🎯 For administratorer der ønsker at give medarbejdere mere eller mindre adgang til Planday. Læs mere om hvad adgangsniveauer er og hvordan de fungerer i artiklen Oversigt over adgangsniveauer i Planday.
Hvad er adgangsniveauer?
Hvad er adgangsniveauer?
Medarbejdere kan blive tildelt forskellige adgangsniveauer i Planday, og disse niveauer giver hver især forskellige tilladelser. I bund og grund handler adgangsniveauer om hvor meget adgang du har til funktionerne i Planday. Det kan være være nyttigt, hvis du har brug for medarbejdere med ledelsesansvar, f.eks. vagtplanlæggere eller medarbejdere i HR.
Det er muligt at begrænse adgangsniveauerne pr. afdeling. Det betyder, at en medarbejder med vagtplanadministrator-adgang kan begrænses til kun at administrere eller ændre den vagtplan, der hører til deres afdeling.
Sådan tilføjer eller redigerer du et adgangsniveau for en medarbejder
Du kan tilføje eller fjerne rettigheder for en medarbejder på to måder ved at følge disse trin:
Klik på Medarbejdere for at vise alle medarbejdere.
Brug søgefunktionen eller musen til at finde den medarbejder, hvis adgangsniveau du vil tilføje eller opdatere.
Klik på medarbejderens navn for at se detaljerne.
Gå til Adgangsniveaur, og klik + Tilføj for at tilføje eller ✏️ for at fjerne og redigere adgangsniveauer for medarbejderen. (Bemærk: Hvis du udfører denne handling på en mobilenhed, skal du først vælge "Redigér" øverst på skærmen.)
Alternativt kan du også tilgå adgangsniveauer fra det fulde redigerings billede i den nye fane Udvidet opsætning, som vist herunder:
Begræns adgangsniveau efter afdeling
Du kan begrænse alle adgangsniveauer efter afdeling. Du kan f.eks. have to vagtplanansvarlige, der hver især kun har adgang til den afdeling, de styrer.
Du kan justere disse indstillinger ved at følge trinnene herunder:
Klik på Medarbejdere for at se alle medarbejdere
Klik på navnet for den medarbejder du ønsker at begrænse tilladelserne for, på samme måde som du ville tilføje et nyt adgangsniveau.
Klik på det adgangsniveau du ønsker at begrænse.
Under Afdelingsadgang, klik Vælg > Vælg afdelinger og vælg de afdelinger som rollerettighederne skal begrænses til. Dette kan også gøres når man tildeler et nyt adgangsniveau. Vælg Gem for at anvende ændringerne.
Bemærk: Hvis din virksomhed benytter sig af "primære afdelinger", kan du vælge om tilladelserne skal være gældende for alle medarbejdere i hver afdeling, eller om det kun skal være gældende for de medarbejdere der også har den pågældende primære afdeling indstillet.
FAQs
Hvorfor kan jeg ikke se lønoplysninger og fanen Dokumenter for nogle medarbejdere, jeg redigerer?
Hvorfor kan jeg ikke se lønoplysninger og fanen Dokumenter for nogle medarbejdere, jeg redigerer?
Dette skyldes sandsynligvis, at disse medarbejdere har samme adgangsniveau som dig. Ledere med samme adgangsniveau kan ikke se eller redigere hinandens lønoplysninger eller få adgang til hinandens dokumenter.
Hvorfor kan jeg som administrator ikke se listen over deaktiverede medarbejdere under Medarbejdere > Medarbejdere?
Hvorfor kan jeg som administrator ikke se listen over deaktiverede medarbejdere under Medarbejdere > Medarbejdere?
Dette skyldes typisk, at din adgang er begrænset til én eller flere afdelinger, men ikke alle afdelinger. Når medarbejdere deaktiveres, mister de deres forbindelse til en afdeling. Hvis du har brug for yderligere oplysninger, bedes du kontakte support.
Hvorfor kan jeg som begrænset administrator ikke godkende vagter for en deaktiveret medarbejder i Timesedler, og hvad er en begrænset administrator?
Hvorfor kan jeg som begrænset administrator ikke godkende vagter for en deaktiveret medarbejder i Timesedler, og hvad er en begrænset administrator?
En begrænset administrator kan kun administrere sin egen afdeling(er) og ikke alle afdelinger, som er oprettet på din Planday konto. De kan være en del af alle afdelinger, men har kun administratoradgang til fx. én afdeling.
Begrænsede administratorer kan ikke godkende vagter for deaktiverede medarbejdere.
Begrænsede administratorer kan ikke se deaktiverede medarbejdere.
Begrænsede administratorer kan ikke godkende ferieanmodninger for deaktiverede medarbejdere.
Begrænsede administratorer kan ikke køre løn for deaktiverede medarbejdere.
Se også:
Hvordan du opsætter hvilke medarbejderoplysninger som skal være synlige for medarbejdere imellem under HR
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.