Hva er kontraktsregler?

Kontraktsregler hjelper deg med å sammenligne timene dine ansatte er vaktplanlagt for å jobbe med timene de under kontrakt for. Ved å sette disse reglene kan du enkelt se hvilke ansatte som har nok timer, hvem som kan ta flere vakter, og hvem som har overskredet kontraktsgrensen sin.

Opprette kontraktsregler

Du oppretter kontraktsregler ved å gå til Innstillinger > HR > Kontraktsregler og klikke på Opprett kontraktsregel.

1. Gi kontraktsregelen et navn og en beskrivelse.

2. Velg et intervall (dag, uke, måned eller år). Hvis du bruker flere intervaller, kan du angi at ett av dem skal være primært og synlig i vaktplanen.

3. Skriv inn detaljer og angi en startdato. Startdatoen bestemmer når vaktplanens timer begynner å telle. Hvis startdatoen for eksempel er 1. juni med et ukentlig intervall på 40 timer, vil timene bli registrert fra 1. til 7. juni, 8. til 14. juni osv. Trykk på Lagre for å fullføre dette.

Tips: Det er best å starte på en mandag for ukentlige intervaller eller den 1. i måneden for månedlige intervaller.

Hvis du vil ekskludere visse vakttyper fra kontraktsregelen, går du til Gjelder for > Vakttyper og fjerner markeringen for dem. Du kan for eksempel ekskludere opplæringsvakter eller vakter med utdanning fra å telle med i de ansattes ukentlige minimumstimer.

Du kan alltid gå tilbake til denne siden for å redigere eller endre en kontraktsregel.

Slik tildeler du en kontraktsregel til en ansatt

1. Gå til Medarbeidere-siden, og hold musepekeren over den ansattes navn.

2. Klikk på blyantikonet ✎ for å redigere.

3. I fanen Personopplysninger blar du til delen Lønn.

4. Velg ønsket kontraktsregel fra rullegardinmenyen, og trykk på Lagre.

Se kontraktsregler i vaktplanen

Når du legger vaktplaner, ser du fargekodede statuser for ansatte med kontraktsregler:

🟢 Grønn: Medarbeideren er vaktplanlagt for de riktige timene.
🟡 Gul: Medarbeideren trenger flere timer.
🔴 Rød: Medarbeideren er vaktplanlagt for mange timer.

Hold musepekeren over statusikonet ved siden av navnet til en ansatt for å se hvordan de vaktplanlagte timene er i forhold til kontraktsregelen.

Ved å klikke på ikonet får du en detaljert oversikt, og du kan bytte mellom intervaller hvis flere er angitt.

Merk: Vaktplanene inkluderer alle tildelte vakter innenfor intervallet, minus pauser og eventuelle ekskluderte vagttyper.

Bruke kontraktsregler når du tildeler skift

Når du tildeler vakter, må du være oppmerksom på den fargekodede statusen ved siden av hver enkelt medarbeiders navn. Dette gjør det enkelt å velge riktig person til skiftet.

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.