Vi er glade for å introdusere Timelister, en ny og forbedret måte for deg å se, godkjenne og administrere alle arbeidede timer, skift detaljer og betalte timer.

Denne artikkelen forklarer hva som endres, hvordan du kan forberede deg, og hvor du finner støtte for å sikre en smidig overgang for teamet ditt.

I løpet av de kommende ukene vil vi rulle ut Timelister til alle Planday-kunder. For å støtte denne forbedringen og skape en mer strømlinjeformet opplevelse, vil vi også begynne å fase ut godkjenningsmetoden for skiftet via Stemplingsur.

Som en del av den trinnvise utrullingen vil disse endringene skje på ulike datoer for ulike kunder, men prosessen vil stort sett være den samme, og her er en oversikt over hva du kan forvente:

Timelister er laget for å møte deg der du er, men opplevelsen er tilpasset enheten du bruker.

Webgrensesnittet er hovedkontoret ditt for avansert administrasjon og ekstra handlinger. Det er det eneste stedet hvor du kan se godkjente timelister, angre en godkjenning hvis det ble gjort en feil, eller se tilbake på historiske data.

Timelister i Planday App er bygget for fart og viser aktivitet de siste 14 dagene. Ledere kan gjennomgå og godkjenne enkeltstående skift direkte fra telefonen. Trykk på en hvilken som helst timeliste for å redigere skifttider, legge til pauser eller slå av automatiske pauser.

Når Timelister er aktivert, vil alle skiftgodkjenninger og korrigeringer bli håndtert via funksjonen Timelister, mens godkjenning via vaktplan fortsatt vil være tilgjengelig som et alternativ.

Godkjenningsfunksjonen via Stemplingsur vil ikke lenger være tilgjengelig. Hvis du går til den gamle godkjenningssiden for Stemplingsur etter at Timelister er lansert, vil du se en tydelig lenke som leder deg til siden for Timelister, slik at du kan fortsette å godkjenne arbeidede timer uten avbrudd.

Vi er sikre på at Timelister vil gi en mer strømlinjeformet og nøyaktig prosess for å administrere arbeidstimer, og gjøre godkjenning av lønn og bemanningskostnader enda enklere.

For å sikre at teamet ditt er klar for overgangen, oppfordrer vi deg til å bli kjent med Timelister før de gamle metodene fjernes. Slik kan du komme i gang:

Du vil motta direkte og tidsriktig kommunikasjon via e-post og meldinger i produktet fra oss angående de eksakte datoene, først når Timelister vil bli aktivert og deretter når de eldre godkjenningsmetodene vil bli fjernet. Sørg for å holde øye med den informasjonen slik at du og teamet ditt er klare for endringen.

Det er viktig at alle på teamet ditt er klar over disse endringene. Vennligst ta deg tid til å dele denne informasjonen med kollegene dine og sørg for at alle som håndterer skiftgodkjenninger er forberedt på å bruke Timelister.

Vi forstår at denne overgangen kan kreve noen justeringer, og vi er her for å støtte deg hvert steg på veien. I din Planday-konto finner du Hjelp øverst til høyre. Dette er hvor du har kilden i produktet for alt du trenger. Med hjelpewidgeten nederst til høyre kan du søke etter artikler, vanlige spørsmål, lese nyheter og sende meldinger til vårt supportteam. Vi er her når du trenger det!

I tillegg er ressursene nedenfor tilgjengelige for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av Timelister:

Vi setter pris på din forståelse og samarbeid mens vi jobber for å forbedre din opplevelse med Planday. Vi er sikre på at Timelister vil gjøre godkjenning av arbeidstimer mer effektiv, nøyaktig og enkel for din virksomhet.