Vi er glade for å introdusere Timelister, en ny og forbedret måte for deg å se, godkjenne og administrere alle arbeidede timer, skift detaljer og betalte timer.

Denne artikkelen forklarer hva som endres, hvordan du kan forberede deg, og hvor du finner støtte for å sikre en smidig overgang for teamet ditt.

I løpet av de kommende ukene vil vi rulle ut Timelister til alle Planday-kunder. For å sikre at vi fokuserer på å levere en konsistent opplevelse med denne typen oppgaver, vil vi også gradvis fjerne vaktgodkjenningsmetodene i Vagtplan og Stemplingsur.

Som en del av den trinnvise utrullingen vil disse endringene skje på forskjellige datoer for forskjellige kunder, men prosessen vil stort sett være den samme, og her er en oversikt over hva du kan forvente:

Når Timelister er aktivert, vil alle dine vaktgodkjenninger og korreksjoner bli gjort gjennom Timeliste-funksjonen. Vaktplan og Stemplingsur-godkjenningsfunksjonene vil ikke lenger være tilgjengelige etter utfasingsdatoen.

Vi er sikre på at Timelister vil gi en mer strømlinjeformet og nøyaktig prosess for å administrere arbeidstimer, noe som gjør lønn og bemanningskostnadsgodkjenninger enda enklere.

For å hjelpe deg med en smidig overgang, vil de gamle godkjenningsmetodene bli merket direkte i produktet når vi kunngjør utfasingen for kontoen din, slik at du enkelt kan se hvor endringer vil finne sted.

For å sikre at teamet ditt er klar for overgangen, oppfordrer vi deg til å bli kjent med Timelister før de gamle metodene fjernes. Slik kan du komme i gang:

Du vil motta direkte og tidsriktig kommunikasjon via e-post og meldinger i produktet fra oss angående de eksakte datoene, først når Timelister vil bli aktivert og deretter når de eldre godkjenningsmetodene vil bli fjernet. Sørg for å holde øye med den informasjonen slik at du og teamet ditt er klare for endringen.

Det er viktig at alle på teamet ditt er klar over disse endringene. Vennligst ta deg tid til å dele denne informasjonen med kollegene dine og sørg for at alle som håndterer skiftgodkjenninger er forberedt på å bruke Timelister.

Vi forstår at denne overgangen kan kreve noen justeringer, og vi er her for å støtte deg hvert steg på veien. I din Planday-konto finner du Hjelp øverst til høyre. Dette er hvor du har kilden i produktet for alt du trenger. Med hjelpewidgeten nederst til høyre kan du søke etter artikler, vanlige spørsmål, lese nyheter og sende meldinger til vårt supportteam. Vi er her når du trenger det!

I tillegg er ressursene nedenfor tilgjengelige for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av Timelister:

Vi setter pris på din forståelse og samarbeid mens vi jobber for å forbedre din opplevelse med Planday. Vi er sikre på at Timelister vil gjøre godkjenning av arbeidstimer mer effektiv, nøyaktig og enkel for din virksomhet.