🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, HR manager
🌐 Abonnement: Plus, Pro
⏱️ Lesetid: 4 min.
✅ Nødvendige trinn: Slik legger du til eller oppdaterer ansattinformasjon i Planday
ℹ️ Viktig lesning: Medarbeideradministrasjon i Planday
Hva er kontraktsregler?
Hva er kontraktsregler?
Kontraktsregler hjelper deg med å sammenligne timene dine ansatte er vaktplanlagt for å jobbe med timene de under kontrakt for. Ved å sette disse reglene kan du enkelt se hvilke ansatte som har nok timer, hvem som kan ta flere vakter, og hvem som har overskredet kontraktsgrensen sin.
Opprette kontraktsregler
Du oppretter kontraktsregler ved å gå til Innstillinger > HR > Kontraktsregler og klikke på Opprett kontraktsregel.
1. Gi kontraktsregelen en tittel
2. Legg inn en beskrivelse for kontraktsregelen
3. Gjelder for: Velg hvilke vakter og fraværssøknader som skal regnes med i en medarbeiders avtalefestede timer.
Ved å tilknytte et regelsett til en kontraktsregel vil godkjente fraværstimer automatisk telle mot den ansattes avtalefestede timer. Dette gjør at ferie og annet fravær blir inkludert i avtalefestede timer uten behov for manuelle beregninger.
4. Legg til intervall (Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig). Hvis du bruker flere intervaller, kan du angi at ett av dem skal være Primær og synlig i vaktplanen.
5. Skriv inn detaljer og angi en startdato. Startdatoen bestemmer når vaktplanens timer begynner å telle. Hvis startdatoen for eksempel er 1. juni med et ukentlig intervall på 37 timer, vil timene bli registrert fra 1. til 7. juni, 8. til 14. juni osv. Trykk på Lagre for å fullføre dette.
Tips: Vi anbefaler å bruke mandag som startdato for ukentlige intervaller, og den 1. i måneden for månedlige intervaller.
Hvis du vil ekskludere spesifikke vakttyper fra kontraktsregelen, går du til Gjelder for > Vakttyper og fjerner markeringen for dem. Du kan for eksempel ekskludere opplæringsvakter eller vakter med utdanning fra å telle med i de ansattes ukentlige minimumstimer.
Du kan alltid gå tilbake til denne siden for å redigere eller endre en kontraktsregel.
Slik tildeler du en kontraktsregel til en ansatt
1. Gå til Medarbeidere-siden, og hold musepekeren over den ansattes navn.
2. Klikk på blyantikonet ✎ for å redigere.
3. I fanen Personopplysninger blar du til delen Lønn.
4. Velg ønsket kontraktsregel fra rullegardinmenyen, og trykk på Lagre.
Se kontraktsregler i vaktplanen
Når du legger vaktplaner, ser du fargekodede statuser for ansatte med kontraktsregler:
🟢 Grønn: Medarbeideren er vaktplanlagt for de riktige timene.
🟡 Gul: Medarbeideren trenger flere timer.
🔴 Rød: Medarbeideren er vaktplanlagt for mange timer.
Hold musepekeren over statusikonet ved siden av navnet til en ansatt for å se hvordan de vaktplanlagte timene er i forhold til kontraktsregelen.
Ved å klikke på ikonet får du en detaljert oversikt, og du kan bytte mellom intervaller hvis flere er angitt.
Merk: Vaktplanene inkluderer alle tildelte vakter innenfor intervallet, minus pauser og eventuelle ekskluderte vagttyper.
Bruke kontraktsregler når du tildeler skift
Når du tildeler vakter, må du være oppmerksom på statusen under hver enkelt medarbeiders navn. Dette gjør det enkelt å velge riktig person til skiftet.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.