In Planday können Sie den gesamten Werdegang Ihrer Mitarbeiter in Ihrem Betrieb managen. Für die Schritte von der Einstellung bis zur Kündigung finden Sie Hilfe in den Artikeln Mitarbeiter erstellen, bearbeiten und einladen, sowie Mitarbeiter de- und reaktivieren.
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Um Ihre Mitarbeiter zu verwalten, gehen Sie in der oberen Menüleiste auf Mitarbeiter und die Optionen in der Dropdown-Liste darunter. Darüber hinaus finden Sie viele Optionen unter Einstellungen > HR.
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💡 Auch in der 📱 Planday App können Sie auf viele Funktionen der Mitarbeiterverwaltung zugreifen.

Den zentralen Ort zum Verwalten Ihrer Mitarbeiter finden Sie, indem Sie in der Menüleiste auf Mitarbeiter > Mitarbeiter klicken.
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Auf der Seite ist eine Liste Ihrer Mitarbeiter samt Profilbild/Initialen, Vor- und Nachnamen sowie weiteren Informationen dargestellt. Über die Suchleiste können Sie direkt nach Schlagwörtern suchen. Klicken Sie auf einen Namen, um in der Schnellbearbeitung oder in der Gesamtansicht Einstellungen vorzunehmen. Erfahren Sie mehr im Artikel Mitarbeiter erstellen, bearbeiten und einladen.
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Welche und wie viele Informationen Ihnen in der Mitarbeiterliste angezeigt werden, kommt auf diese Faktoren an:

💡 Durch Klick auf das Spalten- oder Kästchen-Symbol über der Mitarbeiterliste neben dem Button Mitarbeiterdaten können Sie zwischen einer Listen- oder Kastenansicht wechseln.
💡 Sind mehr als 40 Mitarbeiter zur Anzeige ausgewählt, können Sie mit den Pfeilen oben rechts in der Liste nach vorn oder zurück navigieren.
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Am linken Rand finden Sie eine Menüleiste, die eine Mitarbeiterübersicht der einzelnen Abteilungen und darüber hinaus Personalgruppen, Mitarbeitertypen und Zugriffsebenen zeigt.

💡 Durch Klick auf das Listen-Symbol mit dem Pfeil neben dem Abteilungsnamen oben links können Sie die Leiste ein- bzw. ausblenden.
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In der Dropdown-Liste unter dem Button Tools finden Sie folgende Optionen:
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​Daten exportieren – Hier können Sie verschiedenen Exporte mit Mitarbeiterdaten erstellen. Erfahren Sie mehr im Artikel Erstellen Sie Berichte mit Mitarbeiterdaten.
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​Dokumente – Laden Sie Dokumente, gefiltert nach Typ, Abteilungen und Personalgruppen hoch und sehen Sie diese hier ein.
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​Einladungen senden – Verschicken Sie Login-Informationen an gesamte Abteilungen. Mitarbeiter können Sie auch einzeln einladen.
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​Mitarbeiterimport mit Vorlage – Erstellen Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal. Erfahren Sie mehr im Artikel Mitarbeiter erstellen, bearbeiten und einladen.

Navigieren Sie zu Einstellungen > HR, um verschiedene erweiterte Einstellungen rund um die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter zu finden.
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Erstellen Sie Mitarbeitertypen, Kündigungsarten oder verwalten Sie das automatische Löschen deaktivierter Mitarbeiter. Erfahren Sie mehr in den Artikeln Mitarbeitertypen erstellen und bearbeiten und Mitarbeiter de- und reaktivieren.
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Hier können Sie einstellen, welche Bereiche und Felder im Mitarbeiterformular (= Profil des Mitarbeiters) erscheinen sollen, wie die Anordnung sein soll und wer Zugriff auf welche Felder haben soll. Erfahren Sie mehr im Artikel Richten Sie Ihr Mitarbeiterformular ein.
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Mithilfe von Vertragsbedingungen lassen sich direkt im Dienstplan die für Ihre Mitarbeiter eingeplanten Stunden mit den vertraglich vereinbarten Stunden vergleichen. Erfahren Sie mehr im Artikel Vertragsbedingungen erstellen und anwenden.
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Hier können Sie festlegen, welche Felder / Informationen eines Mitarbeiterformulars für andere Mitarbeiter sichtbar gemacht werden können. Erfahren Sie mehr im Artikel Sichtbarkeit von Mitarbeiterdaten.
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Sie können hier verschiedene Mitarbeiterverträge erstellen und hochladen, sodass Sie beispielsweise einen Standard-Vertrag pro Personalgruppe immer bereit haben. Erfahren Sie mehr in den Artikeln Erstellen und Hochladen von Vertragsvorlagen und Erstellen und Versenden eines Mitarbeitervertrags.

Sie können an verschiedenen Orten eine Übersicht über die Arbeitsstunden pro Mitarbeiter erhalten:

In der Dropdown-Liste unter Mitarbeiter finden Sie die Optionen Personalgruppen und Abteilungen. Hier können Sie Personalgruppen bzw. Abteilungen erstellen und verwalten – Dies sind in Planday strukturelle Einheiten, in denen Sie Ihre Mitarbeiter organisieren.
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Detaillierte Informationen finden Sie in den Artikeln Personalgruppen erstellen und bearbeiten bzw. Abteilungen erstellen und bearbeiten.
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In der Dropdown-Liste unter Mitarbeiter finden Sie die Optionen Verträge und Dokumente. Erstellen und teilen Sie Verträge, und lassen Sie sie unterzeichnen. Teilen Sie wichtige Dokumente mit Ihrem Team.

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