In Ihrem Planday-Account gibt es verschiedene Wege, Ihre privaten Nutzerdaten einzusehen und zu exportieren. Sind Sie beauftragt, eine interne Datenprüfung durchzuführen, oder Nachforschungen zu einem mutmaßlichen Datenleck anzustellen, wird Ihnen dieser Artikel nützlich sein.
Mitarbeiterdaten und -änderungen exportieren
Zunächst navigieren Sie in Ihrem Portal zu Mitarbeiter > Tools > Daten exportieren.
In der Ansicht Mitarbeiterdaten exportieren erscheinen Ihre Mitarbeiterberichte auf der linken, die Vorlagen für den Export von Mitarbeiterdaten und Mitarbeiteränderungen auf der rechten Seite.
Mitarbeiterdaten exportieren
Ein Export der gesamten Mitarbeiterdaten verhilft Ihnen zu einem umfassenden Überblick über die personenbezogenen Daten, die Sie derzeit im System gespeichert haben.
Mitarbeiteränderungen exportieren
Der Export Mitarbeiteränderungen gibt Ihnen Einsicht, wer und wann Änderungen an Ihren Daten in Ihrem Planday-Account vorgenommen hat. Haben Sie es mit einer mutmaßlichen Datenschutzverletzung zu tun, steht Ihnen dieser Report als Quelle zur sorgfältigen Prüfung zur Verfügung.
Schichtänderungen und Stempeluhr-Daten
Navigieren Sie zu Dienstplan > Stempeluhr > Klicken Sie auf das Drucker-Symbol, daraufhin können Sie im erscheinenden Fenster Ihre gewünschten Filter einstellen. Der Export ermöglicht Ihnen einen umfassenden Einblick in die Stempeluhr-Daten Ihrer Mitarbeiter. Entscheiden Sie sich für den Export als Excel-Datei statt als PDF, um eine genauere Datenübersicht zu erhalten.
Zur Einsicht des Verlaufs von Schichtänderungen haben Sie zwei Optionen:
Navigieren Sie zu Dienstplan > Tools > Dienstplanhistorie, um alle Änderungen am Dienstplan einzusehen,
oder wählen Sie die betreffende Schicht im Dienstplan aus, navigieren Sie zu Verlauf und sehen Sie dort die jeweiligen Änderungen.
Planday kontaktieren
Im Fall eines mutmaßlichen Datenlecks oder -problems wenden Sie sich gerne an unser Support-Team, und erwähnen Sie den Bezug bereits in der Betreff-Zeile. Planday bemüht sich, Ihnen schnellstmöglich zu antworten. Bitte beachten Sie, dass der Prozess zur Lösung Ihres Anliegens beschleunigt werden kann, wenn Sie uns das Problem detailliert und kontextbezogen darstellen.
Für weitere Informationen zu rechtlichen Fragen bei Planday können Sie diese Seite besuchen.
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