Hvert år om våren, endres tiden som en del av praksisen med sommertid.
Denne artikkelen inneholder det du trenger å vite for at oppføringene dine skal forbli korrekte:
Når skifter vi til sommetid og hvordan?
Hva må justeres i Planday og hvordan?
Når begynner sommertid?
Overgang til sommetid til normaltid skjer på forskjellige datoer rundt omkring i verden.
I år vil overgangen skje på:
for EU og Norge: 31. mars 2024
Datoen er hvert år forskjellig. Overgangen skjer normalt på siste søndag i mars.
Når sommertiden begynner, stilles tiden én time frem for den varme årstiden, slik at mørket faller på en time senere.
Praksisen med sommertid skyldes ønsket om å utnytte dagslyset bedre.
Dette betyr i praksis, at når sommertiden begynner, vil tiden øyeblikkelig rykkes frem én time (f.eks. når klokken blir 1, vil tiden rykkes frem til klokken 2. Så på denne datoen vil timen mellom klokken 1.00 og 1.59.59 forsvinne).
Vær oppmerksom på at den nøyaktige tiden for justering av tiden, er avhengig av tidssonen i landet ditt, og det kan avvike fra eksemplet.
Overgangen skjer som oftest om natten, for på den måten å redusere forstyrrelser i arbeidsplaner.
Hva dette betyr for deg og hvordan du foretar justeringer i Planday
Sommertiden kan ha forskjellige implikasjoner for hvordan du håndterer organisasjonen i Planday, fordi det er både avhengig av organisasjonens retningslinjer og det landet hvor organisasjonen er virksom.
Hvis og når du må skifte til sommertid, er det nødvendig å kontrollere og rette opp lønn og vaktplan.
Planday støtter ikke automatisk oppdatering av vaktvarighet, så du må:
Kontrollere og redigere vaktvarighet for vakter som overlapper med endringen fra sommertid. Fordi tiden stilles frem (og en time forsvinner), må du sørge for at vaktvarighet forblir korrekt.
For eksempel skal et skift som starter kl. 22.00 og slutter kl. 04.00, utgjøre seks betalbare timer.Hvis det er planlagt på en DST-startdag, skal det utgjøre fem i stedet for seks timer. For dette overlappende skiftet må du redusere lengden manuelt for å ta hensyn til de faktiske arbeidstimene (fjern én time).
Kontroller lønnsdata, for å sikre deg at det ikke er avvik eller feilberegninger av antallet arbeidstimer for datoen for overgang fra sommertid.
Hvis lønnsdataene er avhengig av godkjente vakter (og dermed av varigheten til de vaktene), bør det være tilstrekkelig å sørge for at vaktvarigheten er korrekt for at også lønnsdataene er korrekte.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.