​Eine Abteilung ist ein Standort oder Bereich Ihres Betriebes. Jeder Abteilung ist ein eigener Dienstplan zugewiesen. Beispiele: Restaurant Marktplatz oder Back of House.

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Bestimmen Sie im Mitarbeiterformular, aus welchen Felder die Profile Ihrer Mitarbeiter bestehen, und wer sie sehen und bearbeiten kann.

Sie können Mitarbeitertypen verwenden,um Mitarbeiter auf Grundlage der Beschäftigungsart zu gruppieren. Dadurch lassen sich u.A. Arbeitszeitregelungen, Lohnzuschläge und mehr einfacher anwenden.
Beispiele: Vollzeit oder Praktikum.

Verwenden Sie Personalgruppen, um Rollen in Ihrem Betrieb zu definieren. Sie können Mitarbeiter je nach ihren Fähigkeiten einer oder mehreren Personalgruppen hinzufügen.
Beispiele: Koch oder Kellner.

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Weisen Sie Mitarbeitern einer Zugriffsebene zu, um ihnen zusätzliche Berechtigungen beim Managen des Dienstplans, von Mitarbeitern oder Ihres Planday-Kontos zu geben. Dies ist hilfreich, wenn Sie Mitarbeiter mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten haben, die Planday gemeinsam mit Ihnen verwalten.

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In der Übersicht über Arbeitsstunden laut Vertrag können Sie sehen, inwieweit Ihre Mitarbeiter ihre Vertragsbedingngen erfüllen. Auf dieser Grundlage können Sie informierte Entscheidungen in der Dienstplanung oder zu Überstunden treffen.

Nutzen Sie Arbeitszeitregelungen als Richtlinien, um sich während der Dienstplanung daran erinnern zu lassen, lokale Regeln oder Gesetzgebungen einzuhalten.

Der Auto-Dienstplaner ist ein Tool, das Ihnen auf Grundlage von Faktoren wie Arbeitszeitregelungen, Vertragsbedingungen oder Urlaub automatisch Vorschläge für die Gestaltung Ihres Dienstplans erstellt. Nur im Pro- und Enterprise-Paket verfügbar.

Eine (Dienstplan-)Vorlage ist eine Kombination von Schichten, die Sie bei Bedarf immer wieder auf Ihren Dienstplan anwenden können. Vorlagen helfen Ihnen, Zeit zu sparen und Kontinuität zu gewährleisten.

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Eine Kategorie ist ein Element im Dienstplan, mit dem Sie mehrere Ihrer Positionen bündeln – um einen größeren Tätigkeitsbereich am Arbeitsplatz anzuzeigen.
Beispiele: Erster Stock oder Terrasse.

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Eine Offene Schicht ist eine Schicht, die noch niemandem zugewiesen ist. Mitarbeiter, die der richtigen Personalgruppe zugewiesen sind, können die Übernahme von Offenen Schichten anfragen.

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Eine Position ist ein Element im Dienstplan, mit dem Sie angeben können, wofür ein Mitarbeiter während seiner Schicht verantwortlich ist. Jede Position ist mit einer Personalgruppe verknüpft. So wird sichergestellt, dass nur Mitarbeiter dieser Gruppe die für diese Position erstellten Schichten abdecken können.
Beispiele: Tische 1 - 10 oder Cocktailbar.

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Verwenden Sie Schichtarten, um bestimmten Schichten ein Label wie Abwesenheit durch Krankheit oder Probearbeit zu geben. Sie können sie auch verwenden, um den Lohn anzupassen, Überstunden zu sammeln, Berichte zu erstellen und vieles mehr.

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Nutzen Sie Verfügbarkeit, damit Mitarbeiter angeben können, wann sie arbeiten können und wann nicht. Sie können diese Informationen bei der Erstellung Ihres Dienstplans berücksichtigen.

Wenn Sie Vertragliche Verfügbarkeit nutzen, werden Sie gewarnt, sobald Sie versuchen, Mitarbeiter außerhalb von definierten Wochentage oder Zeiten einzuplanen. Typischerweise basiert Vertragliche Verfügbarkeit auf einem Arbeitsvertrag oder einer anderen Vereinbarung.

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Wenn Sie Vertragsbedingungen nutzen, können Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter mit denen vergleichen, die Sie mit ihnen vereinbart haben. Damit können Sie sehen, wem Sie zu viele, zu wenige oder die genau richtige Stundenzahl zugewiesen haben.

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Richten Sie Pausenregeln ein, um Pausen entweder zu einer bestimmten Tageszeit oder nach einer festgelegten Arbeitszeit automatisch in Schichten einzutragen.

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Eine Manuelle Pause können sie nach Bedarf einzeln einer bestimmten Schicht direkt im Dienstplan hinzufügen.

Mit Pausen in der Stempeluhr können Sie Mitarbeitern ermöglichen, für das Eintragen ihrer Pausen die Stempeluhr zu nutzen.

Nutzen Sie die Stempeluhr, um die Anwesenheit und Pünktlichkeit von Mitarbeitern per App oder Web-Version zu erfassen.

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Nutzen Sie Stempeluhrprofile, um zu definieren, welche Mitarbeiter welche Geräte nutzen können, um sich ein- und auszustempeln.

Stempelzeiten werden erstellt, wenn Mitarbeiter sich mit der Stempeluhr zu Schichten ein- und wieder ausgestempelt haben. Sie können Stempelzeiten bearbeiten, bevor Sie sie für die Lohnabrechnung freigeben.

Ein Abwesenheitsantrag informiert Sie über den Wunsch eines Mitarbeiters, Urlaub zu nehmen. Sie können Abwesenheitsanträge bearbeiten, genehmigen und ablehnen.

Ein Abwesenheitskonto ist ein Konto, auf dem das Urlaubsguthaben eines Mitarbeiters erfasst wird. Abwesenheitskonten von Mitarbeitern können mithilfe von Kontovorlagen erstellt werden.

Um Urlaub oder Überstunden verwalten zu können, müssen Sie zunächst Kontovorlagen einrichten. Darin definieren Sie Einstellungen wie Zeiträume, Übertrag von Guthaben oder Automatische Verlängerung. Im nächsten Schritt können Sie Ihren Mitarbeitern Vorlagen zuweisen, um individuell Abwesenheits-/Überstundenkonten einzurichten.

Ein Überstundenkonto ist ein Konto, auf dem das Überstundenguthaben eines Mitarbeiters erfasst wird. Überstundenkonten von Mitarbeitern können mithilfe von Kontovorlagen erstellt werden.

Das Festgehalt ist eine Vergütung, die ein Mitarbeiter für die Arbeit während eines bestimmten Zeitraums erhält.

Eine Lohnart ist ein Code, den Sie lohnbezogenen Posten zuweisen können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie zur Durchführung Ihrer Lohn-/Gehaltsabrechnung eine Buchhaltungssoftware oder -integration verwenden.

Ein Lohndatenexport ist eine Datei mit den Informationen, die Sie zur Durchführung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen. Der Export basiert auf den Daten aus Ihrem Account, wie z. B. genehmigten Schichten, Lohnzuschlägen, Pausenzeiten und mehr.

Ein Lohnzuschlag ist eine Funktion, mit der Sie Schichten auf Grundlage von Regeln zusätzliche Bezahlung hinzufügen können. Sie können beispielsweise einen Lohnzuschlag für Überstunden, Wochenend- oder Nachtschichten nutzen.

Ein Standardlohn ist eine Vergütung, die ein Mitarbeiter pro Stunde oder pro Schicht verdient.

Ein (Umsatz-)Bereich ist ein Element, in dem Sie Umsatzdaten sammeln. Um die Umsatzfunktion nutzen zu können, ist mindestens ein Umsatzbereich erforderlich. Sie können bei Bedarf für jede Abteilung mehrere Umsatzbereiche erstellen.