrift) er fra vagtplanen, og som du kan bruge til at samle flere af dine Funktioner for at angive et større aktivitetsområde på arbejdspladsen.

Eksempler: Første sal eller Terrasse.

Brug en Vagttype til at give vagten en betegnelse som f.eks. Sygefravær eller Kursus. Du kan også bruge dem til at justere lønsatsen, registrere overtid, generere rapporter og meget mere.

Brug Arbejdstidsregler som retningslinjer til at minde dig om at planlægge dine medarbejderes vagter i overensstemmelse med lokal lovgivning, overenskomster eller andre regler.

Opret en Pauseregel for automatisk at anvende pauser enten på et bestemt tidspunkt på dagen eller efter et bestemt timeantal.

Brug Stempelur-funktionen til at registrere medarbejdernes tilstedeværelse og punktlighed via app eller web.

Aktiver Stempelurs pause eller Pauser i stempeluret for at give medarbejdere mulighed for at bruge Stempelur til at registrere deres pauser.

Stempeltid registreres, når medarbejdere bruger Stempelur til at stemple ind og ud af sine vagter. Du kan redigere og godkende registreringerne som forberedelse til løn.

Brug en Stempelurs profil til at angive, hvilke medarbejdere der kan bruge hvilke enheder til at stemple ind og ud med.

Brug en Manuel pause tfor at tilføje en pause specifikt for en vagt direkte gennem Vagtplanen.

En Kontoskabelon, også kendt som politik eller fraværspolitik, kan bruges til at administrere ferier eller afspadsering/flex. Brug dem til at definere dine foretrukne indstillinger, såsom varighed, overførsel eller fornyelse. Du kan derefter tildele kontoskabeloner til dine medarbejdere for at kunne oprette ferier eller flex.

Fraværskonto eller feriekonto er en konto, hvor en medarbejders feriesaldo registreres. Fraværskonti kan oprettes for medarbejdere ved at benytte Kontoskabeloner.

En Fraværsanmodning eller en ferieanmodning giver dig besked om medarbejderens ønske om at holde ferie. Du kan redigere, godkende og afvise anmodninger.

En Afspadseringskonto eller flexkonto er en konto, hvor en medarbejders afspadseringsbalance eller flexbalance registreres. En medarbejder kan kun have an afspadseringskonto og kan tildeles med en Kontoskabelon.

En Lønrapport er en fil, der indeholder de oplysninger, du har brug for til at køre løn. Den er baseret på data fra jeres Planday, såsom godkendte vagter, løntillæg, pauser og meget mere.

Løntillæg er en automatisk funktion til at tilføje ekstra betalinger til vagter baseret på et sæt regler. Du kan eksempelvis oprette et tillæg til overtid, weekend eller nattevagter.

En Omsætningsenhed er basalt set et felt, der indeholder omsætning. Du kan oprette flere Omsætningsenheder for hver Afdeling for at adskille data og rapporteringsoplysninger. Der kræves mindst én Omsætningsenhed for at bruge omsætningsmodulet.

Fast løn er en fast betaling, som en medarbejder tjener for at arbejde over en bestemt periode.

En Lønkode er en kode, du kan tildele til lønrelaterede elementer. Dette er særligt nyttigt, hvis du bruger et lønprogram eller en integration til at behandle lønnen.

En Satstype, også kendt som lønsats, er en form for betaling, som en medarbejder tjener pr. time eller pr. vagt. Når det er pr. time omhandler det en timesats.