Wie Sie Ihre Willkommensnachricht einrichten

🎯 Für Admins. Erfahren Sie hier, wie Sie Mitarbeiter einladen.

Was ist die Willkommensnachricht?

Die Willkommensnachricht ist eine Standardnachricht, die in der Regel direkt nach der Einladung Ihrer Mitarbeiter verschickt wird. Darin können Sie sie willkommen heißen oder über die Zusammenarbeit auf Planday informieren. Die Nachricht lässt sich nach Ihrem Bedarf gestalten.

⬆️ Sie können im Video-Menü Untertitel aktivieren.

1 – Willkommensnachricht einrichten

Zur Einrichtung gehen Sie zu Einstellungen > Kommunikation > Willkommensnachricht.

Sie sehen einen Standard-Text, dessen Betreff und Text Sie nach Ihrem Bedarf bearbeiten können. Sind Sie zufrieden, klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Weisen Sie Ihre Mitarbeitern auf Hilfs-Inhalte hin, um ihnen einen leichteren Start mit Planday zu ermöglichen. Diese Artikel werden am häufigsten mit Mitarbeitern geteilt:

Nachricht mit Seriendruckfeldern personalisieren

Weiter unten auf der Seite finden Sie Seriendruckfelder. Ein Seriendruckfeld steht für ein Feld des Mitarbeiterprofils, sodass Sie mit ihnen Ihre Nachricht personalisieren können.

Fügen Sie ein Seriendruckfeld mit Copy & Paste aus der Spalte links ein (einschließlich <>). Beispiel: < Name > für die Anrede.
Dieses Feld wird beim Versenden durch den Namen des Mitarbeiters ersetzt, sofern er im Mitarbeiterprofil hinterlegt ist.

Es ist leider nicht möglich, eigene Seriendruckfelder hinzuzufügen.

2 – Willkommensnachricht verschicken

Sobald Sie einen Mitarbeiter erstellt haben, können Sie im Bestätigungsfenster Willkommensnachricht senden auswählen, bevor Sie über Fertig bestätigen.

Um Ihre Willkommensnachricht danach einzeln zu verschicken, gehen Sie zu Mitarbeiter > wählen Sie einen Mitarbeiter > Bearbeiten > Benutzeraktionen > Willkommensnachricht senden.

Mitarbeiter erhalten die Willkommensnachricht als Planday-Nachricht und an ihre E-Mail-Adresse.

Es ist nicht möglich, die Willkommensnachricht gleichzeitig an mehrere Mitarbeiter zu verschicken.

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